Примечание:
если указывать символ $ только перед обозначением строки или столбца (например, А$1 или $А1), то будет «заморожена» только та составляющая адреса, перед которой указан символ $. Для подобного «частичного замораживания» адреса достаточно нажать [F4] несколько раз, предварительно установив вертикальный курсор на нужный адрес. Кроме того, с помощью [F4] можно вернуться к относительному адресу. При последовательном нажатии клавиши [F4] адрес ячейки изменяется следующим образом: А1 → $А$1→ А$1→ $А1 → А1.
2.2.11. Копирование значений с помощью маркера заполнения: при выполнении предыдущего действия «испортилось» обрамление таблицы: жирная вертикальная линия на правой границе второй строки заменилась на тонкую. Это случилось потому, что в процессе перетаскивания маркера заполнения при нажатой левой кнопке мыши копируются и значение, и формат исходной ячейки. В данной ситуации удобнее скопировать только значение ячейки, не изменяя уже настроенные форматы. Для этого отмените последнее действие (см. 2.1.5), сделайте активной ячейку В4 и перетащите ее маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши до ячейки L4. После отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, из которого надо выбрать команду «Заполнить значения» («Заполнить только значения» в Excel XP).
Протестируйте созданную таблицу, изменяя значение параметра а в ячейке ОЗ.
Примечание:
При больших значениях параметра а в некоторых ячейках строки у вместо чисел появляются символы # # # # # #. Это означает, что ширины ячейки недостаточно для отображения содержащегося в ней числа. Для исправления такой ситуации достаточно увеличить ширину соответствующих столбцов (о способах корректировки ширины столбцов таблицы см. 2.1.15 и 2.2.1).
Сохраните созданную таблицу в прежнем файле lab2.2.Фамилия.xls. В данном случае имя файла уже определено, поэтому диалоговое окно с запросом имени не появится.
Задание
2.2-5. Дополнить
по образцу бланк счета, хранящийся в
файле lab2.2.Фамилия.xls
упражнение 2.2-2). Сохранить новый вариант
бланка в существующем файле
lab2.2.Фамилия.xls
на новом листе «Счет 2». Протестировать
полученный бланк на примерах.
Решение
Откройте имеющийся файл lab2.2.Фамилия.xls, скопируйте лист «Счет 1» (см. 3.2) и измените имя копии листа на Счет 2 (см. 1.3).
Введите в ячейки ЕЗ и F3 заголовки новых столбцов таблицы: Стоимость (р.) и К оплате; увеличьте ширину столбцов Е и F (см. 2.1.15). Введите комментарии в ячейки G3 и G4: 1 у.е.= и Скидка =. В ячейку НЗ введите число 29,15, в ячейку Н4 введите число 0,15 (в дальнейшем эти числа будут отформатированы - см. 2.2.13).
2.2.12. Копирование форматов с помощью маркера заполнения: выделите четвертый столбец таблицы (диапазон d3:d14) и перетащите маркер заполнения выделенного блока на два
столбца вправо при нажатой правой кнопке мыши. В появившемся после отпускания кнопки контекстном меню выберите команду «Заполнить форматы» («Заполнить только форматы» в Excel XP). В результате форматные настройки четвертого столбца скопируются на два новых столбца таблицы (содержимое этих столбцов не изменится).
В ячейку Е4 введите формулу =D4*$H$3, в ячейку F4 - формулу =Е4*(1-$Н$4) (о вводе абсолютных адресов см. 2.2.9). Выделите эти ячейки и с помощью перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши скопируйте значения ячеек вниз, до строки 13. Благодаря использованию абсолютных адресов $Н$3 и $Н$4 эта часть формул при копировании не изменится.
Сделайте активной ячейку D14 и с помощью маркера заполнения скопируйте ее содержимое в ячейки Е14 и F14.
Установите внешнее обрамление жирной линией для ячейки F14 (см. 2.2.5).
У
%
становка процентного и денежного формата: сделайте активной ячейку H4; кнопка или [Ctrl]+[Shift]+[5] в результате ее содержимое отобразится в процентном формате. Далее, выделите ячейку H3; нажмите кнопку
или Ctrl]+[Shift]+[4] в результате содержимое этой ячейки отобразится в денежном формате. При работе в Excel 97 настройте разрядность в данной ячейке, добавив два дробных знака, соответствующие копейкам (см. 2.4; в Excel 2000/XP это делать не требуется, так как два дробных знака устанавливаются в денежном формате по умолчанию).
Аналогичными действиями настройте денежный формат в ячейках из диапазона E4:F14 (два последних столбца таблицы); для одновременной установки формата во всех этих ячейках надо предварительно выделить весь диапазон (см. пункт (3) во втором примечании к 2.1.2).
Примечание:Для возврата к стандартному числовому формату предусмотрена комбинация [Ctrl]+[Shift]+[l]. Для получения списка всех форматов, определенных в программе Excel, следует выполнить команду «Формат | Ячейки...» или нажать [Ctrl]+[1], и в появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Число».
Сохраните созданный бланк в прежнем файле lab2.2.Фамилия.xls. Протестируйте созданный бланк, введя свои тестовые данные во второй и третий столбец таблицы (см. образец заполненного бланка). Для скрытия незаполненных строк таблицы используйте фильтр (см. 2.2.8).