4.1.11.О работе с графикой SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Поскольку графика зачастую воспринимается более эффективно, чем просто текст, то в Office 2010 предлагаются десятки макетов SmartArt, разработанных профессиональными дизайнерами.
Для создания рисунка SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt (рис. 4.31.)
Рис. 4.31. Группа Иллюстрации
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет (рис. 4.32).
увеличить изображение Рис. 4.32. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор.
Таблица 4.1. Рекомендации по выбору типа рисунка SmartArt |
|
НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА |
ТИП РИСУНКА |
Отображение непоследовательных сведений |
Список |
Отображение этапов процесса или временной шкалы |
Процесс |
Отображение непрерывного процесса |
Цикл |
Отображение дерева решений |
Иерархия |
Создание организационной диаграммы |
Иерархия |
Иллюстрирование связей |
Связь |
Отображение частей, относящихся к целому |
Матрица |
Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу |
Пирамида |
После выбора типа рисунка SmartArt , введите в макет текст одним из описанных ниже способов (рис. 4.33):
Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.
Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.
Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.
Рис. 4.33. Ввод текста в макет
Для изменение цветов рисунка SmartArt выделите рисунок SmartArt или его часть. На вкладке Конструктор в группе Экспресс-стили выберите стиль нужного цвета (рис. 4.34 и рис. 4.35).
Рис. 4.34. Экспресс-стили
увеличить изображение Рис. 4.35. Выбор нужного цвета произведен
Новый термин
Стиль SmartArt - это сочетание различных цветов и эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального вида.
4.1.12.Советы
Чтобы начать работу в пустом макете, удалите весь замещающий текст (например, [Текст]) в области текста или нажмите сочетание клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE.
Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt, используя приведенную ниже таблицу в качестве отправной точки.
При вставке графического элемента SmartArt на ленте появляются вкладки Работа с рисунками SmartArt (Конструктор и Формат). На ней доступны коллекции эффектов форматирования, стили и параметры изменения цветов, которые автоматически подгоняются под выбранную тему. Кроме того, на этой вкладке находится коллекция Макеты, из которой можно выбрать другой макет и применить его к выбранному ранее, просто щелкнув его мышкой. Оформление содержимого, уже добавленного в графический объект, автоматически обновляется с учетом нового макета.
Чтобы извлечь содержимое из графического объекта SmartArt, используйте новое средство Преобразовать на вкладке Работа с рисунками SmartArt (Конструктор), чтобы преобразовать графический элемент SmartArt в текст или фигуры - рис. 4.36.
Рис. 4.36. Преобразование рисунка SmartArt в текст или фигуру