I.2 Библиографический список. Гост и принципы его применения

Перечень источников и литературы, включаемый в курсовую и квалификационную работу, называется библиографическим списком. В курсовых и выпускных работах специалиста и бакалавра его правильнее озаглавливать не «Источники и литература», а «Использованные источники и литература», поскольку все включенные в этот список публикации непосредственно используются при написании работы, т.е. на каждую позицию библиографического списка в тексте должна приходиться по крайней мере одна ссылка. Рубрикация библиографического списка обычно предусматривает прежде всего отделение источников по теме от собственно литературы (сначала источники, потом литература).

Библиографический список наряду с библиографическими ссылками является важнейшей частью библиографического аппарата курсовой и квалификационной работы. Список содержит библиографические записи – элемент библиографической информации, оформленный в соответствии с государственными стандартами (ГОСТами): ГОСТ 7.1−2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание»; ГОСТ 7.82−2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Главным элементом библиографической записи является библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе (сборнике документов), монографии, статье (сборнике статей), докладе (сборнике докладов) и т.п., предназначенных для идентификации и общей характеристики описываемого материала (публикации).

В монографиях (крупных научных трудах, посвященных одной теме) и диссертационных работах библиографический список иногда именуется «библиографией». Другое значение данного термина – научно-практическая деятельность по подготовке и передаче информации о произведениях печати и письменности, в том числе в виде списков; отсюда метонимический перенос смысла понятия «список» на слово «библиография» – по смежности функций.

Такой список в большинстве случаев составляется в алфавитном порядке, по первым буквам фамилий авторов, а при отсутствии фамилий авторов на обложках и титульных листах изданий – по первым буквам названий. Этот порядок обусловлен как одним из принятых в отечественных библиотеках принципов поиска книг – по алфавитному каталогу, так и удобством обнаружения сведений о той или иной публикации в библиографическом списке, который может достигать значительного объема.

Минимально необходимыми сведениями о публикации, которые позволяют обнаружить ее в библиотеке, являются фамилия и инициалы автора (авторов), название работы (заглавие), место и год издания (минимум выходных данных). Например: Шеменева О.Н. Мировой судья в гражданском процессе. М., 2007.

Однако такое предельно урезанное описание не позволяет сообщить читателю многие сведения, которые могут быть для него небесполезны.

Например, минимальное описание не говорит нам, было ли это издание повторным, исправлялось и дополнялось ли оно – соответственно, читатель не сможет судить о соотносительной информационной ценности разных изданий одного и того же труда. Для читателя имеет значение и вид публикации: по-разному подается информация в учебном пособии, учебнике, справочнике, словаре и т.п. Об академической ценности издания можно судить на основании того, снабжено ли оно комментариями, примечаниями, вступительной статьей, указателями и т.п., какие авторитетные ученые участвовали в его подготовке. Небесполезной для читателя может быть и информация о том, какое издательство издавало данную книгу.

Фиксация названия издающей организации в «выходных данных» с советских времен считалась необязательной. Все издательства тогда принадлежали государству, к тому же в условиях плановой экономики была практически исключена возможность выпуска одной и той же книги в одном городе в течение одного и того же года. Соответственно, указание места и года издания являлось достаточным индивидуализирующим признаком, и речь в таком случае не могла идти о сравнении качества одновременно вышедших разных изданий одной и той же книги (по наличию или отсутствию комментариев, примечаний, иллюстраций и т.п.). Однако за рубежом, как правило, название издательства принято указывать, даже заказывая книгу в библиотеке, тем более необходимо оно в списке источников и литературы к монографии. Во-первых, читатель, зная наименование издательства, может направить туда запрос на книгу или получить какие-то необходимые ему дополнительные сведения об издании; во-вторых, авторитет того или иного издательства в научном мире может косвенно свидетельствовать о качестве публикации, интересующей читателя. Указание имени издательства не только имеет практический смысл, но и говорит о внимании к правовой стороне вопроса, о соответствующих традициях деловой этики.

Тем не менее, пока во многих отечественных монографиях, вполне авторитетных в научном плане, считается допустимым обходиться без указания издательства в библиографической записи. В большинстве случаев таким образом издатели экономят на физическом объеме печатной продукции, а авторы избавляют себя от хлопот, связанных с уточнением выходных данных малодоступных книг, которые считают второстепенными для разработки темы, и т.п. Опускаются в библиографических списках и другие сведения о публикации, которые авторы и издатели сочли факультативными, т.е. необязательными.

Иначе говоря, библиографический список к квалификационной работе (и вообще к большинству изданных научных работ) не следует буквально предписаниям ГОСТа (ГОСТ 7.1−2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание»), отраженным, например, в библиографической записи на обороте титульного листа книги.

