Вопрос 34. Управление предпринимательской деятельностью

1. Понятие управления, его сущность и задачи

2. Отличие менеджера от предпринимателя и роль управления для предпринимательской структуры

3. Функции управления, их классификация

4. Виды управления

1. Управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и дос­тичь целей организации.

Важнейшая задача управления — использование ресурсов организации таким образом, чтобы обеспечить эффективное функцио­нирование всей системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы. Поскольку работа организации разделяется на составные части и выполняется различными ра­ботниками, необходима координация их усилий. Сущность управления составляет деятельность по координации работы всех уча­стников функционирования организационного механизма.

2. Менеджер — это член организации, осуществляющий управленческую деятельность и решающий управленческие задачи.

В компетенцию менеджера входит:

• непосредственная организация производства и деятельности персонала, направленных на достижение целей, сформулированных предпринимателем;

• побуждение людей к эффективной и плодотворной работе;

• улаживание производственных и иных конфликтов.

"Поскольку все предприниматели активно участвуют в формировании целей предпринимательских структур и управляют ими в начале ее деятельности, всех их можно считать менеджерами. Некоторые оказываются весьма успешными в своей управлен­ческой деятельности не только в самом начале развития, но и в течение долгого периода работы предпринимательской структуры.

Зачастую, однако, такие характеристики, которые традиционно считаются чертами хорошего предпринимателя (риск, упорная работа и т. д.), не обязательно свидетельствует о возможности того же человека эффективно управлять предпринимательской структурой по мере того, как она становится больше. Нет ничего странного в том, что выдающийся предприниматель ста­новится не особенно эффективным менеджером. На практике большинство новых предприятий в бизнесе распадается, и ос­новной причиной их краха является плохое руководство, а не плохие идеи.

"Объектом предпринимательской деятельности является социально-экономическая организация, которая традиционно представляется в качестве непосредственного, структурно выделенного объекта управления. Именно управление формирует, мобилизует и приводит в движение потенциал предпринимательской структуры для решения стоящих перед ней задач. Поэтому каждый предприниматель должен владеть практическим инструментом управления.

3. Функции управления ориентированы на управление предпринимательской структурой в целом для достижения главной цели функционирования этой структуры. Функциональная организация представляет собой разделение процесса на обособленные виды действий с целью освоения содержания их исполнения и последующей кооперации в ходе разработки и осуществления задуманного. Ключевыми задачами, обусловливающими эффективность организации, являются разделение и классификация деятельности на функции:

• функция планирования выделяет:

• предвидение;

• прогнозирование;

• программирование; . информирование;

• функция организации позиционирует:

• коммутацию;

• распределение;

• разграничение;

• упорядочивание;

• функция координации включает:

• кооперацию;

• взаимодействие;

• соглашение;

• согласование;

• функция контроля осуществляет:

• сравнение;

• анализ;

• персонализацию;

• проверку;

• функция стимулирования содержит;

• оценку;

• выделение;

• воздействие;

• активацию.

При этом необходимо выделять частные проявления общих функций. Например, для планирования частными функциями будут следующие виды планирования:

• стратегическое;

• комплексное,

• оперативное,

• финансовое

• тактическое и т. д.

Для контроля частными функциями будут:

• ревизия;

• инвентаризация;

• сверка;

• учет;

• аудит.

Далее для эффективного управления общие и частные функции распадаются на конкретные функции и производные функции управления.

К конкретным функциям могут относиться функции:

• проектирования;

• подбора, подготовки и расстановки кадров;

• финансирования;

• комплексного обеспечения;

• программного функционирования;

• обеспечения качества труда и результата;

• обеспечения эффективности;

• комплексного развития.

К производным функциям управления относятся:

• администрирование — распределение, закрепление и исполнение комплекса прав, обязанностей и ответственности аппарата управления на основе системы строгой регламентации и контроля;

• диспетчеризация — выполнение реконструированной программы в условиях изменения целей, ресурсов, среды по содержанию, объему и спросу;

• регулирование — обеспечение выполнения принятой программы разработкой и реализацией адаптированной процедуры, измененных условий и факторов;

• мобилизация - оперативный поиск и включение в процесс функционирования дополнительных ресурсов, обеспечивающих безусловное выполнение;

• мотивация — формирование, мобилизация и модернизация устойчивых, внутренних, опосредованных побуждений личности к активности;

• консалтинг — специализированное квалифицированное научно-практическое сопровождение функционирования и развития предпринимательской структуры.

