Оценка (Estimating).

При выполнении работ, оценки их длительности должны проводить сотрудники (а не менеджер проекта или старшие менеджеры). Роль менеджера проекта заключается в том, чтобы:

• Предоставить команде достаточно информации, чтобы они могли надлежащим образом оценить каждое задание

• Провести общий контроль на отсутствие тривиальных ошибок выполненных оценок

• Определить резерв

Оценки можно проводить на основе следующей информации:

• Допущения (оценка проводится на основе декомпозиции видов деятельности. Проведение оценки для небольшого задания методом допущения будет более точным, чем для крупного).

• Историческая информация

• Реальные цены – труд, накладные расходы, риски

• Контрольные точки сравнения – сравнение характеристик с характеристиками другой фирмы

Инструменты и методы для составления расписания.

Математический анализ.

Математический анализ подразумевает вычисление теоретических ранних и поздних дат начала и завершения всех работ проекта без учета ограничений со стороны набора ресурсов. В результате получается не расписание, а скорее показатель количества временных периодов, в рамках которых работа должна быть запланирована с данными ресурсами и прочими известными ограничениями.

Наиболее известны следующие методы математического анализа:

• Метод критического пути (СРМ).

• Метод графического обзора и оценки (GERT)

• Техника обзора и оценки проекта (PERT)

Метод критического пути (СРМ) – вычисляет одиночные, детерминированные даты раннего и позднего начала для каждой работы на основе специальной последовательной сетевой логики и одиночной оценки длительности. Метод сфокусирован на вычислении резерва, чтобы определить, какие работы обладают наименьшей гибкостью в вопросах расписания. Основные алгоритмы метода часто используются в других математических методах исследования операций. Эффективен для строительных проектов.

Формулы расчета резерва:

LF – EF,

LS – ES,

LF (Late finish)– дата позднего окончания,

EF (Early finish) – дата раннего окончания,

LS (Late start) – дата позднего начала,

ES (Early start) – дата раннего начала.

Рассмотрим расчет резерва времени на примере небольшого проекта ремонта комнаты:

Начнем с первого вида работ. В верхнем левом углу первого квадрата вы можете поставить 0. Это самое раннее начало проекта. Длительность работы – 4 дня. 0 + 4 = 4. Это раннее окончание. Допустим, что время равно 8.00 утра. Покупка материалов начинается в 8.00 дня “0” и заканчивается в 8.00 дня “4”. Поэтому, когда могут начаться следующие два вида работ? На четвертый день. Отклейка старых обоев начинается на четвертый день и заканчивается на 11-й день. Разрезание и подгонка обоев имеет раннее начало на четвертый день и раннее окончание на девятый. Уборка старых обоев из комнаты имеет раннее начало на 11 день и раннее окончание на 15. Наклейке обоев предшествуют два вида работ. “Когда же раннее начало работы?” Оба вида работ нужно выполнить до наклейки обоев. Поэтому раннее начало наклейки – 11 день, а раннее окончание – 17. Уборка комнаты начинается на 17 день, а заканчивается на 21.

Теперь у нас есть раннее начало и раннее окончание каждого вида работ.

Чтобы получить числа внизу, двигаемся в обратную сторону. Если последнее задание должно завершиться в 8.00 21-дня, то каков же срок самого позднего начала? Правильно, 17 день. Обратите внимание, что даты совпадают с датами раннего начала и раннего окончания. Это означает, что последнее задание критическое.

Если самое позднее, когда уборка может начаться, это 17 день, каковы даты позднего окончания двух предшествующих работ? Они должны завершиться на 17 день, чтобы проект уложился в расписание. Это означает, что самое позднее окончание уборки старых обоев из комнаты – это 17 день, а самое позднее начало – это 13 день. Но в тоже время, самое позднее начало – это 13 день, самое раннее – 11 день. Два дня разницы. Это запас времени. Данное задание не критическое. Далее… Наклеить обои: позднее окончание – 17 день, раннее окончание – 11 день. У задания нет запаса. Оно критическое. Еще одно задание, которое нужно выполнить – это снять старые обои. Дата позднего окончания – 11 день. Проект может быть задержан.

Двигаясь вперед, мы получаем большие цифры, назад – низкие.

Ниже приведены некоторые полезные вопросы для проверки ваших знаний о критических путях, временном запасе и т.д.:

• Может ли быть более одного критического пути? Да, у вас может быть 2,3 или еще больше критических путей.

• Хотите ли вы, чтобы их было больше? Нет, потому что проект становится более рискованным.

• Может ли критический путь проходить через фиктивную задачу? Да.

• Почему фиктивная задача включена в сетевую диаграмму? Для того чтобы показать зависимости между задачами.

• Может ли критический путь меняться? Да.

• Может ли быть отрицательный временной запас? Да, он показывает, что вы отстаете от расписания.

• Меняется ли сетевая диаграмма при изменении конечной даты? Нет, она не меняется автоматически, но менеджер проекта должен изучать альтернативы, такие как быстрый проход и интенсификация расписания для того, чтобы было несложно поменять конечную дату и соответственно изменить сетевую диаграмму.

• Оставили бы Вы проект с отрицательным запасом в том же состоянии? Нет. Вам нужно интенсифицировать его или обеспечить быстрое прохождение.