5. Планаванне бібліятэчнай дзейнасці як функцыя менеджменту.

Планирование работы – сост. часть управления б-кой, направлен. на определение перспективных и текущих целей и задач б-ки. План-ние заключ-ся в определении: целей и задач работы б-ки; осн. направлений ее деятельности; - тематики, содержания, формы и методов работы; - объема работы, кот. выражается в системе плановых показателей; - трудовых, материально-техн. и финанс. затрат на выполнение плановых заданий.

Цель – обеспечение необх. услов. работы б-ки, б/гр подразделений путем орг-ции наиб. полного исползования ресурсов для увелич. объемов и кач-ва работы.

План работы б-ки- система взаимосвяз., объединен. общей целью плановых заданий, кот. определяют порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в б-ке. Он включ. сис-му показателей – контрольные цифры, определяющ. объем работы б-ки в планируемый период. Абсолютные – кол-во потребителей, объем БФ, книговыдач, массовых мероприятий. Относительные – (средние) читаемость, книгообеспеченность.

Виды планов:

-па сроках выполнения – перспективные (стратегические) и текущие (годовые, кварт-ные, месечные, оперативные);

- па абъему планируемой работы – план б-ки, структ. подразделения, индивид. план сотрудника б-ки. План может быть универс., кот. охватыв. работу б-ки в общем и тематическим, кот. отражает одно из направлений ее деятельности; сводный план нескольких б-к.

Модель системы планов включет: персп-ный (стратег.), годовой, кварт. структ. подразд., индивид. (месячный).

Годовой план работы б-ки. Опред. задачи работы б-ки на текущий календ. год. В г.п. определяется все показатели, кот.должна достич б-ка, объём работы, с учётом годового фонда трудового времени и норм на библиотечной работе. Состоит из:

1-ая часть: текстовая (расписание задач, которые стоят перед б-кой);2-ая часть: статистическая (в ней количественные показатели).

Порядок составления годового плана:

1. Формулировка осн. направл. работы контрольных показателей;

2. Составл. и обсуждение планов в стр-рных подразделениях б-ки;

3. Составление и обсуждение в трудных коллективах;

4. Утверждение плана директором б-ки.

Структура:1. Задача года.

2. Главные количественные показатели по основным направлениям деятельности.3. Формирование БФ и отражение его в справочном аппарате.4. Определение мероприятия по обслуживанию.

5. Организация и методическая работа в помощи самой б-ке и др. б-кам.6. Развитие МТБ и технологической базы.7. Доходы и расходы по укреплению МТБ.8. Социальное развитие коллектива, повышение квалификации.9. Меры по совершенствованию управления б-кой.Г.п. можно рассматр.как сводный, потому что он аккумулирует планы всех структурных подразделений.

На основе годового плана, структурные подразд. разраб.кварт.пл., только детализация основных моментов. На основе кв. пл. составляют индивид. планы (мес.) сотрудников б-ки.

Стратегический менеджемент – это миссия б-ки, необходимость измененний.

Перспективное планирование работы б-ки. Отмечает общ.линию развития работы б-ки, в нём отмечены и показатели и уровень, кот. должна достичь б-ка в планированный период (по годам). Они быв.: универсальные и тематические. П.п. рассч. на годы (5 лет) и намечает общ. линию развития б-ки. Отраж. глав. задачи б-ки и показ. ур., кот. должен быть достигнут б-кой на панируем. период.

Стратегическое п. считается методом перспективного п. Задача: целенаправл. инновац.е развитие б-ки. Между стратегическим и перспективным планированием много общего:

1. Отражение стратегии б-ки (её работы), но с. устанавливает перспективное развитие б-ки.

2. При разработке перспективного исходят из пожеланий и предложений сотрудников б-ки (снизу), при стратегическом – рук-во б-ки определяет миссию б-ки (сверху).

Разработка стратегического плана включает:

1. Анализ деятельности б-ки в её внешней и внутренней среде. 2. Определение целей. 3. Выбор стратегии, её реализации. 4. Разработка политики стратегии б-ки. 5. Распределение ресурсов.

Структура стратегического плана:

1. Хар-ка целей. 2. Меры по достижению целей. 3. Ресурсы. 4. Усовершенствование организационной структуры. 5. Мероприятия по комплектованию и развитию кадров (повышение квалификации).

Операт. планирование – разр-ка на основе месячных плановых заданий для отд. сотр-ков на короткие отрезки времени (чаще всего на день). Использ. в крупных б-ках, где работа состоит из операций, кот. многоразово повторяются и строится по нормах. Сотрудникам отдела устанавливается плановое задание на каждый рабочий день.

Фонд рабочего времени – это годов. число раб. дней б-ки, струк-ного подразд., отд. сотр-ка, исчисленное из общего числа дней в году за вычетом вых. и праздничных дней, потерь рабочего времени по временной нетрудосп-ти и т.п. и пересчитанное в кол-во рабочих часов в год.

Расход рабочего времени исчисляется как по каждому виду биб-ных работ, так и по б-ке, струк-ному подразделению, отдельному испол-лю, на основе норм биб-ного труда. Чтобы спланировать объем работ, кот. может быть выполнен в течение года, необходимо знать каким рабочим временем будет располагать как б-ка в целом, так и каждый ее отдел и сотрудник. Для этого нужо опред-ть годовое рабочее время одного сотр-ка б-ки и умножить на число сотр-ков. Но этот способ эффективен, если рабочее время у всех сотр-ков одинаково. На практике это не всегда так. В таких случаях опред-ся рабочее время каждого сотр-ка в отдельности. ИЗ годового фонда рабочего времени вычитаются все нерабочие дни, а также сокращенные рабочие дни .Далее число рабочих дней переводится в число рабочих часов. Для этого необходимо умножить кол-во рабочих дней на 8 часов (рабочий день). Суммируя фонд рабочего времени каждого сотр-ка можно исчислить фод рабочего времеи каждого струк-ного подразделения и б-ки в целом.