2. Аналитическая часть

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление ;

• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;

• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов;

• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

• Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

• Excel может даже работать как база данных;

• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Рассмотрим начало работы с Excel:

Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные имеются только в этом табличном редакторе. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, как и в других программах семейства Microsoft Office, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

2.1 Функции, используемые в курсовой работе Логические функции(если, и, или, ложь, истина)

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул, возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Пример: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Аргументы функции ЕСЛИ:

1)Лог_выражение. Обязательный аргумент. Любое значение или выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. 2)Значение_если_истина.  Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА, а аргумент значение_если_истина опущен (т. е. после аргумента лог_выражение есть только запятая), возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, используйте логическое значение ИСТИНА в качестве этого аргумента. 3)Значение_если_ложь. Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, Например, если данный аргумент — строка "Превышение бюджета", а аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ возвращает текст "Превышение бюджета". Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а аргумент значение_если_ложь опущен (т. е. после аргумента значение_если_истина нет запятой), возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а значение аргумента значение_если_ложь опущено (т. е. в функции ЕСЛИ нет запятой после аргумента значение_если_истина), возвращается значение 0

Функция И возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Пример: И(логическое_значение1, [логическое_значение2], ...)

Аргументы функции И:

1)Логическое_значение1. Обязательный аргумент. Первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. 2)Логическое_значение2, ...    Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые условия, вычисление которых дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Условий может быть не более 255.

Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Пример: ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Аргументы функции ИЛИ:

1)Логическое_значение1,логическоезначение2... Аргумент "логическое_значение1" является обязательным, последующие логические значения необязательные. От 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция ЛОЖЬ возвращает логическое значение ЛОЖЬ. Можно ввести слово ЛОЖЬ непосредственно в рабочий лист или формулу: в Microsoft Excel оно будет интерпретировано как логическое значение ЛОЖЬ.

Пример: ЛОЖЬ(…)

У функции ЛОЖЬ нет аргументов.

Функция ИСТИНА возвращает логическое значение ИСТИНА. Можно ввести значение ИСТИНА непосредственно в ячейки и формулы, не используя эту функцию. Функция ИСТИНА предназначена для обеспечения совместимости с другими системами электронных таблиц.

Пример: ИСТИНА(… )

У функции ИСТИНА нет аргументов.