Лабораторна работа №3

Тема: Форматування таблиць. Використання буфера обміну. Робота зі сторінками та книгами Microsoft Excel.

Мета роботи: Навчитися форматувати таблицю та придбати навики роботи з сторінками книги Microsoft Excel.

Теоретичні положення: Форматування дозволяє^більш наочно відобразити числові або текстові дані, що зберігаються в електронній таблиці.

Для форматування вмісту клітин використовують команду Формат-Клітанки

Використовуючи вкладку Вирівнювання можна виконувати горизонтальне й вертикальне вирівнювання тексту й чисел у клітинах. У полі зі списком, що розкривається, по горизонталі можна вибрати один із наступних варіантів: за значенням, по лівому краю, по центру, по правому краю та інше.

У списку, що розкривається, по вертикалі, можна вибрати такі варіанти вирівнювання: по верхньому краю, по центру, по нижньому краю, по висоті. На ділянці Орієнтація є можливість розташувати вміст клітинок не тільки горизонтально, але під заданим кутом, що дозволяє звільнити більше місця дая перегляду даних.

Хід роботи:

1. Ввімкнув ПК

2. Відкрив програму Microsoft Excel.

3. Відкритв книгу Microsoft Excel ,створену на попередньому занятті.

4. Відформатував таблицю :

- встановив ширину колонок таблиці, користуючись наступними командами (Формат -Стовпчик - Ширина -(початкову ширину встановити 5) -ОК);

-користуючись кнопкою Попередній перегляд розмістив таблицю на альбомній орієнтації аркуша А4

-відформатував заголовок : встановив параметри Times New Roman, 12,ж;

-відформатував заголовки колонок встановив параметри Arial 10, вирівнювання по центру, перенесення по словах (Формат -Клітинки -Вирівнювання);

- відформатував дані в таблиці: встановити розмір шрифту 10;

- використовуючи кнопку панелі інструментів Границі діалогове вікно формат клітинок розграфив таблицю.

- підсумки в таблиці виділив жирними лініями.

5.Перейменувати лист. Звіт 2

6. Закрити програму Ехсеl без збереження інформації.

Контрольні запитання:

Як розмістити таблицю на альбомній орієнтації аркуша А4?

Як відформатувати заголовок колонок?

Як відформатувати таблицю?

Лабораторна работа №4

Тема: Моделювання облікових і економічних табличних розрахунків за допомогою Microsoft Excel.

Мета роботи: Навчитися моделюванню облікових і економічних табличних розрахунків за допомогою Microsoft Excel.

Теоретичні положення:

Цифри і текст вводяться в клітинку безпосередньо, без попередньої підготовки, а введення формули починається знаком дорівнює.

У клітинки А1,А2,АЗ,А4,А5 вписується будь які цифри, а в клітинку А6 вписується формула = А1+А2+АЗ+А4+А5 і натиснути Епіег. Суму також можна обчислити, використавши стандартну функцію Ехсеї. Виділити клітинки з А 1 по А 5 і натиснути кнопку Автосума на панелі інструментів і відразу буде видно сума чисел.

Автосума- не просто кнопка, а список, що розкривається. За допомогою команд списку можна не лише швидко і зручно знайти суму, але і обчислити середнє значення, мінімальне чи максимальне значення, підрахувати кількість числових значень у сукупності. Формула автоматично відображається в рядку формул. Якщо використовувати кнопку Автосума на панелі інструментів, то в клітинці А 6 буде функція =СУММА (А1 :А5).

Ехсеї може визначити суму по всьому стовпчику: тоді слід записати =СУММ(А:А); по рядку = СУММ (1:1), але формули слід ставити в іншій стовпчик і в інший рядок, щоб не було циклічних додавань.

Хід роботи:

1. Відкрити програму допомогою Microsoft Excel.

1. Відформатувати таблицю:

- Відформатувати заголовок: встановити параметри Тітез Ме^ Котап, 12, Ж;

- Відформатувати дані в таблиці: встановити параметри Агіаі, 10, вирівнювання по центру, перенесення по словах (Формат-Клітини- Вирівнювання);

- Відформатувати дані в таблиці: встановити розмір шрифту 10;

- Використовуючи кнопку панелі інструментів Границі, діалогове вікно Формат клітинок розграфити таблицю.

3. Провести обробку таблиці, що знаходиться на листу Звіт 1; - Визначити суму за розрахунковим листком;

- За допомогою кнопки Автосума визначити загальну суму розрахунків.

4. Перейменувати лист. Звіт 2

5. Зберегти зміни , внесені в ЕТ

6. Закрити програму Ехсеї без збереження інформації.

Контрольні запитання:

1.Що таке автосума?

2. Як обчислити суму стовпчика таблиці?