Прежде чем в деталях показать, в чем именно и по каким причинам библиографические записи, фигурирующие в библиографических списках, расходятся с предписаниями ГОСТа, рассмотрим структуру библиографического описания.

Последнее включает относительно крупные блоки – области описания, которые в свою очередь составлены из элементов описания. Области библиографического описания отделяются друг от друга точкой и тире, элементы описания – двоеточием, точкой с запятой, слэшем и двойным слэшем.

Авторы курсовых и квалификационных работ при составлении библиографического списка в первую очередь имеют дело с тремя областями описания: «областью заглавия и сведений об ответственности»; «областью издания»; «областью выходных данных».

В «область заглавия и сведений об ответственности» входят такие элементы описания, как «основное заглавие» (общее обозначение материала; параллельное заглавие), «сведения, относящиеся к заглавию» (вид публикации, число томов) и «сведения об ответственности» (слэш отделяет от названия перечень лиц, ответственных за подготовку издания, – составителей, ответственных редакторов, переводчиков, авторов вступительных статей и т.п., а также название научного или иного учреждения, под грифом которого вышло данное издание).

В область издания включаются три элемента: «сведения об издании», «сведения об ответственности, относящиеся к изданию», и «сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании», но обычно авторы ограничиваются одним элементом – «сведениями об издании». К «области выходных данных» относятся такие элементы, как «место издания, распространения», «имя издателя, распространителя», «дата издания, распространения».

Внутри таких элементов описания, как «основное заглавие» и «сведения, относящиеся к заглавию», основным разделительным знаком является двоеточие (оно же разделяет два указанные элемента описания). Внутри элемента описания «сведения об ответственности» различные сферы ответственности (составление, ответственное редактирование, перевод и т.п.) разделяются точкой с запятой. Запятые применяются в основном при перечислении фамилий авторов (переводчиков и т.п.), а также отделяют в выходных данных название издательства от года издания (М.: ЭКСМО-Пресс, 1987).

Помимо перечисленных областей описания, в практике библиографов, специалистов библиотечного и издательского дела, а также книжной торговли могут иметь существенное значение и другие области описания – область специфических сведений, область физической характеристики, область серии, область примечания, область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности и т.п.

Сравним две библиографические записи, относящиеся к одной и той же книге: первая из них соответствует записи на обороте титульного листа, вторая представлена в том виде, в каком она фигурирует в библиографиях к отечественным научным изданиям.

На обороте титульного листа:

Конфуцианское «Четверокнижие» («Сы шу») / пер. с кит. и коммент. А.И. Кобзева, А.Е. Лукьянова, Л.С. Переломова, П.С. Попова при участии В.М. Майорова; вступит. ст. Л.С. Переломова; Ин-т Дальнего Востока РАН. – М.: Изд. фирма «Вост. лит.», 2004. – 431 с. – (Китайский классический канон в русских перевода; сер. осн. в 1998 г.). − ISBN 5-02-018290-7 (в пер.).

Посмотрим, из каких областей и элементов описания состоит эта запись.

Область заглавия и сведений об ответственности:

Элементы описания: основное заглавие (Конфуцианское «Четверокнижие» («Сы шу»)); сведения об ответственности (/ пер. с кит. и коммент. А.И. Кобзева, А.Е. Лукьянова, Л.С. Переломова, П.С. Попова при участии В.М. Майорова; вступит. ст. Л.С. Переломова; Ин-т Дальнего Востока РАН).

Область выходных данных:М.: Изд. фирма «Вост. лит.», 2004.

Элементы описания: первое место издания (. – М.); имя издателя, распространителя (: Изд. фирма «Вост. лит.»,); дата издания, распространения (, 2004).

Область физической характеристики:431 с.

Элемент описания: размеры.

Область серии: (Китайский классический канон в русских перевода; сер. осн. в 1998 г.).

Элементы описания: основное заглавие серии или подсерии.

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности: ISBN 5-02-018290-7 (в пер.).

Элемент описания: стандартный номер (или его альтернатива).

В библиографическом списке к научной монографии, курсовой или квалификационной работе запись приобретает другой вид:

Конфуцианское «Четверокнижие» («Сы шу») / пер. с кит. и коммент. А.И. Кобзева, А.Е. Лукьянова, Л.С. Переломова, П.С. Попова при участии В.М. Майорова. – М.: Вост. лит, 2004.

Как видим, во второй записи отсутствуют некоторые области и элементы описания, которые мы наблюдали в записи, выполненной в полном соответствии с требованиями госстандарта (ГОСТ 7.1−2003).

