- •Оглавление
- •Создание и работа с документами в интегрированной среде.
- •1.1. Создание документа.
- •1.1.4. Форматирование документа
- •1.2. Работа с документом
- •1.2.1. Создание оглавления.
- •1.2.2. Создание предметного указателя
- •1.3. Использование кодов полей и слияния для создания переменных данных в документе.
- •1.3.1. Создание шаблона служебной записки
- •1.3.2. Слияние документов
- •Самостоятельная работа
- •20 Минут
- •Проведение расчетно-аналитических работ в интегрированной среде арм.
- •I. Работа под руководством преподавателя. 60 минут
- •II.Самостоятельная работа. 20 минут
- •I. Анализ данных и проведение расчетов с помощью табличного процессора
- •60 Минут
- •1.1. Создание исходных данных
- •1.2. Анализ отклонений.
- •1.3. Проведение расчетов.
- •1.4. Прогнозирование с помощью подбора параметра.
- •1.5. Анализ данных с помощью таблицы подстановки
- •1.6. Анализ данных с помощью сценариев.
- •1.7. Связь с другим листом
- •II.Самостоятельная работа
- •20 Минут
- •Приложение 1
- •Приложение 2 Применение технологии ole для обмена данными между приложениями.
- •Часть I. Применение технологии ole для обмена данными между приложениями.
- •II. Самостоятельная работа. 30 минут
- •I. Использование связанных данных.
- •50 Минут
- •1.1. Использование связанных данных.
- •1.1.1. Создание рабочей папки.
- •1. Создайте на рабочем столе папку Занятие_5.
- •1.1.2. Связывание двух документов Word.
- •1.1.3. Вставка файла в документ.
- •1.1.4. Вставка рисунка из файла в документ.
- •1.1.5. Использование связанных и внедренных данных.
- •1.1.6. Отображение и редактирование связей.
- •1.2. Связывание рабочего листа Excel с документом Word.
- •1.2.1. Вставка и внедрение информации рабочих листов Excel в документ Word.
- •II. Самостоятельная работа.
- •30 Минут
- •Автоматизация создания приложений в интегрированной среде.
- •I. Работа под руководством преподавателя. 60 минут
- •II.Самостоятельная работа. 20 минут
- •Создание макроса.
- •60 Минут
- •1.1. Создание первого макроса.
- •1.2. Документирование макроса
- •1.3. Создание второго макроса
- •1.4. Запуск макроса с помощью кнопки и с помощью комбинации клавиш.
- •II. Самостоятельная работа.
- •20 Минут
II.Самостоятельная работа. 20 минут
Создание макроса.
Рекомендуемое время
60 Минут
1.1. Создание первого макроса.
Макрос представляет собой последовательность макрокоманд, написанных на языке Visual Basic, применение которого разрешено в Microsoft Excel.
Задание:
Записать макрос для копирования в каждый новый лист книги статей бюджета.
Запустите программу Excel.
Выделите на листе2 ячейку А8.
Примечание: чтобы создать макрос в любом месте рабочего листа, перед началом макроса необходимо выделить начальную ячейку. Если выделить ячейку после начала записи макроса, то процедура выделения будет воспринята как часть макроса.
В меню Сервис выберите команду Макрос – Начать запись. Откроется окно Запись макроса.
В поле Имя макроса наберите Статьи_бюджета (в имени макроса не должны присутствовать пробелы). В поле Описание наберите Добавляет статьи бюджета.
В списке Сохранить выберите Эта книга.
Нажмите кнопку ОК. Запись макроса начата, и на экране появляется панель инструментов с двумя кнопками: кнопкой Остановить запись и кнопкой Относительные ссылки.
На панели инструментов Остановить запись щелкните на кнопке Относительные ссылки в случае, если она отжата.
Начиная с ячейки А8 наберите следующее (опечатки необходимо исправлять сразу, так как текст с ошибками будет записан в макрос).
Отчет <Enter> <Enter> <Стрелка вправо> [Выравнивание по правому краю], Приход <Enter>, Затраты на товары <Enter>, Полная выручка <Enter>, Статьи расхода <Enter>, Реклама <Enter>, Аренда помещения <Enter>, Налоги и выплаты <Enter>, Проценты по кредитам <Enter>, Расходы Всего <Enter>, Прибыль <Enter>.
Щелкните на кнопке Остановить запись на перемещаемой панели инструментов Остановить запись макроса.
Выделите любую ячейку, и в меню Сервис выберите команду Макрос – Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос. В поле Имя макроса выделите имя Статьи_бюджета и нажмите кнопку Выполнить. Добавится еще один заголовок.
Примечание: В случае выдачи сообщения об ошибке выполнения макроса:
откройте окно Запись макроса выделите имя создаваемого макроса и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление макроса. Закройте окно.
повторите все пункты с 2 по 10.
1.2. Документирование макроса
Макросы хранятся на специальных листах рабочей книги, называемых модулями. Модули представляют собой листы, содержащие команды Microsoft Excel, записанные в кодах языка Visual Basic.
В меню Сервис выберите команду Макрос – Редактор Visual Basic. Откроется окно редактора Visual Basic со своим меню. Выполните команду меню Вид – Окно проекта. В окне проекта дважды щелкните на имени модуля Модуль1. Появится окно модуля с записанным макросом. Разверните окно модуля.
Щелкните мышью в самом конце строки ActiveCellFormulaRICI = «Отчет». Первым при запуске макроса вы вводили название Отчет, поэтому первая инструкция отвечает за ввод этого заголовка.
Нажмите два раза клавишу <Home>, два раза клавишу <Enter>, затем клавиши <Cтрелка вверх> и клавишу <Tab> и наберите ‘Название таблицы бюджета.
Примечание: Не забудьте начать с апострофа. Нажимая на клавишу <Enter>, вы добавляете пустые строки между инструкциями и комментариями на листе модуля, делая макрос более удобным для чтения. Щелкните в конце строки, содержащей слово Отчет.
Нажмите два раза клавишу <Enter> и наберите ‘Статьи бюджета. Щелкните на любой строке окна редактора Visual Basic.
В меню Файл выберите команду Закрыть и вернуться в Microsoft Excel.