7.3 Правила исправления ошибок в бухгалтерских документах

В первичные учетные документы (кроме денежных документов) можно вносить исправления. Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Однако большой объем экономической информации в бухгалтерском учете обусловливает появление различных ошибок, которые допускаются как в первичных документах, так и в учетных регистрах.

Ошибки в документах бывают двух видов:

1. Локальные (местные) ошибки – это ошибка, которая возникла только в одном документе, исправляется обычным корректурным способом, т.е. неправильная информация зачёркивается одной ровной линией, чтобы можно было разобрать, что под ней написано. Рядом в свободном месте записывается правильная информация и делается пометка «исправленному верить», «исправлено», указывается дата исправления ошибки и подписи лиц, подписавших данный документ. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

2. Транзитные ошибки – это ошибки, которые в силу обстоятельств с первичного документа прошли через несколько учётных регистров. В этом случае бухгалтер пишет справку об обнаружении ошибки, где указывает: где обнаружена ошибка, в каком документе, кем допущена, каково содержание ошибки, суть исправления, дата и роспись. Затем эта справка войдёт в учётные регистры отдельной позицией (строкой). Для исправления транзитной ошибки используются следующие способы:

1) Способ дополнительных записей, проводок применяется, если ошибочно записана сумма меньше чем фактическая, то на разницу обычными чернилами даётся аналогичная корреспонденция счетов.

2) Способ «Красное сторно» (уничтожение) применяется, если записана сумма больше чем фактическая, то на разницу красными чернилами даётся аналогичная корреспонденция счетов (или же можно корреспонденцию и сумму разницы записать обычными чернилами, а затем всю запись обвести вокруг). Если же дана неправильно корреспонденция счетов, то ошибочная запись повторяется красными чернилами (что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение), а правильная корреспонденция обычными чернилами.

Пример 1. От поставщиков поступили материалы (бетон) в количестве 20 тонн, по цене 1000 руб. за тонну, через снабженца Петрова, принял материалы заведующий складом Иванов. Приходный ордер 67 от 11 ноября

ОЗТП «Сармат»

Приходный ордер № 67 от 11.11.2006г.

Поставщик «ОЗЖБК»

Через Петрова

Б етон 20 200 тонны, цена 1000 руб. Двести тысяч рублей

П оступило материалов на сумму 20000 руб. Двадцать тысяч рублей Испр. верить

200000 11.11.2006

Иванов

Петров

Принял: Иванов подпись

Сдал : Петров подпись

При сверке обнаружено, что получено не 20, а 200 тонн и дана не правильная проводка.

СПРАВКА

От 30.11.2006 г.

При сверке расчётов с ОЗЖБК была обнаружена ошибка в приходном ордере № 67 от 11 ноября 2006 года, ответственные лица снабженец Петров, Зав. складом Иванов. По документам значится, что получено 20 тонн бетона на сумму 20000 руб., а фактически получено 200 тонн бетона на сумму 200000 рублей.

До исправления ошибки в бухгалтерии была сделана проводка:

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 20000 руб.

После исправления ошибки делается аналогичная проводка на сумму недостающей разницы: Дт 10 Кт 60 180000 руб.

Пример 2. Если обнаружено, что по документам значится, получено 200 тонн бетона на сумму 200000 руб. ,а фактически получено 20 тонн бетона на сумму 20000 рублей., то ошибка исправляется следующим образом:

До обнаружения ошибки была сделана проводка:

Дт 10 Кт 60 200000 руб.

П осле обнаружения ошибки:

Дт 10 Кт 60 180000 руб. или Дт 10 Кт 60 180000 руб.

Пример 3. Если в первом примере вместо проводки ДТ 10 Кт 60 дана проводка Дт 10 Кт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», то исправление неправильной проводки выглядит следующим образом:

Д т 10 Кт 62 20000 руб.

Дт 10 Кт 62 20000 руб.

Дт 10 Кт 60 20000 руб.