1.2. Управление отдела кадров Балтийской таможни

Управление отдела кадров Балтийской таможни можно рассмотреть на Схеме 1 «Управление отдела кадров Балтийской таможни».

Схема 1 «Управление отдела кадров Балтийской таможни»

1.3 Программные средства, используемых в отделе кадров

Основной программой, которая используется должностными лицами отдела является автоматизированная подсистема кадрового учёта (АП КУ).

АП КУ предназначена для хранения и ведения информации по кадровому учёту и представляет собой достаточно мощное справочное средство.

АП КУ позволяет автоматизировать следующие направления кадровой работы сотрудника отдела кадров таможни:

- приём, увольнение, перевод сотрудника по средствам приказов;

- автоматический контроль и расчёт данных по выслуге и пенсионному стажу для сотрудников таможенных органов и формирование соответствующих документов;

- присвоение специальных званий сотрудникам таможенных органов и формирование сопровождающих документов;

- гибкая система внешнего штатного расписания;

- формирование квартальной сводки по штатному расписанию;

- расчёт основных форм годового отчёта;

- формирование отчётов произвольного содержания;

- гибкие запросы на выборку сотрудников по любому условию;

- многоячеечные статистические справки произвольного содержания по любым условиям;

- формирование кадровой справки и личной карточки;

- ведение основных кадровых журналов с возможностью разбивки по годам или указанному периоду;

- генерация основных отчётных документов в формате Word и Excel по заранее определённым шаблонам с возможностью настройки шаблона под нужды таможни.

Также АП КУ позволяет использовать шаблоны для стандартных документов. Имеется несколько таких шаблонов такие как личная карточка, кадровая справка, представление к присвоению званий и т.д. Пользователь может по своему усмотрению отредактировать эти шаблоны. И при генерации программой соответствующих документов будут использоваться исправленные пользователем шаблоны.

2. Индивидуальное задание

Индивидуальное задание таможенной практики заключалось в следующем:

- изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность таможенных органов РФ;

- изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность отдела кадров Балтийской таможни (положение об отделе, основные документы, применяемые к руководству в работе);

- изучение должностных регламентов должностных лиц отдела кадров;

- изучение специфики документооборота отдела кадров;

- ознакомление с порядком взаимодействия отдела с другими подразделениями.

Заключение

Во время прохождения таможенной практики работа осуществлялась в отделе кадров Балтийской таможни.

В процессе прохождения практики было более подробно изучены особенности сущности управления в таможенных органах. Проведен анализ взаимодействия между отделами таможни. Исследована деятельность отдела кадров в общей системе управления.

В соответствии с требованиями были собраны необходимые материалы. В результате проделанной работы за время таможенной практики собран большой статистический материал, различные приказы и документы.