3. Организационные указания

Работа по выполнению дипломного исследования условно де­лится на три стадии:

- подготовительную (сбор материалов, накопление информа­ции, подбор литературы);

- исследовательскую (обобщение и анализ фактических дан­ных, положенных в основу теоретической и практической частей исследования);

- изложение авторского видения проблемы;

- оформительскую (систематизация материалов, из которых будет состоять дипломная работа, придание ей законченного вида).

Подготовку к дипломному исследованию начинают с выбора и закрепления темы. Для этого предварительно изучается литера­тура по выбранной тематической проблеме. Прежде чем присту­пить к сбору необходимых материалов и отбору литературы по ут­вержденной теме, студент с помощью научного руководителя составляет план научно-исследовательской работы. В нем обычно намечаются конкретные мероприятия и поэтапные сроки выпол­нения отдельных частей дипломного исследования. Их исполне­ние по срокам и фактическому содержанию контролируется науч­ным руководителем. Затем целесообразно составить программу анализа объекта исследования и его системы управления; сбора исходных данных, к примеру, о функционировании органа управ­ления, его целях и задачах, направлениях деятельности, функциональных особенностях и специфике реализуемых государственно-управленческих функций, процедур выполнения управленческих решений; кроме того, следует проанализировать оргструктуру, изучить формы служебной документации и т.д. Сбор материалов, накопление информации, подбор литературы, ознакомление с нормативно – правовыми источниками целесообразно провести во время производственной и преддипломной практик.

Выполнение дипломного исследования ведется на основе со­бранных и обобщенных материалов, систематизированной и де­тальной проработки литературных источников и законодательной базы, теоретического анализа фактических данных, взятых за ос­нову. На этой стадии осуществляется постановка исследователь­ских задач, определяются критерии и разрабатывается методика их решения, формируется гипотеза исследования и модель разра­ботки поставленных задач, направленных на достижение цели ди­пломной работы.

Весь текст должен быть отредактирован с точки зрения стили­стики, выявления и устранения фактических ошибок и описок.

Использование в дипломной работе таблиц, схем, графиков позволяет концентрированно и наглядно представить имеющуюся информацию.

Таблица, как правило, позволяет сократить текст, намного упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое оно передает. Таблица позволяет установить графическую смысловую зависимость между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу. Эта связь легко воспринимается без перевода в словесную форму. Основные требования к форме и построению таблицы – доходчивость, выразительность и комплексность. В виде таблиц оформляют цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. Перед тем, как помещать какой – то материал в виде таблицы, следует решить нельзя ли представить его в обычной текстовой форме. Помещать в таблицу следует только те данные, которые трудно передать обычным текстом.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст со словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…», «таблица позволяет заключить, что…» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Использовать иллюстрации в дипломной работе необходимо исходя из общего замысла, стараясь избавиться от случайных иллюстраций, связанных с второстепенными деталями, и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам.

Основными видами иллюстративного материала являются: чертеж, рисунок, схема, фотография, диаграмма, график.

Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого – нибудь предмета или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Часто пространственные схемы различных систем изображаются в виде прямоугольников с простыми линиями – связями. Такие схемы обычно называют блок – схемами.

Диаграмма – один из способов графического изображения зависимости между величинами; обычно составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных. В соответствии с формой построения различают плосколинейные, линейные и объемные диаграммы. В дипломных работах наибольшее распространение получили линейные диаграммы, а из плоскостных – столбиковые и секторные.

График – условное изображение величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии. Графики обычно используются как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала.