2.3.Синтетический и аналитический учет расходов.

Для учета себестоимости реализованных товаров, работ и услуг предприятие пользуется счетом 801 «Себестоимость реализованных товаров (работ и услуг)». Для учета расходов по неосновной деятельности счетом подраздела 84 «Расходы по неосновной деятельности»(841-845). Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, счетом 811 «Расходы по реализации товаров ( работ, услуг)». Для учета общих для предприятия расходов и расходов административного характера предназначен активный счет 821 «Общие и административные расходы». Для учета расходов предприятия по процентам предназначен активный счет 831 «Расходы в виде вознаграждения».

№	Содержание операций	Д-т	К-т
1	Списана себестоимость реализованных товаров, работ и услуг.	801	221,222,223,900
2	Определены расходы по реализации продукции, товаров, работ и услуг: заработная плата работников сбыта начислен социальный налог расходы на транспортировку груза и погрузо- разгрузочные работы, расходы по изучению рынков сбыта и маркетинг, издание рекламных изделий, расходы на участие в выставках и ярмарках- данные услуги оказаны сторонними компаниями	811 811 811	681 635 671
3	Определены общие и административные расходы: заработная плата работников, относящихся административно- управленческому персоналу (АУП), оплата труда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах начислен социальный налог расходы на содержание служебного легкового автомобиля: списание потраченного на а/м бензина начислена амортизация на служебный а/м амортизация зданий, сооружений, оборудования и хозинвентаря общехозяйственного назначения текущие расходы на ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяственного назначения, произведенный сторонней компанией оплата услуг банка расходы на командировки АУП конторские, типографические, коммунальные расходы, расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения,расходы на охрану и противопожарную безопасность отчисления с имущества начислен налог на землю начислен налог на транспорт прочие налоги и сборы	821 821 821 821 821 821 821 821 821 821 821 821 821	681 635 203 133 131,132,134 671 441 333,687с/с 671 637 636 638 639
4	Расходы по процентам: - кредитам банков и поставщиков, аренде имущества и прочее	831	684

№	Содержание хозяйственных операций	Сумма, тыс. тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административных целях.	90,0	821	111-113,116
2	Списаны затраты, связанные со строительством, не включаемые в первоначальную стоимость объектов( подготовка кадров, консервация строительства, затраты на оформление выставок и др.)	420,0	821	126
3	Начислена амортизация по основным средствам, используемым в административных целях	90,0	821	131-134
4	Израсходованы сырье и материалы на общие и административные расходы	150,0	821	201-206,208
5	Готовая продукция использована на общехозяйственные нужды (производство опытов, испытаний и др.)	30,0	821	221
6	Создан резерв по сомнительным долгам	190,0	821	311
7	Израсходованы подотчетными лицами суммы, выданные на командировки и хозяйственные расходы	80	821	333
8	Списывается доля расходов будущих периодов, относящаяся к данному отчетному периоду (в частности общехозяйственных расходов)	70,0	821	341-343
9	Начислена заработная плата административному и общехозяйственному персоналу	396,0	821	681
10	Произведены отчисления от оплаты труда общего и административного персонала – начислен социальный налог (21%)	65,9	821	634
11	Отражена стоимость принятых работ и оказанных услуг(освещение, отопление, газ и др.)	92,3	821	671
12	Начислена заработная плата и другие выплаты работникам, являющимся должностными лицами	93,0	821	682
13	Произведены отчисления от оплаты труда должностных лиц- начислен социальный налог(21%)	25,7	821	634
14	Создан резерв на ремонт основных средств	249,0	821	686
15	Начислены расходы по текущей аренде	81,0	821	342,687
16	Приняты работы и услуги оказанные: цехами основного производства цехами вспомогательного производства объектами социальной сферы (бани, прачечные, жилищное и коммунальное хозяйства и др.)	240,0 260,0 40,0	821 821 821	900 920 940
17	Начислены налоги, подлежащие оплате в бюджет (налог на транспортные средства, налог на имущество, земельный налог и др.)	270,0	821	634
18	Оплачены (начислены) представительские расходы в пределах установленных норм	205,0	821	341
19	Отражены расходы по приобретению страхового полиса	305,0	821	341
20	Начислены (оплачены) штрафные санкции, пени, неустойки	200,0	821	641-643,671,687,441
21	В конце отчетного периода сумма общих и административных расходов списывается на результаты финансово- хозяйственной деятельности (на уменьшение итогового дохода)	3642,9	571	821

Д 821 К Д 111 К Д 126 К

1)90 11)92,3 1) 90 2) 420

2 )420 12)93 об=0 об=90 об=0 об= 420

3)90 13)25,7 Ск= -90 Ск= -420

4)150 14)249

5 )30 15)81 Д 131 К Д 201 К

6 )190 16)240 3) 90 4)150

7 )80 260 об=0 об=90 об= 0 об=150

8)70 40 Ск= -90 Ск= -150

9)396 17)270

10)65,9 18)205

19)305

20)200 21)3642,9

об=3642,9 об= 3642,9

С к=0

3. Совершенствование учета доходов и расходов.