4. Функционирование предпринимательской структуры состоит из большого количества подпроцессов и процессов. В зависимости от типа организации, ее размера и вида деятельности отдельные процессы и действия могут занимать в ней ведущее место, некоторые же, широко осуществляемые в других организациях процессы, могут либо отсутствовать, либо осуществляться в очень небольшом размере.

Можно выделить 5 групп процессов, которые охватывают деятельность любой организации и которые выступают объектом управления. Данными группами протесов являются следующие:

• производство;

• маркетинг;

• финансы;

• работа с кадрами;

• эккаунтинг (учет и анализ хозяйственной деятельности).

Управление производством предполагает, что осуществляется управление процессом переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, поступающих на входе в организацию, в продукт, который организация предлагает внешней среде. Для этого осуществляются следующие операции:

• управление разработкой и проектированием продукта;

• выбор технологического процесса, расстановка кадров и тех­ники по процессу с целью оптимизации затрат на изготовление и выбор методов изготовления продукта:

• управление закупкой сырья, материалов и полуфабрикатов;

• управление запасами на складах, включающее в себя управ­ление хранением закупленных товаров, полуфабрикатов соб­ственного изготовления для внутреннего пользования и ко­нечной продукции;

• контроль качества.

Управление маркетингом призвано увязать в единый непротиво­речивый процесс удовлетворение потребностей клиентов организа­ции и достижение целей организации посредством маркетин­говой деятельности по реализации созданного организацией продукта. Для этого осуществляется управление такими процессами и действиями, как:

• изучение рынка;

• реклама;

• ценообразование;

• создание систем сбыта;

• распределение созданной продукции;

• сбыт.

Управление финансами состоит в том, что осуществляется управление процессом движения финансовых средств в организации:

• составляется бюджет и финансовый план;

• формируются денежные ресурсы;

• распределяются деньги;

• оценивается финансовый потенциал организации.

Управление персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:

• подбор и расстановку кадров;

• обучение и развитие кадров;

• компенсацию за труд;

• создание условий на рабочем месте;

• поддержание отношений с профсоюзами и разрешение трудовых споров:

Управление эккаунтингом предполагает управление процессом обработки и анализа финансовой информации о работе организации с целью сравнения фактической деятельности организации с ее возможностями, а также с деятельностью других ор­ганизаций.

ТЕМА. Организация финансовых ресурсов

1. Понятие финансовых ресурсов

2. Внутренние источники финансирования предпринимательской деятельности

3. Внешние источники финансирования предпринимательской деятельности

4. Роль и значение финансов

1. Материальным выражением финансовых отношений в рыноч­ной инфраструктуре являются финансовые ресурсы, которые находятся в распоряжении предпринимателя и удовлетворяют его производственные и социальные потребности. Финансовые ресурсы могут существовать и функционировать в форме прибыли, налогов, взносов на социальное страхование, резервных и стра­ховых фондов.

Финансовые ресурсы предпринимателя — это денежные доходы и поступления, которые находятся в распоряжении предприятия. Они предназначены для следующих целей:

• выполнения финансовых обязательств перед государственным бюджетом;

• выполнения финансовых обязательств банками, страховыми и дру­гими организациями;

• осуществления затрат по расширенному воспроизводству;

• экономического стимулирования работников предприятия.

Источниками формирования финансовых ресурсов могут быть собственные средства предпринимателя и привлеченные им из разных источников, соответственно среди источников формирования средств различают внутренние источники (собственные) и внешние (заемные).

2. Внутренние источники образуются за счет:

• уставного фонда;

• нераспределенной прибыли;

• амортизационных отчислений;

• специальных фондов;

• резервов.

На период начала предпринимательской деятельности форми­рование финансовых ресурсов происходит за счет образования уставного фонда. Его величина показывает размер тех основных и оборотных денежных средств, которые инвестированы

в процесс предпринимательства. Взносы в уставный фонд осуществляются:

• перечислением денежных средств созданному предприятию;

• в виде передачи зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, сырья и материалов.

В дальнейшем финансовые ресурсы формируются главным образом

• прибыли;

• амортизационных отчислений.

