Тема 5. Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних План
Призначення, загальна характеристика та об’єкти СУБД Access.
Графічний інтерфейс, структура вікна, меню, панелі інструментів СУБД.
Проектування та використання запитів, форм.
1.База даних – це організована структура, призначена для зберігання інформації.
Система управління базою даних (СУБД) – це пакет програм, за допомогою яких інформація в базу вводиться, переглядається, розшукується, експортується (переводиться у формати інших СУБД), або, навпаки імпортується, тощо.
Досить часто потрібно обробляти дані з різних джерел, різноманітного змісту, різнoгo обсягу, пов’язаних з певним видом діяльності. Для координації вcix цих даних необхідні певні знання i організаційні навички. Microsoft Access надає засоби для обробки таких даних. Він об’єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних.
До об’єктів СУБД Access входять:
Таблиці – окрема таблиця, в якій зберігаються відомості бази даних.
Запити – призначені для пошуку і відбору даних, що відповідають певним умовам; дозволяють поновити або видалити водночас декілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення.
Форми – застосовуються для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці.
Звіт – використовується для аналізу даних, або друку їх певним чином.
Приклад виконаного завдання в СУБД Access (таблиця).
2. Структура вікна бази даних:
на лівій панелі цього вікна зосереджені елементи управління для виклику всіх семи типів об’єктів програми (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы).
на правій панелі представлені списки типів, які вже є в базі даних, а також елементи для створення нової таблиці.
Нова таблиця складається з таких елементів:
рядок заголовку, в якому зазначено назву таблиці (з лівого боку, а з правого боку є кнопки згортання, розгортання і виходу з таблиці);
рядок меню з такими командами:
Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Записи, Сервис, Окно, Справка.
панелі інструментів;
рядок заголовків стовпців (на ньому зазначаються назви стовпців таблиці)
знизу таблиці знаходиться рядок кнопок переходу (за їх допомогою можна переміщатися по таблиці).
рядок стану
3. Запит використовують для пошуку з однієї чи кількох таблиць та видачі на екран даних, які відповідають умові, визначеній користувачем.
При проходженні практики я використовувала простий запит. Він дозволяє із зв’язаних таблиць бази даних отримати нову таблицю, в яку включені окремі поля різних таблиць.
Запит можна зберігати, але дані, які одержуються при його виконанні, не зберігаються разом з ним.
Під час практики я використовувала такий тип запиту, як запит на вибірку. Він повертає дані з однієї або декількох таблиць або запитів.
Приклад виконаного запиту на вибірку.
Система Access дозволяє розташовувати на екрані дані так, як того бажає користувач, тобто у вигляді різноманітних форм. Форма може використовуватись також для пошуку даних.
Дана система може автоматично створювати три види форм. При виконанні завдання я використовувала стовпчикову форму.
