15. Учет поступления объектов основных средств.

Единицей учета ОС является инвентарный объект.

Инвентарный объект – объект ОС со всеми принадлежащими ему приспособлениями или конструктивно обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции.

Для организации учета и контроля ОС каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период его нахождения на данном предприятии.

Учет наличия и движения объектов ОС осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации:

- для всех ОС, кроме зданий и сооружений – акт о приеме-передаче объекта ОС (ф. ОС-1);

- для зданий и сооружений – акт о приеме-передаче зданий и сооружений (ф. ОС-1а);

- для групп объектов ОС – акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. ОС-1б).

Пообъектный учет ОС осуществляется на инвентарных карточках (ф. ОС-6).

Инвентарные карточки, составленные на объекты ОС, группируются в карточке по классификационным группам, внутри каждой группы – по местам нахождения, видам, инвентаризационным номерам.

Инвентаризационные карточки регистрируются в описях типовой формы (ф. ОС-7). По местам эксплуатации объектов ОС ведутся инвентарные описи (ф. ОС-9). В конце месяца данные инвентарных карточек и ведомости начисления амортизации являются основанием для составления карточки учета движения ОС (ф. ОС-8).

Поступление ОС:

-строительство объектов ОС;

-покупка объектов ОС;

-вклады в уставный капитал;

-оприходование неучтенных объектов;

-безвозмездное поступление объектов ОС;

- приобретение за счет средств целевого бюджетного финансирования;

-обмен на другое имущество.

Д08 К60,75,76 – оприходован объект ОС

Д01 К08 – введен в эксплуатацию объект ОС.

Покупка ОС.

Если организация приобрела ОС за плату, то их первоначальную стоимость определяют как сумму всех затрат, связанных с этой покупкой.

Такими затратами могут быть:

- суммы, уплаченные продавцу;

- суммы, уплаченные за доставку и монтаж;

- суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого объекта;

- регистрационные сборы;

- проценты по кредитам и займам, полученным для приобретения объекта ОС, начисленные до его ввода в эксплуатацию;

- иные затраты.

Конкретный порядок учета таких ОС необходимо установит в учетной политике организации.

Получение ОС в качестве вклада в уставный капитал.

Если организация получила объект ОС в качестве вклада в УК, то она должна учесть его на балансе по стоимости, согласованной между учредителями.

При поступлении ОС в счет вклада в УК всегда делается запись:

Д75 К80 – отражена задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный капитал

Д08 К75 – поступил объект ОС в счет вклада в УК

Д01 К08 – объект ОС введен в эксплуатацию

Поступление ОС безвозмездно.

Если организации ОС переданы безвозмездно, то необходимо определить их стоимость исходя из рыночной цены на подобные ОС.

Д08 К98.2 – получены ОС безвозмездно

Д01 К08 – ОС введены в эксплуатацию

Счет 98.2 будет закрываться ежемесячно на ту сумму, на которую будет начислена амортизация по данному объекту ОС.