Наряду с ними источниками финансовых ресурсов выступают:

• выручка от реализации выбывшего имущества;

• различные целевые поступления;

• мобилизация внутренних ресурсов в строительстве и др.

Внутренние источники финансирования ограничены. При недостаточности собственных средств организация может сократить некоторые свои расходы, но практически любая предпринимательская структура в своей деятельности прибегает к различным заемным средствам.

3. К заемным средствам относятся:

• кредиты в банках, являющиеся основным источником финансирования;

• торговые кредиты, которые фактически предоставляют фирмы друг другу в виде продажи с отсрочкой платежа;

• задолженность перед работниками по заработной плате, когда есть разрыв во времени, в который деньги могут использоваться для формирования активов;

• задолженность перед бюджетом по налогам и отчислениям, поскольку некоторое время суммы отчислений находятся в обороте предприятия;

• выпуск собственных долговых обязательств: облигаций и векселей;

• выпуск акций;

• совместный бизнес, когда при создании единого финансового пространства предпринимательские структуры получают возможность расширить свои финансовые ресурсы, не выходя за пределы этой общности, например корпорация.

Кредитование — это такой способ финансового обеспечения воспроизводственных затрат, при котором расходы покрываются за счет ссуды банка, предоставляемой на началах возвратности, платности, срочности.

Значительные финансовые ресурсы, особенно по вновь создаваемым и реконструируемым предприятиям, могут быть мобилизованы на финансовом рынке. При этом используется про­дажа акций, облигаций и других видов ценных бумаг, выпускаемых данным предприятием.

Кроме того, предприятия могут получать финансовые ресурсы в порядке перераспределения (в виде выплат страхового возмещения от страховых компаний, ассоциаций, концернов и отраслевых структур, в которые они входят).

Государственное финансирование предпринимателей может производиться на безвозвратной основе за счет средств бюджет­ных и внебюджетных фондов. Посредством такого финансирования государство целенаправленно перераспределяет финансовые ресурсы между производственной и непроизводственной сферами, отраслями экономики и территориями страны, между формами собственности, отдельными группами и слоями населения.

Соотношение собственных и заемных средств предпринимательской структуры может не быть постоянным, оно зависит от рыночной конъюнктуры, сложившейся вокруг предприятия, и от финансовой политики самого предпринимателя.

4. Формируемые из разных источников финансовые ресурсы дают возможность предприятию:

• своевременно инвестировать средства в новое производство;

• обеспечивать расширение предпринимательской деятельности;

• обеспечивать техническое перевооружение действующего предприятия;

• удовлетворять социальные потребности;

• финансировать научные исследования, разработки и их внедрение;

• формировать различные денежные фонды (фонд развития производства, поощрительные фонды и др.).

Финансы определяют взаимосвязь предпринимателей:

• с банками, когда предприниматели получают банковские кредиты или погашают их с уплатой процентов по ним, а также в том случае, когда предприятие предоставляет банку свои сво­бодные денежные средства во временное пользование за определенную плату;

• страховыми организациями, когда формируются и используют­ся различного рода страховые фонды;

• государством, когда предпринимателем в бюджет уплачиваются налоги и при этом часть средств перечисляется в различные внебюджетные фонды.

Финансы предпринимательских структур выполняют 2 функции:

• распределительную, когда посредством финансового механизма происходит распределение финансов, т. е. формирование фондов денежных средств и их использование по нужному назначению:

• фонд развития производства;

• фонд материального поощрения;

• резервный фонд;

• вложение в ценные бумаги;

• реконструкция производства;

• маркетинговые исследования;

• обучение персонала и др.

• контрольную, которая позволяет узнать, насколько своевременно и полно финансовые ресурсы поступают в соответствующие фонды, эффективно ли они используются

Индикатором реализации контрольной функции финансов выступает финансовая информация. Она может быть зафиксирована в финансовых показателях, которые содержатся в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности предприниматель­ской структуры. Финансовые показатели позволяют увидеть раз­личные стороны работы предпринимателя и оценить результаты предпринимательской деятельности.

Таким образом, по экономической сущности и структуре финансовых отношений финансы:

• представляют собой денежные отношения по формированию и использованию денежных доходов и фондов предприятия;

• занимают исходное, определяющее положение, так как обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные блага.

ТЕМА. Организация финансовой работы