Табличные процессоры
Назначение и история появления табличных процессоров
Практически в любой области деятельности человека, но в особенности в экономической, возникает необходимость в представлении данных в виде таблиц. При этом одна часть этих данных является независимой, исходной, а другая, наоборот, зависимой. Значения данных из 2-й части вычисляются по формулам на основании значений данных из 1-й части.
Идея ТБЛ возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 году. Результат – появление ТБП VisiCalc, а вскоре SuperCalc для компьютера типа Apple. В 1982 году фирма Totas выпустила на рынок ТБП Lotus 1-2-3 для компьютеров типа IBM. Наконец, в 1987 году фирма Microsoft создает ТБП Excel, который в настоящее время занимает ведущее место.
3.2. Основные понятия
Э
лектронная
таблица – это компьютерный эквивалент
обычной та-блицы, в клет-ках (ячейках)
которой запи-саны данные различных
ти-пов: даты, те-ксты, форму-лы, числа.
Для создания и управления электронной
таблицей используется специальный
пакет программ – табличный процессор.
Рабочая область экрана при использовании
ТБП состоит из строк и столбцов, имеющих
свои имена (заголовки). Имена строк –
их порядковые номера. Имена столбцов –
это буквы латинского алфавита и их
сочетания сначала от A до Z, затем от AA
до AZ. В ТБП Excel 256 столбцов и более 65,5
тысяч строк. Пересечение строки и столбца
образует ячейку таблицы, имеющую
уникальный адрес – сочетание имен
столбца и строки. В электронной таблице
существует понятие блока
ячеек
(диапазона, интервала). Блоком
может быть ячейка или часть строки,
столбец или часть столбца, а также
прямоугольник, состоящий из нескольких
строк и столбцов или их частей. Блок,
как и ячейка, имеет уникальный адрес,
образованный адресами первой и последней
его ячеек, разделенных двоеточием.
Например, D4:F5 (см. рис
Интерфейс и объекты тбп
При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Последняя включает в себя: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода.
Строка главного меню содержит имена основных режимов ТБП. Выбрав один из них пользователь получает доступы к ниспадающему меню команд.
В
спомогательная
область управления
включает строку состояния, панели
инструментов, вертикальную и
горизонтальную линейки прокрутки,
ярлыки листов листания.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней (как и в ячейке) можно редактировать вводимые данные, наблюдать формулу или функцию, использованные в данных ячейках, а не результат вычислений. Текущей (активной) ячейкой называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. При этом адрес текущей ячейки и ее содержимое выводится в строке ввода. В Excel можно работать с 4-мя основными типами объектов (документов):
рабочая книга,
рабочий лист (электронная таблица),
диаграмма,
макрос.
Рабочая книга представляет собой электронный документ, состоящий из рабочих листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана: Лист 1, Лист 2, … Число листов можно изменять. Все листы рабочей книги хранятся в одном файле.
На рабочих листах могут размещаться таблицы, диаграммы и макросы.
Макрос – это объединенная в одну большую команду последовательность команд, которые приходится очень часто выполнять пользователю.