1. Мы не видим международного стандартного номера издания (ISBN), который имеет значение для издателей, библиографов, работников книжной торговли и соответствующих государственных контролирующих органов, но ничего не говорит обычному читателю.

2. Опущена область серии: для читателя, как правило, не принципиально, в какой серии книга издана.

3. Не очень существенна для большинства читателей также информация о числе страниц в книге (область физической характеристики). Хотя она и позволяет оценить степень фундаментальности издания, но очень приблизительно: объем книг с равным числом страниц, но разного формата, при исчислении в печатных листах (1 печ. л. = 40 тыс. знаков) может различаться в несколько раз. Информация о числе страниц существенна скорее для сотрудников библиотек, книжных коллекторов, издательских и книготорговых организаций, а также для розничного покупателя (ему полезно знать, сколько страниц должно содержаться в небракованном экземпляре книги).

4. В отличие от названия издательского бренда, квалификация статуса издающей организации (издательский дом, издательская фирма, АО, ООО и т.п.) также не столь существенна для читателя, если он не юрист, подвизающийся в сфере издательского бизнеса.

5. Столь же малоинтересно обычному читателю, какая организация отвечала за подготовку данного проекта (так называемые последующие сведения об ответственности, здесь – Ин-т Дальнего Востока РАН).

6. В сведениях об ответственности Л.С. Переломов отмечен как один из главных участников проекта (переводчиков и комментаторов); информацию о таком его дополнительном вкладе в подготовку издания, как написание вступительной статьи, тоже допустимо считать факультативной (необязательной). В большинстве случаев обязательными являются сведения о составителях, ответственных редакторах, переводчиках и авторах комментария, хотя, например, в том случае, если у книги есть автор или не более трех-четырех авторов, упоминание имени ответственного редактора тоже может быть излишним.

Таким образом, можно констатировать, что главными мотивами определения обязательных и факультативных блоков информации в библиографической записи для автора научного труда (и, соответственно, учебной и квалификационной работы) являются соображения функциональности (полезности этой информации для читателя) и академического этикета (это касается главным образом сведений об ответственности – академический этикет требует отметить наиболее важный вклад тех или иных лиц в подготовку работы, указать имена авторитетных в данной области науки специалистов). Обычно в курсовых и квалификационных работах библиографические описания оканчиваются областью выходных данных.

Как видим, понятие «полноты библиографического описания» в значительной мере условно. Степень «полноты» обусловливается не только государственными стандартами, но и конкретными функциями библиографической записи в каждом случае. Издательские организации часто разрабатывают собственные внутренние инструкции, предусматривающие правила составления библиографической записи, сокращений и оформления ссылок, т.е. адаптируют требования ГОСТа к собственным потребностям.

Важно отметить еще ряд отличий образцов библиографической записи, которым предлагает следовать ГОСТ 7.1−2003, от формы записи, фактически принятой в библиографических списках к научным работам.

Так, согласно указанному ГОСТу, в начале библиографической записи указываются фамилия и инициалы только одного автора – независимо от того, единственный он или стоит первым в списке авторов. В таком случае эта фамилия считается «заголовком». Заголовок входит в библиографическую запись, но не является частью собственно библиографического описания: считается, что оно снабжается заголовком – прежде всего для того, чтобы иметь возможность расположить позиции библиографического списка по алфавиту с учетом фамилий авторов. См., напр.:

Соловьев, В. И. Проектирование и разработка нефтяных месторождений [Текст] : Справ. руководство: в 2 т. / В. И. Соловьев, В. М. Кузин, Г. М. Погодина; под ред. В. И. Соловьева. – 3-е изд., испр. – М. : Недра, 1992-1994. – Т. 1-2.

Здесь в заголовок вынесены фамилия и инициалы только одного автора, хотя авторов у книги несколько. Инициалы в заголовке отделены от фамилии запятой. После заголовка идет собственно библиографическое описание. После основного заглавия и сведений, относящихся к заглавию, в квадратных скобках указывается форма документа ([Текст]), т.е. подчеркивается, что речь идет о текстовом документе (а не об электронном ресурсе, картах, аудио- или видеоматериале). Фамилия и инициалы всех авторов (в том числе того, что указан в заголовке) представлены в сведениях, относящихся к ответственности. Число томов указано дважды – и в сведениях, относящихся к заглавию, и после выходных данных (отдельная область описания – «область физической характеристики»); увеличено число пробелов (перед некоторыми знаками препинания, между инициалами) и т.п.

