2. 2 Напрямки удосконалення порядку проведення інвентаризації виробничих запасів

Для обробки документів на сучасному етапі організації обчислювального процесу бухгалтера використовують базу даних (СУБД). Найпоширенішими з них є: СУБД Paradox; СУБД MS Access; СУБД MS Fox Pro; Табличний процесор MS Excel; програма 1С – бухгалтерія;

Удосконалення методики обліку виробничих запасів, в першу чергу, полягає у застосуванні сучасних технологій і прийомів, тобто використанні комп’ютерної техніки. Наявність виробничих запасів перевіряється інвентаризаційними комісіями на різних дільницях, у різних матеріально – відповідальних осіб, визнаючи розбіжності з даними бухгалтерського обліку. В звязку з цим, проведення інвентаризацій вимагає значних витрат праці та часу, що пояснюється необхідністю дублювання інформації при перенесенні даних про фактичні залишки виробничих запасів до інвентаризаційних описів. Багаторазове переписування відомостей щодо матеріальних цінностей з карток складського обліку до інвентаризаційних описів забирає багато часу у членів інвентаризаційної комісії, а іноді призводить до виникнення різного роду помилок. А для того, щоб спростити оформлення матеріалів інвентаризації та полегшети працю членів інвентаризаційних комісій рекомендується проставляти в картках складського обліку фактичну наявність цінностей окремим рядком. Тоді картки стають дублікатом опису фактичних залишків виробничих запасів, оскільки дані про їх наявність завіряються підписами членів комісії.

Ми поділяємо думку економістів, що даний метод проведення інвентаризації матеріальних цінностей на складах краще від існуючого, тим, що на початку інвентаризації голова робочої інвентаризаційної комісії проставляє на картках складського обліку дату проведення інвентаризації та свій підпис. Якщо фактична наявність цінностей відповідає обліковим даним, то запис у картках про фактичний залишок цінностей не треба повторювати. При наявності розбіжностей до картки окремо заносять фактичні залишки цінностей. Відомість фактичних залишків матеріальних цінностей доцільно складати не на всі позиції, а тільки на ті, по яких є розбіжності з обліковими даними. Така методика дозволяє зменшити трудомісткість інвентаризації та витрати часу на її проведення.

Потрібно удосконалити і оперативне виведення результатів інвентаризацій (звірки і зіставлення фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку). Оскільки на практиці в деяких випадках облікові дані підганяються під фактичні залишки цінностей, що вимагає порівняння облікових даних з даними, які містяться у порівнювальних відомостях і актах інвентаризації. Шляхом зіставлення цих даних перевіряють правильність перенесення до порівнювальних відомостей або до актів результатів інвентаризації та облікових даних про залишки матеріальних цінностей на момент інвентаризації. Така форма порівнювальної відомості для виведення результатів інвентаризації має недоліки, що знижує оперативність отримання кінцевих результатів. А для того, щоб вдосконалити методику виведення результатів інвентаризацій виробничих запасів доцільно доповнити чинні порівнювальні відомості окремими графами, з тим, щоб можна було в одному формулярі зазначити попередні результати, зробити залік пересортиць і вивести остаточні результати. Це скоротить час, що витрачається на виведення результатів, та зробить їх наочними.

Дуже актуальними є питання організації та методики проведення раптової інвентаризації матеріальних цінностей на об'єктах, що пояснюється необхідністю посилення контролю за збереженням виробничих запасів. Для підприємств, діяльність яких досліджувалася можна рекомендувати проводити часткову інвентаризацію на переважній більшості об'єктів, заздалегідь розділивши їх на групи, з яких відібрати окремі підрозділи та структури для проведення інвентаризацій. При цьому доцільно застосовувати метод вибіркової інвентаризації, що передбачає розподіл досліджуваної генеральної сукупності на типові групи за визначеними ознаками.

ІІ . Практична частина

Баланс на 01.грудня 2011 р.

(Номер варіанта визначається згідно останньої цифри залікової книжки)

Таблиця 1

Вихідні данні для розрахунку

Таблиця 2

Вихідні дані для розрахунку заробітної плати за місяць

(варіант за номером згідно журналу)

Таблиця 3

№ п/п	П.І.П.	Посада	Пільги	Оклад 1	Оклад 2	Оклад 3	Оклад 4	Оклад 5	Оклад 6	Оклад 7	Оклад 8	Оклад 9	Оклад 10
1.	Ніколаєнко Є.В.	Директор	Див. табл.. 4	16000	15000	12000	9500	9000	8000	7000	6000	5000	4000
2.	Журавльов А.П.	Зам. директора		14000	13000	8500	8200	8000	7500	6200	5500	4200	3500
3.	Костюк І.Л.	Гол. бухгалтер		10500	9000	7500	7500	6000	6800	5500	5000	3500	3000
4.	Єрьоменко П.Д.	Економіст		7800	7000	6600	6000	5000	5500	4000	4500	2900	2500
5.	Янушевський О.Т.	Робочий		6000	5200	4500	5000	3500	4000	3000	3800	2200	1500
6.	Турчин С.Б.	Робочий		4500	4000	3500	4500	3000	3000	2500	3200	1900	1450
7.	Ляхович А.С.	Робочий		2000	1800	1000	1500	1200	2000	1500	2500	1200	950
8.	Петрушин М.Н.	Робочий		4000	4500	4000	5000	3500	4500	2000	3000	2000	1700
Разом

Продовження таблиці 3

№ п/п	П.І.П.	Посада	Пільги	Оклад 11	Оклад 12	Оклад 13	Оклад 14	Оклад 15	Оклад 16	Оклад 17	Оклад 18	Оклад 19	Оклад 20
1.	Ніколаєнко Є.В.	Директор	Див. табл.. 4	3000	2500	2500	3500	4500	5500	6500	7500	8500	10500
2.	Журавльов А.П.	Зам. директора		2700	2000	2000	2800	3900	4700	5200	6500	7000	9800
3.	Костюк І.Л.	Гол. бухгалтер		2500	1500	1500	2200	2500	4200	4700	5800	6000	9000
4.	Єрьоменко П.Д.	Економіст		2300	1300	1400	1800	1900	3700	3800	4000	5100	7500
ф	Янушевський О.Т.	Робочий		1700	1200	1000	1100	1400	2900	2500	5200	4200	6000
6.	Турчин С.Б.	Робочий		1500	1100	1300	1400	1300	2700	2000	2800	4000	5500
7.	Ляхович А.С.	Робочий		1100	1000	1050	1300	1000	1000	1300	1200	1500	1700
8.	Петрушин М.Н.	Робочий		2000	1000	1200	1150	1300	2500	3000	3100	3500	5000
Разом

ПРИМІТКА: З каси була видана заробітна плата на суму 2000 грн., решта суми по заробітній платі була здана до банку як депонована заробітна плата.