Анатомия таблицы

Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам (столбцам) и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы и строки.

Таблицы используются:

- для упорядочивания данных, которые в виде таблиц легче воспринимаются и анализируются;

- для выполнения различных вычислений;

- для создания макетов — фрагменты текста и рисунки при этом располагаются нужным образом в ячейках таблицы, границы таблиц при этом не прочерчиваются.

Строение таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки. Ячейки и строки имеют символы, которые обозначают конец ячейки или конец строки соответственно. Эти символы являются непечатаемыми знаками и отображаются только на экране.

По умолчанию таблица в Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. Если удалить эту границу, то остаются линии сетки, которые не печатаются.

В таблицах используются следующие основные элементы (рис. 16):

1 — нумерационный заголовок таблицы, используемый для нумерации таблиц и возможности на них ссылаться, состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера (в Word — название);

2 — тематический заголовок, отражающий содержание таблицы;

3 — боковик — первый слева столбец, включающий наименования строк, поясняющие их содержание. Он может содержать еще и предшествующий столбец, например, номер по порядку (№ п/п). Нумерационные заголовки боковика или столбец «№ п/п» нужны, когда в комментариях делаются ссылки на табличные строки;

4 — графа — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками. В терминологии принятой в компьютерном наборе графы называются столбцами;

5 — головка (шапка, в Word — заголовок)  — одна (одноярусная головка) или несколько верхних строк таблицы (многоярусная головка), содержащие заголовки боковика и граф (на рис. 16 темно-серая область);

6 — хвост — нижняя часть таблицы без головки (на рис. 16 обведенный прямоугольник), которая подразделяется на боковик и прографку [10];

7 — прографка — часть таблицы без головки и боковика, содержащая сведения, составляющие содержание таблицы (на рис. 16 светло-серая область).

Создание таблиц

Возможны следующие способы создания таблиц:

- меню ТАБЛИЦА–ВСТАВИТЬ–ТАБЛИЦА;

- меню ТАБЛИЦА–НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ;

- кнопка ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ панели инструментов СТАНДАРТНАЯ или панели инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ;

- преобразование текста в таблицу с помощью меню ТАБЛИЦА–ПРЕОБРАЗОВАТЬ–ТЕКСТ В ТАБЛИЦУ.

=23=

Основные приемы редактирования таблицы

Для редактирования таблиц используются специальная панель инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ и команды меню ТАБЛИЦА. С помощью команд меню ТАБЛИЦА возможны:

- вставка и удаление строк, столбцов, ячеек (подменю ВСТАВИТЬ или УДАЛИТЬ);

- объединение и разбиение ячеек (ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ или РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ);

- разбиение таблицы на две (РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ);

- изменение размеров элементов таблицы (СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ);

- автоподбор размеров элементов таблицы по содержимому или по ширине окна (подменю АВТОПОДБОР);

- изменение расстояния между ячейками (СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА, кнопка ПАРАМЕТРЫ).

Оформление ячеек

К возможностям форматирования и оформления таблиц относятся:

- форматирование текста;

- изменение направления текста (меню ФОРМАТ–НАПРАВ­ЛЕНИЕ ТЕКСТА).

- печать всей строки таблицы на одной странице — запрет разрыва строки таблицы (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–СТРОКА–флажок РАЗРЕШИТЬ ПЕРЕНОС СТРОК НА СЛЕДУЮЩУЮ СТРАНИЦУ);

- выравнивание таблиц (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА);

- изменение обтекания текстом (меню ТАБЛИЦА–СВОЙСТ­ВА ТАБЛИЦЫ–ТАБЛИЦА);

- использование автоформата (меню ТАБЛИЦА–АВТО­ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ);

- автоматическое повторение головки таблицы на последующих страницах (меню ТАБЛИЦА–ЗАГОЛОВКИ);

- оформление с помощью задания границ и заливки (меню ФОРМАТ–ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА);

- нумерация ячеек (меню ФОРМАТ–СПИСОК).

=24=