Такая форма записи, отвечающая потребностям компьютерной обработки библиографических записей, больше соответствует нуждам сотрудников библиотек, коллекторов, книготорговых и ряда других организаций. Но она излишне громоздка, предполагает, как уже отмечалось, избыток информации, ненужной обычному читателю, приводит к дублированию одних и тех же сведений в разных областях и элементах описания. По этой причине она неудобна не только для библиографических списков к курсовым и квалификационным работам, но и, как показывает практика, не слишком скрупулезно соблюдается даже в библиографических записях на оборотах титульных листов книг.

В библиографической записи, применяемый в библиографических списках к курсовым и квалификационным работам, в заголовок выносятся фамилии и инициалы всех авторов, если их не более трех; обычно не указывается «общее обозначение материала» ([Текст], [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.п.); фамилии авторов с инициалами не повторяются после слэша в сведениях об ответственности; число томов издания указывается только один раз и т.п.. См., напр.:

Соловьев В.И., Кузин В.М., Погодина Г.М. Проектирование и разработка нефтяных месторождений: справ. руководство: в 2 т. / под ред. В.И. Соловьева. – 3-е изд., испр. – М.: Недра, 1992-1994.

Отметим, что помимо областей и элементов описания, представленных в предыдущих примерах библиографической записи, здесь мы видим элемент «сведения, относящиеся к заглавию» (справ. руководство: в 2 т.), а также еще одну область описания − «область издания», представленную элементом «сведения об издании» (3-е изд., испр.).

Фактически этот способ записи соответствует требованиям, которые предусматриваются ГОСТом по отношению к библиографическим ссылкам (ГОСТ Р 7.0.5−2008. «Библиографическая ссылка»).

Библиографические описания изданий на западных языках в российских научных публикациях оформляются в соответствии с теми же требованиями ГОСТа, что и описания изданий на русском языке. Названия изданий на восточных языках приводятся в русской транскрипции, после которой в круглых скобках должен быть представлен перевод⁸. См., напр.:

Чэнь Юцзинь. Ленин чжуцзо цзай Чжунго дэ чуаньбо (Распространение работ Ленина в Китае) // Ленин шэхуэйчжуи цзинцзи цзяньшэ лилунь яньцзю (Изучение ленинской теории строительства социалистической экономики). – Тяньцзинь: Xуавэнь чубаньшэ, 1985. – Т. 2.

Следует помнить, что названия статей, книг, периодических изданий в библиографических описаниях (и, соответственно, в ссылках) не нуждаются в кавычках. Эти знаки необходимы только при упоминании соответствующих названий непосредственно в тексте.

Нередко студенты забывают о необходимости пробелов – между фамилией автора и инициалами (в тексте инициалы тоже отделяются от фамилии пробелом); между названием книги и местом ее издания; между обозначениями места и года издания; перед двойным слэшем, отделяющими название статьи от названия издания, в котором она помещена, и после двойного слэша; между буквой С. (страница) и цифровым обозначением страницы, знаком № и цифрой, буквой Т. (том) и цифрой и т.д.

Библиографический список может иметь разделы и подразделы, но нумерацию позиций целесообразно сохранять единой (это, в частности, делает наглядным общий объем списка и позволяет при необходимости применить «экономичную» форму внутритекстовых ссылок). Во всех случаях, когда исследование предполагает анализ источников, они объединяются в отдельный раздел, который может иметь внутреннюю рубрикацию, но всегда возглавляет общий список.

Примеры библиографических записей и форм библиографического списка см.: Приложения 1-5.

Задания и вопросы для самопроверки

1. Объясните, почему слово «библиография» применяется в значении «библиографический список».

2. Какие сведения о публикации желательны в библиографическом списке к курсовой и квалификационной работе? Почему

3. Объясните, почему полнота библиографического описания всегда условна? От каких обстоятельств она зависит? Какими соображениями обусловливается выбор обязательных и факультативных сведений о публикациях при составлении библиографического списка к курсовой и квалификационной работе? Какие области и элементы описания признаются факультативными и по каким причинам?

4. Чем различаются область описания и элемент описания? Какие области и элементы описания в первую очередь необходимо различать авторам курсовых и квалификационных работ?

5. Составьте для библиографического списка описание: журнальной статьи, тезисов доклада на научной конференции; статьи из сборника статей; индивидуальной и коллективной монографии; памятника, опубликованного в антологии; документа, опубликованного в сборнике документов.

Литература по теме:

Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты. − М.: Ось-89, 1998. − С. 86-94, 104-112.

Кузнецов И.Н. Научные работы: методика подготовки и оформления. − Минск: Амалфея, 1997. − С. 261-265, 539-544.

Основные стандарты для современного книгоиздательского дела / сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин, Г.П. Калинина, К.М. Сухоруков. − М.: Бук Чэмбэр Интернэшнл, 2008. – С. 44-153; 534-566.