3. Як перемістити таблицю з одного листа на інший?

Лабораторна робота №5

Гемя;Побудова графіків і діаграм за допомогою Microsoft Excel. Ціль: навчитися будувати графіки та діаграми в Microsoft Excel. Теоретичні положення:

Діаграма завжди будується для якогось діапазону клітин. Вона може будуватись на активному листі або на новому. Для побудови діаграми спочатку слід виділити діапазон клітинок. Далі потрібно скористатися Майстром діаграм , який створює діаграму в загальному випадку за чотири кроки. Після натискання строки Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна на екрані з'явиться вікно діалогу Майстер діаграм. У великому вікні слід вибрати тип діаграми і її вид. Для переходу до наступного кроку натискаємо кнопку далі. У вікні діалогу Майстер діаграм у полі Діапазон задається діапазон клітин. Якщо перед викликом майстра було виділено діапазон клітинок, то в полі Діапазон будуть відображені координати цього діапазону.

Якщо діапазон містить колонку текстових значень, то майстер сприймає, що рядки даних розміщені по рядках діапазону. Якщо діапазон містить рядок текстових значень, то майстер сприймає, що ряди даних розміщені по колонках діапазону.

Хід роботи

1.Включити комп'ютер.

2.Відкрити ЕТ, створену на попередньому занятті.

3.Побудувати секторну діаграму,що відображає залишки продукції на початок і

кінець періоду у вартісному виразі. Для цього виконати такі дії:

виділити діапазон клітин ,що містять інформацію для побудови діаграм

ввімкнути майстра діаграм(кнопка Майстер діаграм)

на вкладці Стандартні вибрати тип діаграми Кругова і вибрати вид діаграми ;натиснути кнопку Далі;

перейти на вкладку Ряд і в полі Ім'я задати назву діаграми; нТатиснути кнопку Далі;

відкоригувати назву діаграми (на вкладці Заголовки в полі Назва діаграми);натиснути кнопку Далі;

встановити місце розміщення діаграми - на Наявному листі; натиснути кнопку Готово.

4.Виконати дії з побудованою діаграмою:

встановити розмір поля діаграми відповідно до розмірів робочого поля;

перемістити назву діаграми в верхній лівий кут області діаграми;

змінити місце розташування окремих секторів діаграми;

встановити підписи до секторів, використавши можливості редагування тексту надписів на діаграмі;

з підписів секторів видалити значення;

встановити оптимальні розмір і розміщення підписів секторів діаграми;

перемістити діаграму на новий лист (лист діаграм) і встановити оптимальне розташування;

Аналогічно побудувати діаграму на кінець періоду

Закрити програму Місговой Ехсеї. Контрольні запитання:

Для чого потрібна кнопка Майстер діаграм?

З яких кроків складається побудова діаграми?

Як відредагувати діаграму?

Лабораторна работа №6

Тема: Друкування таблиць Місrоsoft Ехсеl.

Мета роботи: Навчитися друкувати таблиці Місrоsoft Ехсеl. Теоретичні положення:

Перш ніж друкувати таблицю (якщо вона велика) слід розбити її на сторінки: Сервіс-параметри на вкладці Вигляд встановити галочку біля параметра Авторозбивання на сторінку, при цьому пунктирними лініями буде показано межі сторінок. Далі потрібно встановити параметри сторінки Фал-Параметри сторінки.

За допомогою вкладки Сторінки можна задати вертикальне чи горизонтальне розташування таблиці на сторінці(Орієнтація: Книжкова, Альбомна) і масштаб. Перед друком можна переглянути таблицю Файл-Попердній перегляд. Команда Друк із меню Файл або комбінація клавіш СІгІ+Р дозволяє виконати друк.

Хід роботи

Включити комп'ютер.

Відкрити ЕТ, створену на попередньому занятті.

Створити новий лист, на якому підготувати матеріали до друку:

перейменувати новий лист на Друк;

розмістити на ньому таблиці і діаграми, що створені на попередніх занять;

переглянути схему листа (Вигляд-Розмітка сторінки), виконати оптимальне розміщення матеріалів для друку;

переглянути лист перед друком(Файл-Друк-Перегляд).

Надрукувати лист ЕТ на мережному принтері, кнопка Друк.

Зберегти зміни, внесені в ЕТ (Файл-Зберегти).

Закрити програму.

Створити архівну копію ЕТ, присвоїти архіву ім'я(Ваше прізвище).

Зберегти архівну копію.

Виключити комп'ютер.

10.Скласти звіт про проведену работу. Контрольні запитання:

Для чого служить параметр Авторозбивання на сторінки?

Який набір команд застосовують для попереднього перегляду таблиці?

Як створити архівну копію?