Звітність, що подається в органи статистики
Місячна звітність:
Звіт з праці. Форма №1-ПВ (місячна). Наказ Держкомстату від 29 червня 2011 року № 163.
Звіт з праці. Форма №1-ПВ (місячна). Наказ Держкомстату від 28 липня 2010 року № 307.
Звіт з праці. Форма №1-ПВ (втратив чинність).
Квартальна:
Звіт з праці. Форма № 1-ПВ (квартальна). Наказ Держкомстату від 29 червня 2011 року №163.
Звіт з праці. Форма "№ 1-ПВ (квартальна)" . Наказ Держкомстату 28.07.2010 № 307.
Звіт з праці. Форма №1-ПВ квартальна (втратив чинність).
Річна:
Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання. № 6-ПВ (річна).Наказ Держкомстату від 29 червня 2011 року №163.
Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці. Форма №1-ПВ (один раз на два роки). Наказ Держкомстату від 29 червня 2011 року №163.
Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів. Форма № 9-ДС (річна) . Наказ Держкомстату 28.07.2010 № 307.
Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 201_ рік. Форма 6-ПВ (річна). Наказ Держкомстату 28.07.2010 № 307.
Звіт про витрати на утримання робочої сили. Форма 1-РС (один раз на чотири роки). Наказ Держкомстату 28.07.2010 № 307.
Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці за 20___ рік (втратив чинність).
Зразки вищезазначених форм наведено в додатках.
Статистичні форми звітності подаються підприємствами органам статистики за місцем свого перебування тільки за їх вказівкою ( залежно від чисельного цензу працівників підприємства).
Згідно з чинним законодавством за неподання статистичних даних (звітів) для проведення державних статистичних спостережень, або подання їх із запізненням, або за недостовірні відомості, незабезпечення належного рівня первинного обліку, на посадових осіб накладається штраф від трьох до п'яти, а при повторному порушенні протягом року - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Згідно зі статтею 5 Закону України „Про державну статистику" міністерства і відомства для виконання завдань, що входять до їх компетенції, мають право збирати інформацію відповідно до затверджених форм державної статистичної звітності. Обсяги відомчої (галузевої) статистичної звітності визначаються за погодженням з органами державної статистики.
Слід пам'ятати, що надані статистичні дані в свої відомчі організації, не повинні мати розбіжностей з даними, які надаються в державну статистичну службу.
Під час заповнення форм працівники кадрових служб повинні проводити записи чітко згідно питань у рядках.
Звітність, що подається в державну службу зайнятості
До обов'язків працівників кадрових служб належать підготовка та подання в державну службу зайнятості у відповідності до Закону України «Про зайнятість населення» інформації за такими статистичними формами:
№ 3-ПН «Звіт про наявність вакансій»;
№ 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників»;
№ 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників»;
№ 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників»;
Зазначені форми та інструкції були введені в дію з 4 січня 2007 року і є діючими станом на 01.01.2012р. Форма звітності №4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників» подається за два місяці до вивільнення працівників; форма №4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників» подається у 10-денний строк після вивільнення працівників; форма звітності №5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» подається не пізніше 10 календарних днів з дня прийняття працівника на роботу.
Разом з тим при вивільненні працівників підприємства, установи, організації незалежно від форми власності повідомляють про це не пізніше ніж за два місяці у письмовій формі державну службу зайнятості, вказуючи підстави і строки вивільнення, назви професій, спеціальностей, кваліфікації, розмір оплати праці (№4-ПН (план) заплановане вивільнення працівників), а в десятиденний строк після вивільнення – надсилають списки фактично вивільнених працівників, зазначаючи в них інвалідів (№4-ПН (факт) фактичне вивільнення працівників).
У разі неподання або порушення строків подання цих відомостей з роботодавців стягується штраф у розмірі річної заробітної плати за кожного вивільненого працівника.
Адміністративної або фінансової відповідальності за неподання даних у повному обсязі про наявність вільних робочих місць (вакансій), у тому числі призначених для працевлаштування інвалідів, та про працівників, які працюють неповний робочий день (тиждень), якщо це не передбачено трудовим договором, або не працюють у зв'язку з простоєм виробництва з не залежних від них причин (№3-ПН наявність вакансій), законодавством не передбачено.
Форма звітності №3-ПН, порядок її заповнення і подання
Форму звітності №3-ПН поштова місячна «Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках» уведено на підставі Закону України «Про зайнятість населення», де визначено, що Державна служба зайнятості має право одержувати від підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, статистичні дані про наявність вакантних робочих місць; характер і умови праці на них, про всіх вивільнюваних, прийнятих і звільнених працівників та інформацію про передбачені зміни в організації виробництва і праці, інші заходи, що можуть призвести до вивільнення працівників.
Форма №3-ПН подається підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форм власності та господарювання, службі зайнятості 28 числа щомісячно, а також у разі необхідності.
Форма звітності № 4-ПН, порядок її заповнення і подання
Форму №4-ПН поштова „Звіт про вивільнення працівників" затверджено наказом Держкомстату України від 06.07.98 р. № 244 на підставі Закону України „Про зайнятість населення".
Форма звітності № ПН-1, порядок її заповнення і подання
Форма введена на виконання Закону України „Про зайнятість населення" (ст.20, п. 3) і розповсюджується на підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та відомчої підпорядкованості.
Форма заповнюється на підставі наказу про прийняття на роботу в одному примірнику та щодекадно (за наявності прийнятих працівників) подається державній службі зайнятості за місцем розташування підприємства.
У графі 1 наводяться прізвища: імена та по батькові всіх прийнятих на роботу громадян за декаду. У графі 2 найменування професій, посад, на які прийняті громадяни, вказується відповідно до Державного класифікатора професій. У графі 3 проставляється код професії, посади. У графі 4 проставляється номер та дата наказу про прийняття на роботу громадянина. У графі 5 вказується підстава прийняття громадянина на роботу за направленням служби зайнятості, на загальній підставі, в рахунок 5 відсотків квоти, тощо.
Форма звітності № 5-ПН „Звіт про прийнятих працівників" подається на виконання частини четвертої статті 20 Закону України „Про зайнятість населення", згідно з якою підприємства, установи, організації, їх структурні підрозділи та філії, незалежно від форм власності та господарювання, які здійснили прийом працівників, мають в десятиденний строк у повному обсязі подавати інформацію про прийнятих працівників до центрів зайнятості за місцем їх реєстрації як платників страхових внесків. Періодичність подання: складається щодекадно за періоди: з 1 до 10, з 11 до 20, з 21 по останнє число звітного місяця і подається не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади. За відсутності прийнятих працівників протягом звітної декади форма не подається. Звітність про прийнятих працівників підписується керівником підприємства, установи, організації.