Приемка продукции по количеству

Приемка продукции по количеству — процедура сверки массы, количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной). Проводится

в сроки, указанные в инструкциях. Недостача оформляется ком­мерческим актом.

Операции при приемке продукции по количеству:

• отбор тарных мест для вскрытия;

• вскрытие транспортной тары;

• подсчет количества или взвешивание единиц продукции;

• сверка фактического количества поступившей продукции с данными транспортных и других сопроводительных документов — счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, описи, упаковочных листов, а также с условиями договора поставки;

• укладка продукции на поддоны;

• составление акта о весе тары.

Процедура приемки продукции и вскрытия:

1. Вскрывают коробку с перечнем поставки (упаковочным листом).

2. С помощью специальных приспособлений вскрывают все остальные коробки. При этом следят за тем, чтобы не было по­вреждено содержимое коробок.

3. Для облегчения пересчета продукцию одного вида складывают вместе.

4. Ассортимент и количество продукции каждого вида сверяют с перечнем поставки (упаковочным листом).

5. Проводят сравнение номеров изделий, указанных на упаков­ках и в перечне поставки.

6. Удостоверяются, что получена вся продукция, указанная в перечне поставок.

7. Удостоверяются, что количество изделий соответствует дан­ным, указанным в перечне поставки. Регистрируют все обнару­женные дефекты.

8. В случае обнаружения скрытых дефектов, по которым предъявляются претензии поставщику, упаковку со всем ее содер­жимым переносят в специальный лоток или участок склада для хранения продукции.

9. Дефектную продукцию по возможности фотографируют, чтобы иметь доказательства на случай возникновения разногласий.

10. Немедленно уведомляют экспедитора о выявленных дефек­тах и предъявляют требование о проведении проверки.

11. Получатель в письменной форме подтверждает намерение подать претензию и передать перевозчику все документы, относя­щиеся к доставке.

12. После завершения проверки представитель получателя рас­писывается на каждой странице перечня поставки.

Размещение продукции на хранение

Требования, предъявляемые к системе хранения:

• высокая степень использования площади и объема склада;

• свободный доступ к каждой единице хранения;

• быстрое реагирование на изменения в структуре запасов про­дукции;

• возможность высотного складирования и хранения продукции;

• легкость обслуживания потребителей;

• возможность автоматизированного управления запасами про­дукции на складе;

• выполнение принципа ПРО («первый пришел — первый ушел»);

• низкий уровень инвестиций и затрат на строительство;

• низкий уровень эксплуатационных расходов, а также затрат на техническое обслуживание.

Показатели, учитываемые при организации правильного разме­щения продукции на складе:

• габаритные размеры склада (длина, ширина и высота);

• общая и полезная площади склада;

• количество имеющегося оборудования для хранения продук­ции (стеллажи, лотки, поддоны, контейнеры);

• пропускная способность склада.

Перечень операций, входящих в процедуру хранения:

• организация складского пространства;

• оформление складских и финансовых документов;

• размещение продукции на хранение;

• создание необходимых условий хранения и охраны продукции;

• организация учета продукции;

• движение и перемещение продукции;

• обеспечение возможности использования подъемно-транс­портного оборудования.

Способы укладки продукции:

• штабельная;

• стеллажная.

Основные вилы хранения приведены на рисунке:

Основные формы хранения продукции:

• единичное хранение;

• линейное расположение;

• блочное расположение.

При размещении продукции на хранение обеспечивается соблю­дение рекомендуемых поставщиком правил хранения каждого вида продукции.

ОТБОРКА, КОМПЛЕКТАЦИЯ И ОТПУСК ПРОДУКЦИИ

Выполнение заказа начинается с отборки продукции с мест хра­нения. Основанием для отборки может служить отборочный лист.

Методы отборки продукции:

• индивидуальная отборка (для од­ного заказчика) — это последо­вательное комплектование от­дельного заказа. При индивидуальной отборке продукция сразу укладывается в соответству­ющую тару и по окончании процедуры отборки готова к про­верке и отправке получателю;

• комплексная отборка (для группы заказчиков) — заключается в отборе единиц хранения одновременно для нескольких заказ­чиков по одному сводному отборочному листу. Комплектация производится из множества различных видов продукции определенного ассортимента, имеющегося в наличии, в соответствии с заказом потребителя.

Процедура комплектации сводится к подготовке продукции в соответствии с заказами потребителей. Сюда входят:

• получение отборочного листа, содержащего заказ покупателя;

• документальное оформление подготовленного заказа;

• контроль над подготовкой заказа;

• помаршрутное комплектование партий отправки;

• перемещение укомплектованных партий отправки в зону погрузки;

• подготовка партии отправки к отпуску (упаковка, окантовка, маркировка, переупаковка, укладка на поддоны, в контейнеры);

• оформление отпуска продукции;

• объединение заказов покупателей в партию отправки и оформление товарно-транспортных накладных;

• погрузка партий отправок в автотранспортные средства, кон­тейнеры, железнодорожные вагоны;

• отправка по назначению (доставка) либо отгрузка;

• экспедиционные операции по отправке продукции покупа­телям (формирование маршрутов, погрузка транспортных средств, централизованная доставка продукции);

• сдача продукции получателям (в случае централизованной доставки).

Процедура отпуска продукции со склада заключается в выпол­нении заказов на хранящуюся на складе продукцию.

График завоза — расписание времени отборки и доставки това­ров в розничные торговые предприятия. В графике указывают номер маршрута, дни завоза, наименование торгового предприятия, его адрес, вид транспорта, часы доставки.