5. Учет транспортно-заготовительных расходов Учетная процедура

Согласно ПБУ 5/01 себестоимость приобретенных материалов складывается не только из их покупной стоимости. В нее также включаются дополнительные расходы, такие как, оплата процентов за кредит, предоставленный поставщиком этих материалов, комиссионные вознаграждения (стоимость услуг) снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Возможны два варианта учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

При первом варианте транспортно-заготовительные расходы непосредственно в момент оприходования относятся на себестоимость поступивших МПЗ, пропорционально некоторому показателю (стоимости, объему, весу).

При втором варианте транспортно-заготовительные расходы в течение отчетного периода учитываются обособленно по видам (группам) материалов на тех же счетах и субсчетах. Ежемесячно бухгалтерия предприятия рассчитывает сумму и процент транспортно-заготовительных расходов ко всему объему материальных ценностей данного вида, которыми располагает предприятие. В конце месяца суммы ТЗР списываются на те же счета производственных затрат, на которые производилось списание МПЗ, пропорционально стоимости переданных в производство МПЗ. Несписанная часть ТЗР переходит в качестве начального сальдо на следующий отчетный период.

Реализация в компьютерной бухгалтерии

Настройки типовой конфигурации не предусматривают возможность обособленного учета ТЗР. В связи с этим в рассматриваемом варианте типовой конфигурации целесообразно ориентироваться на первый вариант учета транспортно-заготовительных расходов.

Для отражения факта поступления МПЗ предусмотрены документ "Поступление материалов" и др., которые позволяют учитывать приход каждой единицы материальных ценностей в стоимостном и натуральном выражении. Эти документы можно использовать и в случаях, когда в счет на поставку материалов включена сумма ТЗР. Однако при использовании данных документов в указанных обстоятельствах надо учитывать следующие факторы:

• в документе типовой конфигурации "Поступление материалов" не предусмотрено специальных полей (реквизитов) для ввода ТЗР, поэтому суммы ТЗР вводятся при помощи вспомогательного документа "Услуги сторонних организаций";

• часто в одном документе отражается приход нескольких материалов, что приводит к необходимости определения доли ТЗР, относящейся к каждому материалу (предмету), согласно некоторой пропорции. Документ "Услуги сторонних организаций" обеспечивает распределение суммы ТЗР пропорционально стоимости приобретенных материалов (предметов). Если требуется использование иных методов пропорционального распределения (например, по объему, весу и т.п.), то для этого понадобится выполнить соответствующие расчеты вручную или создать типовую операцию.

Для реализации поставленной задачи потребуется выполнить следующие действия.

1. Ввести документ "Поступление материалов", в котором отразить факт поступления материалов на склад по покупной стоимости.

2. Ввести документ "Услуги сторонних организаций", в котором указать сумму ТЗР, приходящуюся на поставку материалов, оприходованных предыдущим документом.

13