Неправильный вариант оформления

Составлен комиссией:

Председатель: Давыдов Н.П.

Члены комиссии: I. Фролова О.В – бухгалтер

2. Самойлова А.А. – главный бухгалтер

Правильный вариант оформления

Составлен комиссией:

Председатель – Н.П.Давыдов

Члены комиссии: 1. Бухгалтер О.В.Фролова

2. Главный бухгалтер А.А.Самойлова

Вводная часть состоит из 5 абзацев, начинающихся словами «Основание», «Составлен», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали». Все они пишутся от нулевого положения табулятора после заголовка.

Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней описываются цели и задачи составления акта, проведенная работа, установленные факты. Если в акте отражается несколько событий или фактов, то его содержание может быть разделено на пункты и подпункты. Результаты работы комиссии могут быть оформлены и в виде таблицы. Текст акта принято излагать от третьего лица ед.ч.

В заключительной части акта делаются выводы или даются рекомендации (с указанием сроков исполнения предписываемых действий). Эта часть не является обязательной, акт может заканчиваться и простой констатацией фактов.

В конце текста указываются сведения о количестве экземпляров составленного акта. Оно определяется нормативными документами или практической необходимостью. Если к акту имеются приложения, то на них делается ссылка (оформляется реквизит «отметка о наличии приложения»).

При подписании акта первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже – подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей. Акты ревизий и обследований полежат согласованию с теми должностными лицами, деятельность которых проверяется.

Утверждению подлежат акты, предписывающие выполнение определенных действий. Акт утверждается руководителем, чей распорядительный документ указан в основании. Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу, от 5-го положения табулятора. Начинается с глагола УТВЕРЖДАЮ (если утверждается акт руководителем организации) или УТВЕРЖДЕНО (если акт утверждается распорядительным документом), которое пишется прописными буквами. На следующей строке указывается должность руководителя организации (или наименование распорядительного документа, его дата и номер), затем подпись расшифровка подписи и дата.

Пример:

УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

Подпись А.А.Фролов

21.10.2010

ИЛИ

УТВЕРЖДЕНО

Протокол общего

собрания трудового

коллектива

21.10.2010 №12

Протоколы и акты – одни из важнейших документов, образующихся в деятельности организации.

Данная научная работа отразила не только важнейшие моменты по оформлению протоколов и актов, но и по их составлению со стилистической точки зрения. Показала, что они должны составляться в официально-деловом стиле, и необходимо уделять внимание ошибкам на лексическом, морфологическом, синтаксическом уровнях, а также не забывать про орфографические и пунктуационные ошибки.