10.Основні етапи ревізії

Підготовчий етап ревізій:

На підготовчому етапі працівниками ДКРС ознайомлюються з тематикою ревізій з нормативно законодавчою базою, з матеріалами попередньої ревізії, тематичних зустрічних звірок, з поточною інфо, яка характеризує госп.діяльність і фінансовий стан підприємства, що підлягає ревізії зясовують яким чином виконані обов’язкові вимоги за результатами попередніх ревізій. В ході підготовки до ревізії посадовими особами служби складається в двох примірниках «Програма ревізій». В ній зазначається найменування контролю, термін, період та питання, що підлягають ревізії, відповідно до компетенції служби. Програма затверджується керівником або його заступником. Один примірник програми видається керівнику або заступнику. Якшо керівник відмовляється від підпису але не заперечує проведенню ревізії, це зазначається в частині першій акту ревізії. Крім того в ході підготовчого етапу керівником ревізійної групи складається поточний план та ( в одному примірнику ) в який затверджується керівником ДКРС та ознайомлюється з ним всі члени ревізійної служби. Робочий план включає перелік питань, які підлягають перевірці, строк їх виконання, спосіб перевірки та відповідальність працівників органів ДКРС за перевірку даного питання. Відповідно до чинного законодавства органами служби про початок проведення планової ревізії повідомлять за 10 робочих днів на проведення ревізії органи служби на кожну особу та залученого спеціаліста оформлюється в двох примірниках встановленого зразка. Одне направлення надається керівникові, вразі позапланової надається рішення суду. Термін проведення ревізій :планової - 30 робочих днів за рішенням суду, можливе проведення планових ревізії 15 робочих днів, позапланової 15 робочих днів.

Основний етап ревізії.

На основному етапі ревізії проводиться перевірка господарських операцій, яке здійснювало підприємство протягом ревізійного періоду. Результати ревізії оформлюється актом, який складається на паперовому носії державною мовою і повинен мати наскрізну нумерацію сторінок.

На першому титульному аркуші який оформлюється на бланку органів ДКРС зазначається номер, дата та місце складання акту ревізії. При внутрішньому контролю матеріали ревізії оформлюються довідкою із зазначеннями всіх реквізитів. Акт ревізії містить: вступну частину, в якій зазначається підстава для проведення ревізії, тема ревізії, повна назва об’єкта контролю, його місцезнаходження, відомості про організаційну правову форму та форму власності, дата початку і закінчення ревізії, період, який підлягає ревізії, перелік посадових робіт служби і залучених спеціалістів, посадові особи, які відповідали за фінансово-господарську діяльність контролю у період, що підлягав ревізії. В констатуючій частині акту наведено інфо про результати ревізії, в розрізі кожного питання програми із зазначенням за який період, яким способом ( вибірковий, суцільний ) та за якими документами перевірено ці питання.

Констатуюча частина акту ревізії починається з запису «Ревізію встановлено» . Викладаються результати ревізії в розрізі кожного питання програми ревізії. Всі фактами в акті ревізії викладаються таким чином, щоб по кожному з них можна було мати документально підтверджені відповіді на такі питання:

• Що порушено? ( інструкція закон постанови )

• Хто порушив (матеріально відповідальних осіб)

• Час порушення ( дата чи період)

• Спосіб порушення ( зайва списана, безпідставно зарахована)

• Чим викликане порушення (принципи і умови які сприяли порушенню)

• Розмір нанесеного збитку.

За об’єктивність і правдивість фактів що наводяться в акті, за правильність кожної цифри ревізор несе відповідальність у встановленому порядку.

Акт повинен відображати недоліки, порушення та зловживання даної ревізії. Акт підписується посадовою особою служби та працівниками ревізійної бригади, керівником та головним бухгалтером контролю.

Акт склад в трьох примірниках:

1. Для органів ДКРС

2. Для об’єкта контролю

3. Для правоохоронних органів

Для унеможливлення підробки примірників акту кожна сторінка акту ревізії візується (проставляється підпис посадової особи служби).

Акт ревізії реєструється в журналі реєстрації актів ревізії, формою якої визначено голов КРУ. У загальному вигляді вимого які складає ревізор можна сформувати:

1. Відповідність ревізорського документа тому нормативному акту, якому передбачено його складання за назвою і формою та змістом

2. Логічність. Стислість і зрозумілість документу

3. Чіткість тексту, грамотність

Виявлені порушення описуються в акті ревізії просто дохідливо без зайвого застосування спеціальної термінології, не допускаються вживання таких виразів, як «шахрай розікрав кошти».

Заключний етап

Здійснюється на основі закону України про ДКРС.

Посадові особи ДКРС здійснюють:

1. Надсилають об’єкту контролю не пізніше 10 робочих днів письмову вимогу щодо усунення виявлених ревізією порушень законодавства із зазначенням строку зворотного інформування.

2. Направляти інформацію про результати ревізії в управління об’єкту контролю, органам державної влади та органам самоврядування.

3. Направляти інформацію та передавати матеріали ревізії до правоохоронних органів

4. Вимагати перед керівником об’єкту контролю та органам його управляння пред’явлення цивільних позовів до винних осіб за їх бездіяльність.