6.1 Объекты формы

Форма в Access состоит из отдельных объектов, которые называются элементами управления. Сюда относятся:

• надписи;

• прямоугольники и линии;

• поля и списки;

• кнопки;

• переключатели, выключатели и флажки;

• графические и OLE объекты.

Некоторые элементы управления (поля, списки, переключатели, выключатели и флажки) связаны непосредственно с полями таблиц. Другие элементы (надписи, прямоугольники и линии) служат целям оформления и облегчения восприятия данных.

6.2 Области формы

Форма данных включает следующие области: заголовок формы, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание формы (рис. 3.11).

Область данных всегда присутствует в форме. Для добавления в форму областей заголовка и примечания необходимо дать команду ВидЗаголовок/примечание формы, верхнего и нижнего колонтитулов  команду ВидКолонтитулы.

Для изменения размера какой-либо области формы следует установить курсор мыши на верхнюю часть границы и переместить ее, удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии.

Области формы содержат вертикальные и горизонтальные линии, которые составляют сетку формы. Сетка предназначена для выравнивания объектов формы и может быть удалена с экрана командой ВидСетка.

6.3 Панель элементов

Для размещения объектов в форме используется панель элементов, на которой располагаются инструменты конструктора (табл. 3.15). Панель элементов выводится на экран посредством команды ВидПанель элементов или с помощью кнопки на панели инструментов.

Для создания полей ввода в форме можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов, которая открывает окно со списком полей, где можно выбрать необходимое поле и перетащить его в требуемое место формы.

6.4 Свойства объектов формы

Все объекты формы имеют характерные для них свойства, которые можно настроить в соответствии с определенными требованиями. Кроме того, для каждого объекта можно определить действия, выполняемые при наступлении определенных событий.

При размещении объекта в форме устанавливаются принятые по умолчанию значения свойств объекта. Для того чтобы изменить стандартные установки для свойств какого-либо из объектов, следует выбрать требуемый объект и открыть окно его свойств, используя команду ВидСвойства или кнопку на панели инструментов. Свойства объекта позволяют определить его внешний вид, размер, местоположение в форме, режим ввода/вывода, привязать к нему выражение, макрос или подпрограмму.

Форма в целом также имеет свой собственный набор характеристик, определяющий расположение ее в главном окне Access, размер, заголовок, стиль и некоторые другие параметры.

Таблица 3.15

Инструменты конструктора форм

Кнопка	Название	Назначение
	Выбор объектов	Осуществляет выделение элементов управления
	Мастера	Включает/выключает мастера создания элементов управления
	Надпись	Позволяет разместить в форме текст
	Поле	Создает поле ввода, которое осуществляет отображение, ввод и корректировку данных, а также вывод результатов вычислений
	Группа переключателей	Используется для формирования группы элементов упра-вления
	Выключатель	Создает выключатель для альтернативного выбора
	Переключатель	Создает переключатель для альтернативного выбора
	Флажок	Создает флажок для альтернативного выбора
	Поле со списком	Создает составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список
	Список	Создает список, допускающий прокрутку
	Кнопка	Создает командную кнопку
	Рисунок	Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE
	Свободная рамка объекта	Позволяет размесить свободный объект OLE (при перемещении по записям объект остается неизменным)
	Присоединенная рамка объекта	Позволяет отобразить объекты OLE (при перемещении по записям отображаются разные объекты)
	Разрыв страницы	Указывает начало новой страницы формы
	Набор вкладок	Используется для создания формы с несколькими вкладками
	Подчиненная форма/отчет	Позволяет отобразить данные из нескольких источников
	Линия	Рисует линию для отделения логически связанных данных
	Прямоугольник	Рисует прямоугольник для визуальной группировки элементов управления или выделения логически связанных данных