3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.3, ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.76.

4 Общие положения

4.1 Объектом библиографической записи для издательского дела и книжной торговли являются издания, готовящиеся к выпуску, предлагаемые или имеющиеся в продаже: книжные издания (текстовые, картографические, нотные, изобразительные), листовые издания; электронные издания; аудиовизуальные документы.

4.2 Библиографическая запись содержит:

- заголовок библиографической записи (при наличии одного, двух или трех авторов);

- библиографическое описание;

- аннотацию;

- классификационные индексы;

- служебные данные (дату подписания в печать, артикул, полиграфический формат, вес издания и другие сведения).

4.3 Заголовок библиографической записи содержит единообразно сформулированные сведения и предназначен для поиска.

В записях, представленных в текстовом виде, заголовок располагают перед первым элементом описания - основным заглавием произведения (см. раздел 5). При составлении машиночитаемой записи заголовок помещают в соответствующих полях формата.

Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.80.

4.4 Библиографическое описание (описание) содержит совокупность библиографических сведений об издании, приведенных по правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики издания.

Описание является основной частью библиографической записи. Библиографическое описание составляют по ГОСТ 7.1.

4.4.1 Описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением.

4.4.1.1 В состав описания входят следующие области:

1 - область заглавия и сведений об ответственности,

2 - область издания,

3 - область специфических сведений,

4 - область выходных данных,

5 - область физической характеристики,

6 - область серии,

7 - область примечания,

8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

4.4.1.2 Область специфических сведений применяют при составлении записи на следующие виды документов: картографические, нотные, сериальные, электронные, когда в описании необходимо привести сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие данные, характерные только для определенных видов документов.

4.4.1.3 При составлении библиографической записи на книги область специфических сведений не используется.

4.4.2 Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания.

Факультативные элементы дают более широкую характеристику издания. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные (см. 4.4.8). Набор факультативных элементов определяет составитель библиографической записи.

Основные стандарты для современного книгоиздательского дела / Российская книжная палата; сост.: А.А. Джиго [и др.]. - Москва : Бук Чембэр Интернешнл, 2008. - 655 с. - ISBN 978-5-901202-57-9.

4.4.3 Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности (см. 4.4.8 - схему библиографической записи). Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.

Сонеты Шекспира в переводе Маршака

Русская охота : исторический очерк Н. Кутепова

4.4.4 Для разграничения элементов и областей в описании применяют специальные знаки предписанной пунктуации, в качестве которых используют знаки препинания и математические знаки. Знаки предписанной пунктуации выполняют опознавательные функции элементов и областей описания.

4.4.5 Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него знак предписанной пунктуации. Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после знака предписанной пунктуации. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них.

4.4.6 При повторении элементов предписанный знак повторяется. Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания. На границах элементов при сочетании грамматического и предписанного знаков пунктуации в описании приводят оба знака - пунктуационный (кроме точки) и предписанный.

Здравия желаем!: юмористические рассказы

Кому книги в руки? : о проблемах детского чтения

4.4.7 Области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Если какая-либо область приводится с новой строки, то знак тире опускают.

Если библиографическая запись представлена в виде таблицы, предписанный знак, разделяющий области описания (точка и тире), не используется.

При повторении областей описания (области примечания, стандартного номера или его альтернативы) повторяют точку и тире, но при повторении области серии сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки без знака точка и тире между ними.

В конце библиографического описания ставится точка.

4.4.8 Запись для библиографического обеспечения издательских и книготорговых процессов составляют по указанной ниже схеме, включающей обязательные и оптимальный набор факультативных элементов описания¹⁾.

¹⁾ Во всех схемах факультативные элементы выделены курсивом.

Схема библиографической записи

Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Специфические сведения об издании. - Место издания : издатель, дата издания. - Объем: другие сведения о физической характеристике; размер +сопроводительный материал. - (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, ISSN серии ; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии, ISSN подсерии ; номер выпуска подсерии). - Примечания. - Международный стандартный номер или его альтернатива : условия доступности и (или) цена (дополнительные сведения к элементам области).

Дудина Т.А. Каменное узорочье Москвы : храмы и монастыри Москвы в рисунках художника Н.Я. Тамонькина / Т.А. Дудина, Т.Н, Никитина ; Гос. науч.-исслед. музей архитектуры им. А.В. Щусева. - Москва: Москвоведение: Московские учебники, 2006. - 262 с.: ил. -10000 экз. - ISBN 5-7853-0670-0 (в пер.).

4.4.9 Схема описания всех видов документов однотипна. Специфические характеристики отдельных видов документов приводят в специальной области библиографического описания - области специфических сведений.

4.4.10 Описание составляют на русском языке. Для изданий, опубликованных не на русском языке, язык текста указывают в области примечания. При необходимости описание составляют на одном из официальных языков субъектов Российской Федерации.

4.4.11 Первое слово каждой области, а также любых заглавий во всех областях описания начинают с прописной буквы. Остальные прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, независимо от того, какие буквы приведены в издании.

4.4.12 В записях, используемых в издательских и книготорговых процессах, возможно применять сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.11 иГОСТ 7.12. Не сокращают следующие элементы записи: основное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; общее обозначение материала; сведения области специфических сведений; название места издания и тематические наименования издателя; основное заглавие серии и подсерии; сведения, относящиеся к заглавию серии и подсерии. Остальные элементы приводят с сокращением.

4.4.13 Числительные в описании приводят в той форме, в какой они даны в издании, т.е. римскими или арабскими цифрами, либо в словесной форме. Римские цифры и числительные в словесной форме переводят в арабские цифры при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, количества актов или действий пьес, классов и курсов учебных заведений, номеров (выпусков) многотомных изданий и юбилейных дат. Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончаний. Порядковые числительные обозначают арабскими цифрами с наращением окончаний.

4.4.14 Источником информации для составления библиографической записи является издание в целом.

4.4.14.1 Сведения, заимствованные не с титульной страницы издания, в описании приводят в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульной странице книги, а на обороте титульного листа, то в описании их заключают в квадратные скобки.

4.4.14.2 В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные из источников вне издания и сформулированные библиографом на основе анализа издания, в том числе такие указания, как «[и др.]» (и другие), «[Б. м.]» (без места), «[б. и.]» (без издателя).

4.5 В состав библиографической записи, составляемой для макета аннотированной карточки в издании, входит аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей (см. раздел 7).

Издательскую аннотацию составляют по ГОСТ 7.86.

4.6 Для обеспечения поиска изданий по содержанию в состав библиографической записи включают классификационные индексы Универсальной десятичной классификации и Библиотечно-библиографической классификации (см. раздел 8).

Основным документом, регламентирующим методику определения и использования классификационных индексов, является ГОСТ 7.59.

4.7 Для обеспечения требований современной книжной торговли в состав библиографической записи включают служебные данные (дату подписания в печать, артикул, полиграфический формат, вес издания).

Сведения о дате подписания издания в печать приводят по форме: «Подписано в печать ... (день, месяц, год)».

Полиграфический формат обозначают через формат печатного листа и доли листа.

Формат 60×90/16.

Формат 60×88 1/32.

Вес издания указывают в граммах.

При необходимости в состав служебных данных включают и другие сведения.