5.3. Рахунки синтетичного й аналітичного обліку.

За способом групування і узагальнення облікових даних бухгалтерські рахунки поділяють на синтетичні й аналітичні.

Синтетичні рахунки – це бухгалтерські рахунки, на яких облік господарської діяльності підприємства ведуть узагальнено. Синтетичні рахунки призначені для обліку інформації про склад і рух господарських засобів, коштів, джерел їх утворення в узагальненому вигляді і в грошовому вимірнику.

Облік, який здійснюють на підставі таких рахунків, називають синтетичним обліком. Дані синтетичного обліку використовують при заповненні бухгалтерського балансу та інших форм фінансової звітності. Синтетичними є рахунки 10 «Основні засоби», 20 «Виробничі запаси», 64 «Розрахунки за податками і платежами», 66 «Розрахунки з оплати праці» тощо.

Для детальної характеристики об’єктів бухгалтерського обліку використовують аналітичні рахунки, в яких, крім грошового вимірника, застосовують натуральні і трудові вимірники. Облік, здійснюваний на підставі аналітичних рахунків, називають аналітичним обліком. Наприклад, до синтетичного рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» відкривають аналітичні рахунки за прізвищами працівників підприємства.

Між синтетичними й аналітичними рахунками існує нерозривний зв’язок:

• на рахунках синтетичного й аналітичного обліку сальдо розміщується на одній і тій самій частині рахунку;

Приклад.

Статистичний рахунок			Аналітичний рахунок			Аналітичний рахунок
20 «Виробничі запаси»			2011 «Цемент»			2012 «Пісок»
Д-т	К-т		Д-т	К-т		Д-т	К-т
Сальдо 5000			Сальдо 2000			Сальдо 3000

• якщо дебетується (кредитується) синтетичний рахунок, то одночасно дебетуються (кредитуються) його аналітичні рахунки;

Приклад.

Статистичний рахунок			Аналітичний рахунок			Аналітичний рахунок
20 «Виробничі запаси»			2011 «Цемент»			2012 «Пісок»
Д-т	К-т		Д-т	К-т		Д-т	К-т
Сальдо 5000			Сальдо 2000			Сальдо 3000
5000 2500	6000 4500		4000 1000	3500 2500		1000 1500	2500 2000
7500	10000		5000	6000		2500	4500
Сальдо 2500			Сальдо 1000			Сальдо 1000

• кожну операцію на рахунках синтетичного обліку записують загальною сумою, а на відповідних аналітичних рахунках – частковими сумами;

• сума залишків і оборотів по всіх аналітичних рахунках повинна дорівнювати залишку й оборотам відповідного синтетичного рахунку.

Аналітичний облік має важливе контрольне значення. Його показники використовують для складання калькуляцій на виготовлення продукції. Точність показників аналітичного обліку періодично звіряють через проведення інвентаризації. Це підвищує вірогідність облікових записів.

Крім синтетичних і аналітичних рахунків, у бухгалтерському обліку використовують субрахунки, які застосовують для додаткового групування усередині синтетичного рахунку. Вони є синтетичними рахунками другого порядку. Наприклад, синтетичний рахунок 20 «Виробничі запаси» має такі субрахунки: 201 «Сировина і матеріали», 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби», 203 «Паливо», 204 «Тара й тарні матеріали», 205 «Будівельні матеріали», 206 «Матеріали, передані в переробку», 207 «Запасні частини», 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», 209 «Інші матеріали». Підприємства у разі потреби мають право відкривати додаткові субрахунки.