Для успешного ведения бухгалтерского учета, проведения исследований по планированию и прогнозированию финансового результата, учета доходов и расходов все больше становится необходимым применение персональных компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных технологий.

Программы для бухгалтерского учета на компьютер подразделяются на 3 класса:

• прикладные;

• инструментальные;

• комбинированные.

Прикладные программы собственно и обеспечивают проведение бухгалтерского учета на конкретных предприятиях. В настоящее время по опросам специалистов выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учета приведенная в табл

Практическое использование программ бухгалтерского учета

Название (фирма) Доля рынка, %

1С: 32

Инфо Бухгалтер 12

Собственная разработка 12

БЭСТ 9,3

Парус 8

Турбо Бухгалтер 8

Инфософт 2,7

Прочие 14,7

Как видно из таблицы рынок бухгалтерских про­грамм довольно разнообразен. Все имеющиеся компью­терные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по тради­ционной схеме: первичные документы — журнал хозяй­ственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйст­венных операций у них осуществляется по-разному. Са­мый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирова­ния журнала хозяйственных операций предполагают ис­пользование вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется как:

• универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С:, Инфо Бухгалтер, Турбо Бухгалтер);

• программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, но требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при настройке на конкретном предприятии. По оценкам специалистов, стоимость настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся сущест­венно дороже универсальных, но зато затраты на их на­стройку на конкретном предприятии много ниже и со­ставляют примерно 25% от их стоимости.

Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бух­галтера, имеет следующие недостатки:

• сложность изложения инструкций для пользовате­лей;

• ограниченный выбор программ бухгалтерского уче­та для самых простых пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятель­но;

• отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных профессионалов, зани­мающихся поисковыми исследованиями и пробле­мами оптимизации финансового результата и мини­мизации налоговых платежей;

• недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

• малая совместимость программ с международными стандартами бухгалтерского учета.

Сложность в написании программных инструкций по­степенно преодолевается, но многие программные спе­циалисты продолжают считать, что приоритет в бухгал­терских программах должен принадлежать им, а не пользователям.

Практическая работа бухгалтера обычно включает большое количество мелких рутинных операций и дей­ствий, которые следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае у бухгалтера появится время для крупных исследований и анализа. Регулярные пере­делки уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов. Поэтому практические советы и опыт профессионалов для бухгалтера имеют большое значение. Простые и понятные инструкции стали бы огромным подспорьем. Сложные и подчас заумные определения, специфические термины способны оказать негативное психологическое воздействие на пользовате­ля бухгалтерских программ. Один из таких простых вопросов, который часто не может понять и решить начинающий пользователь, — это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя спо­собы описываются в разных инструкциях, но на практи­ке этот вопрос постоянно поднимается.

Второй недостаток - малый выбор программ для не­подготовленных пользователей. Он обусловлен сложно­стью разработки алгоритма.

Третий недостаток - отсутствие программ для про­фессионалов исследователей и аналитиков. Он связан со сложностью разработки алгоритма, который должен ба­зироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и об­ратной задачи. Постановка обратной задачи, которая бу­дет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы, не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.

Четвертый недостаток – малый программный охват специализированных предприятий. Этот недостаток постепенно преодолевается. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации, в то время как существуют другие отрасли (промышленность, наука и технологии, сельское хозяйство и др.).

Пятый недостаток — малая совместимость бухгалтерских программ с международными стандартами. Для его устранения необходимо реформирование бухгалтерского учета с учетом достижений российского учета и специфики экономических условий, традиций, опыта хозяйст­вования.

Среди прикладных программных продуктов в на­стоящее время большое место занимают специализиро­ванные программы для решения частных задач бухгал­терского учета. Это программы: расчетов заработной платы, учета материальных ценностей, ведения книг продаж и покупок, учета НДС, составления первичных бухгалтерских документов, оформления отчетности, анализа правильности ее составления, защиты отчетно­сти в Госналогинспекции и др. Прикладные программы строятся в основном по блочному принципу и охваты­вают самые разнообразные участки работы бухгалтерии.

Инструментальные программы, предназначенные для бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования, позволяют создать собст­венную программу бухгалтерского учета на своем пред­приятии.

Комбинированные программы, включают в себя при­знаки всех трех рассмотренных типов бухгалтерских программ. Большинство имеющихся прикладных про­грамм в той или иной степени являются комбинирован­ными. Поэтому представленное их деление достаточно условно.

Настоятельную потребность сегодня испытывают бухгалтеры в комбинированной программе, сочетающей бухгалтерский учет с анализом результатов хозяйствен­ной деятельности. В силу сложившихся традиций такая задача ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бух­галтерии, а финансово-экономический анализ возлагался на отдел экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправдан­ным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии. Чаще всего это осуществляется использованием двух различных по стилю, принципам и подходам компьютерных программ. Это обстоятельство усложняет процесс планирования прогнозирования финансового результата и налоговых платежей.

