М

Студент

Группа

: 1

Рис. 6. Моделирование связи между сущностями «Студент» и «Группа»

Аналогичным образом выглядит связь «Преподаватель» и «Кафедра». Для простоты предлагается считать, что каждый преподаватель обязательно работает на какой-нибудь кафедре (рис.8).

М : 1

Преподаватель

Кафедра

Рис. 7. Моделирование связи между сущностями «Преподаватель» и «Кафедра»

Рис. 8. Моделирование связи между сущностями «Студент» и «Ведомость успеваемости» (выполнить самостоятельно), «Студент» и «Специальность» .

На рис. 9 показана версия неполной ER-модели для базы данных Деканат ФПМ ВоГТУ (доработать самостоятельно).

Студент

Группа

М : 1

Предмет

1 : М

М

1 :

М : 1

Преподаватель

Кафедра

Рис. 9. Моделирование связей между сущностями предметной области Деканат ФПМ ВоГТУ

Возможный вариант инфологической схемы базы данных «Деканат ФПМ ВоГТУ» представлен на рис. 10 (выполнено с неточностями).

Рис. 10. Инфологическая схема базы данных Деканат ФПМ ВоГТУ (возможный вариант)

Пояснения к схеме: каждая сущность затем превращается в таблицу и в каждой таблице выделяется первичный ключ. Это один или несколько столбцов таблицы, которые служат уникальным идентификатором каждой строки. На инфологической схеме данных первичный ключ выделяется и подчеркивается горизонтальной линией (см.рис. 10).

Эти же столбцы служат и для связи между таблицами. В каждой связи выделяют главную и подчиненную таблицу. Первичный ключ главной таблицы соответствует

первичному столбцу (или нескольким столбцам) подчиненной таблицы, который называется внешним ключом. На схеме данных связь обозначается линией.

После разработки инфологической модели предметной области «Деканат вуза» в среде реляционной СУБД ACCESS 2003 разрабатываем базу данных Автоматизированной Информационной Системы «Деканат вуза».

3. Проектирование Автоматизированной Информационной Системы «Деканат вуза» выполним вручную в среде реляционной СУБД ACCESS 2003!!!!

3.1. Анализ информационных задач пользователей системы

Система создаётся для обслуживания следующих групп пользователей:

• администрация деканата;

• студенты;

• кураторы групп;

2) Возможные запросы:

• На выборку

• На выборку с условием

• С вычислением

3.2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

Проектируемая БД ««Деканат вуза»» должна содержать в соответствии с разработанной Вами инфологической моделью 6-7 таблиц (ниже приведены образцы некоторых таблиц). Таблицы Вы создаете в режиме конструктора и заполняете данными в режиме таблицы путем ввода данных.

Таблицу ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ создаете в режиме конструктора и не заполняете данными – она заполняется через форму «СТУДЕНТЫ». После создания каждой таблицы обязательно проверить поля (столбцы) на соответствие типов данных в режиме конструктора и если потребуется изменить типы данных!!!!!!!!

Таблица 1 СТУДЕНТЫ (у Вас будет своя!)

№ Студенческого билета	ФИО студента	Дата рождения	Адрес	№ телефона	Стипендия	Наименование группы	Код специальности
46241562	Векшина Т.Г	07.04.1993	пгт. Урдома	89118788285	1 386,00р.	МТ-12	151900
45621320	Бредников И.А	05.05.1990	с. Успения	89643054925	1 386,00р.	МТ-12	151900
96532150	Зуев Н.А	13.01.1993	пгт. Савинский	89522599272	1 386,00р.	МТ-12	151900
65156120	Голованова Е.А	04.09.1993	г. Утсюжна	89211459912	1 386,00р.	МТ-12	151900
65215640	Кириллова Н.О	13.07.1991	г.Вологда	89633544646	1 386,00р.	МТ-12	151900
32156510	КондаковА.А	22.10.1993	пгт. Верховажье	89110456771	1 386,00р.	МТ-12	151900
21651251	Шабанов А.В	15.06.1993	г. Шексна	89537341902	1 386,00р.	МТ-12	151900
78526421	Шаров С.В	25.02.1993	г. Кич-Городок	89115439100	1 386,00р.	МТ-12	151900
12354223	Караваев В.М	19.06.1993	г.Вологда	89210644426	1 386,00р.	МТ-12	151900
96523151	Соловьева М.А	25.06.1993	с. Нюксеница	89535139812	1 386,00р.	МТ-12	151900

