2. Доступ

Определения зон: зоны 1-7;

1: Места проведения соревнований;

2: Зоны подготовки спортсменов;

3: Административные и оперативные зоны;

4: Зоны СМИ;

5: Зоны СМИ-правообладателей;

6: VIР - зоны;

7: Проход аккредитованных лиц;

V: Олимпийская деревня, площадь для про ведения награждений;

R: Олимпийская деревня, жилой район.

Проверочные списки

Управление олимпийской командой требует отличного планирования и административных навыков. Когда вы просмотрите эти списки и добавите ваши идеи, вы можете захотеть вернуться к Части 23, чтобы вспомнить о процессе планирования.

1. Общие пункты

• назначить шефа миссии;

• назначить комитет по планированию;

• разработать планы и бюджеты;

• запланировать предварительные посещения;

• назначить атташе;

• встретиться с менеджерами команд по каждому виду спорта;

• связаться с вашими министерствами спорта и иностранных дел;

• отобрать и подготовить официальных лиц.

2. Одежда

• установить общую политику;

• программа и оценка стоимости;

• определить дизайн и стиль;

• предоставить размеры;

• выбрать поставщиков/спонсоров;

• начать контроль покупок;

• создать программу верхней одежды;

• позаботиться об изменениях (подгонке).

З. Регалии

• политика, программа и оценка стоимости;

• значки;

• VIР-подарки;

• подарки шефа миссии;

• украшения;

• контроль инвентаризации.

4. Поездки

• внутренние/зарубежные договоренности (чартер, по расписанию);

• билеты;

• наземные переезды;

• обращение с багажом;

• проездная документация;

• иммиграционная и таможенная очистка.

5. Перевозка оборудования

• внутренние/зарубежные договоренности;

• перенаправление грузов;

• таможня и получение;

• деревня - въезд;

• деревня - выезд.

6. Пребывание команды на подготовитель­ном этапе перед отправкой

• проживание на подготовительном этапе;

• питание;

• тренировочные мощности на подготовительном этапе;

• программа брифинга;

• фотографии;

• общественная программа (прием на подготовительном этапе);

• переодевание в одежду команды;

• график прибытия/убытия;

• репортажи СМИ о команде.

7. Услуги в деревне

• жилой квартал;

• место штаб-квартиры;

• медицинский кабинет/кабинет физиотерапии;

• комнаты для встреч;

• кладовая; гардеробная;

• телефон, офисное оборудование, материалы;

• транспортные средства.

8. Персонал штаб-квартиры в деревне

• персонал и организация;

• рабочее время и смены;

• схема офиса;

• офисные процедуры;

• ассистенты НОК.

9.Услуги штаб-квартиры в деревне

• билеты на мероприятия;

• использование транспортных средств;

• расписание использования транспортных средств;

• билеты на еду;

• пропуски для гостей;

• почта;

• газеты;

• VIР-приемы;

• обработка общественных приглашений;

• доска объявлений/связь с командой;

• раздача руководств;

• раздача подарков шефа миссии.

10. Работа штаб-квартиры в деревне

• назначение комнат;

• прибытия/убытия;

• банковские услуги и мелкая наличность;

• ежедневные собрания у менеджера;

• ежедневные мероприятия и графики тренировок;

• отчеты менеджеров команд;

• ежедневные брифинги по обращению со СМИ;

• церемония Открытия;

• церемония Закрытия;

• дисциплина;

• фотографии команды;

• наземные переезды;

• значки;

• посещение мест проведения тренировок и состязаний;

• выписка из деревни;

• бухгалтерская отчетность деревни.