Часть 2 (построение вычисляемого поля)
Наша задача (как видно из названия запроса) построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате.
Решение задачи:
Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора.
Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.
В
ыполните
команду Построить
Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок).
В данном диалоговом, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций.
Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу.
Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.
Сохраните измененный запрос (Файл – сохранить).
Переведите текстовый курсор в начало строки Поле созданного столбца.
Удалите название поля ( Выражение1 ), сохранив двоеточие.
Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара
В меню Вид выполните команду Режим таблицу
Если построенное поле выводит данные закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения.
Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля по которым будет производиться группировка и поле которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата а учитывать (применяя функцию суммы) поле построенное в предыдущем запросе.
Решение задачи:
Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные).
Вставить из него поля Дата и поле построенное в предыдущем запросе.
Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция:)
Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.
Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum.
Закрыть запрос с сохранением.
Сохраните базу данных на дискету.
Контрольные вопросы
Как вызывается контекстное меню?
Для чего предназначена операция группировки?
Что значит связать поля с сохранением целостности данных?
Можно ли установить такую связь между полями с разными типами данных; и если нет то почему?*