Гораздо удобнее решать проблему анализа результатов хозяйственной деятельности сопоставлением денежных потоков предприятия по отдельным периодам. В работе предприятия можно выделить замкнутые экономические блоки, имеющие входом выручку и другие поступления, а выходом— чистую прибыль. Между входом и выходом располагает спектр хозяйственных операций, отражающий его расходную деятельность. Все расходы условно можно отнести к одной из двух групп:

• суммарные налоговые выплаты (или суммарные налоги);

• операционные расходы (или просто расходы).

По экономическому смыслу первая группа расходов не связана с производственным процессом, а вторая определяется именно хозяйственной деятельностью.

Поступающая на предприятие выручка подразделяет­ся на три денежных потока:

• суммарные налоговые платежи;

• операционные расходы;

• чистая прибыль.

Эти денежные потоки удобно рассматривать в отно­сительном виде, а именно, в процентах к выручке. По относительным денежным потокам можно сопоставлять финансовые результаты деятельности предприятия за разные периоды. Используя комбинированные программы можно проследить динамику показателей работы предприятия, провести анализ финансовой деятельности и осуществить налоговое планирование.

Аналогичная потребность появилась при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого учетов, и разработке специализированных бухгалтерских программ для решения проблем внутреннего аудита предприятий.

Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических решений руководством предприятия и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки возможных правовых последствий. Поэтому бухгалтер обязан хорошо знать законодательство в различных сферах производственно - коммерческой деятельности и постоянно отслеживать происходящие изменения. В этом ему помогут имеющиеся правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 40% бухгалтеров в той или иной мере используют такие базы данных.

В настоящее время разработана специализированная правовая информационная база данных, включающая в себя законодательные акты, различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера, например, доку­менты Минфина РК, Госналогслужбы, НацБанка. Для удобства проведения анализа и принятия ре­шений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с ин­формационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгал­терской программы, может войти в правовую базу, полу­чить консультацию и продолжить работу.

Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.

Компьютерный вирус - это рукотворная законспи­рированная миниатюрная программа, которая самостоя­тельно внедряется в другие программы и выполняет вредные незапланированные пользователем действия на компьютере, которые могут исказить и полностью раз­рушить хранимую бухгалтерскую информацию и про­граммное обеспечение.

Бухгалтеру необходимо при работе соблю­дать следующие меры предосторожности:

• стараться работать только с лицензионным про­граммным обеспечением;

• составлять и сохранять резервные копии документов и программ;

• проверять чужие дискеты и диски в момент их вве­дения в свой компьютер;

• начинать и заканчивать работу компьютера проце­дурой антивирусного тестирования. Антивирусные программы в настоящее время имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совер­шенствуются. Но одновременно постоянно увеличивается количество вирусов. Бухгалтер должен постоянно и оперативно обновлять имеющиеся у него антивирусные программы. Наиболее предпочтительной антивирусной программой на сегодняшний день считается Norton AmiVirus.

На исследуемом предприятии ТОО «Жалыкпас» бухгалтерский учет осуществляется посредством программы 1С Проф. Версия 7.7. Данная программа обеспечивает выполнение полного объема бухгалтерского учета и отчетности. Производится формирование финансовых результатов предприятия, анализ счетов и составление отчетности. Также на предприятии используется правовая база. Она содержит полный спектр законодательных актов РК. В ней удобно выполнена поддержки документов, система гиперссылок.

Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. Вследствие этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

Заключение.

Проведенное исследование убедило нас в многоаспектности данного исследования.

Бухгалтерский учет дает, формирует информацию о финансовой деятельности субъекта необходимую для управления предприятием на основе учетной информации о доходах и расходов, вырабатывается мероприятие по предупреждению негативных явлений, по повышению рентабельности предприятия, усиление контроля за состоянием актива, капитала и обязательств.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает своевременный и правильный учет доходов и расходов.

В процессе исследования пришли к следующим выводам, что доходы группируются на доходы от основной и неосновной деятельности, а расходы группируются по видам деятельности предприятия:

1. расходы от реализации

2. общие и административные расходы

3. затраты по реализации

учет расходов и затрат ведется по статьям затрат согласно налогового законодательства. Большое значение приобретает правильный расчет налогооблагаемого дохода и учет расходов относящихся к вычетам.

Основными принципами учета является:

1. метод начисления

2. достоверность

3. непрерывность

4. понятность

5. значимость

6. существенность

7. правдивость

8. беспристрастность

9. нейтральность

10. осмотрительность

11. завершенность

12. сопоставимость

13. последовательность.

Основная задача снижение непроизводственных затрат, расходов, выявление ресурсов, резервов по повышению доходов предприятия.