Таблица 2 ПРЕПОДАВАТЕЛИ

преподаватель
ФИО преподавателя	дата рождения	контактный телефон	адрес проживания	должность	наименование кафедры
Воропай Людмила Михайловна	08.12.1951	745638	Вологда	Доцент	химия
Ларин Виктор Андреевич	23.02.1952	324567	Вологда	Доцент	ТОАП
Мазаева Елена Яковлевна	19.01.1963	720688	Вологда	Старший преподавателеть	Инженерная и комьютерная графика
Платонова Людмила Сергеевна	12.11.1984	464651	Вологда	Ассистент	английсий язык
Попов Иван Дмитриевич	12.11.1984	213456	Вологда	Доцент	история

Таблица3_ПРЕДМЕТЫ

Предметы
Наименование предмета	Объем	ФИО преподавателя	Продолжительность (семестр)
История	32 ч.	Попов И.Д	1
Химия	16ч	Воропай Л.М	1
технологические процессы	16ч	Сигов Н.А	1
математика	32	Раджабов М.Д	1,2
Физика	16	Лебедев Я.Д	1,2

Таблица 4_ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ (до заполнения через форму)

Ведомость успеваемости
наименование предмета	номер студ билета	ФИО студента	оценка за предмет	дата сдачи	подпись преподавателя

Таблица 4а_ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ (после заполнения через форму)

Ведомость успеваемости
наименование предмета	номер студ билета	ФИО студента	оценка за предмет	дата сдачи	подпись преподавателя
Информационые технологии	121	Господарик С. А.	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	122	Журавлев А	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	123	Журавлев И	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	124	Казакова С. А.	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	125	Коновалова Д	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	126	Крутикова У	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	127	Кукушкина Е	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	128	Молчанов С. А.	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	129	Никерова К. С.	4	31.12.2011	подпись
Информационные технологии	130	Остроумова Е.	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	131	Припорова Кр.	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	132	Савин Н	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	133	Семернев А.	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	134	Сергеева Ел	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	135	Соболева К.	4	31.12.2011	подпись
информационные технологии	136	Федотова Ир	4	31.12.2011	подпись

Таблица 5,6

группа
ФИО куратора	наименование группы	староста	телефон куратора	телефон старосты
Виталий Владимирович	МА-11	Казакова С.А.	756467	7946777
Иванов И.И	МТ-11	Моисеева Н.Г	646516	6464461
Камонова Т.Н.	БМ-11	Мальцев Н.Д	796477	7954628
Петров П.С.	МТ-12	Кузнецов А.С	946763	4976797
Фокин А.Н	БИ-11	Румянцева	372657	3139748

…………………………………………………….

Дополнительные задания

Создать (см. Приложение 1):

1. в таблице студенты столбцы «Возраст» и «Ссылка», столбец «Возраст» заполнить через форму, а в столбце «Ссылка» создать гиперссылки на два ранее созданных Вами документа.

2. подстановочную таблицу «Возраст» и использовать ее в составной форме для подстановки значения возраста студента в главную таблицу «СТУДЕНТЫ», предварительно создав в ней столбец «Возраст».

3. связи между таблицами (Рис.1. Создание связей между таблицами)

4. составную (с подчиненными формами) форму по таблице «СТУДЕНТЫ» см.рис.2.

5. 15-20 запросов (простые на выборку, на выборку с условием, на выборку с вычислениями),

6. 2 отчета (один — по таблице «Студенты», другой по запросу), которые доработать в режиме конструктора по заданию преподавателя.

7. главную кнопочную форму и разместить на ней кнопки запуска 2-х отчетов, 2-х запросов и разместить таблицу СТУДЕНТЫ (поле Список).

8. страницу доступа к данным таблицы СТУДЕНТЫ.

9. макрос для открытия составной формы СТУДЕНТЫ.

БД сохранить в своей папке.

Отчитаться по контрольным вопросам:

1. Дать определение понятий БД, СУБД и пояснить реляционную модель БД.

2. Назвать этапы проектирования БД.

3. Пояснить типы полей (столбцов, атрибутов) таблиц БД.

4. Назвать объекты БД и пояснить их.

5. Назвать функции СУБД.