Инвентаризация

В процессе хозяйственной деятельности могут возникнуть расхождения между фактическим наличием материальных ценностей и данными бухгалтерского учета. Причинами этого могут быть: хищение и порча ценностей, ошибки при приеме и отпуске, уменьшение массы сырья и материалов вследствие усушки, распыла, разлива, ошибки в учетных записях и т.д.

Для выявления и устранения таких расхождений периодически производят инвентаризацию, т.е. сравнивается фактическое наличие материальных ценностей (составляется опись фактических остатков средств) с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация - это способ бухгалтерского учета имущества, денежных средств предприятия, обеспечивающие соответствие учетных данных их фактическому наличию.

Для проведения инвентаризации создают комиссию на основании приказа руководителя предприятия. В состав комиссии входит главный бухгалтер, руководитель предприятия. Ответственность за организацию . проведения инвентаризации несет руководитель предприятия.

В отчетном году количество инвентаризаций, даты их проведения, перечисления имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации , определяются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В зависимости от полноты охвата материальных и денежных средств инвентаризации разделяются на полные и частичные.

Проведение инвентаризации является обязательным:

• при передаче имущества государственного предприятия, учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

• при замещении (увольнении) материальных ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

• при установлении фактов хищения, порчи ценностей;

• в случае пожара или стихийного бедствия;

• при передаче предприятий и их структурных подразделений в аренду;

• в случае ликвидации предприятия.

На момент проведения инвентаризации ответственные лица составляют отчет и дают расписку, что все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Фактическое наличие ценностей при инвентаризации определяют пересчетом, взвешиванием в присутствии материально-ответственных лиц и заносится в инвентаризационную опись . Каждую страницу описей подписывают все члены комиссии. В конце каждой страницы цифрами и словами записывают общее количество натуральных единиц (однородных), отраженных на данной странице. На последней странице инвентаризационной описи материально-ответственные лица подтверждают, что все материальные ценности учтены и отражены в инвентаризационной описи правильно и полностью. Инвентаризационные описи составляют в необходимом количестве экземпляров, один из которых вручают материально-ответственным лицам. Если инвентаризация длится больше 1-го дня, то инвентаризационные описи остаются в соответствующих места сохранности материальных ценностей до конца инвентаризации.

Полученные данные, зафиксированные в инвентаризационной описи, сопоставляются с учетными данными об остатках тех или иных материальных ценностей. Такое сопоставление называют сверкой фактических и учетных остатков и записывают в Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей .

Выявленные отклонения регулируют в следующем порядке:

• излишки подлежат оприходыванию;

• недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли согласно специального расчета списываются на издержки обращения;

• недостачи сверх норм убыли относятся на виновных лиц, если виновные лица не установлены, недостача может быть списана за счет прибыли предприятия.

Контрольные вопросы

1.Охарактеризуйте документ как источник первичной информации.

2.В чем заключается законодательная основа порядка документального оформления хозяйственных операций?

3.Какие требования к содержанию документов?

4.Охарактеризуйте инвентаризацию согласно системы бухгалтерского учета.

5.Какой порядок и сроки проведения инвентаризации?

6.Какое документальное оформление результатов инвентаризации?