Вкладені функції.

Вкладені випадках може знадобитися використання функції як одного з аргументів іншої функції. Наприклад, у наступній формулі функція СРЗНАЧ вкладена у функцію ЯКЩО для порівняння середнього значення декількох значень із числом 50.

Припустимі типи значень, що   обчислюють .   Вкладена функція, використовувана як аргумент, повинна обчислювати відповідному цьому аргументу тип даних. Наприклад, якщо аргумент повинен бути логічним, тобто мати значення або ІСТИНА, або НЕПРАВДА, те вкладена функція в результаті обчислень теж повинна давати логічне значення або ІСТИНА, або НЕПРАВДА. Інакше з'явиться повідомлення про помилку «#ЗНАЧ!».

Про посилання в формулах

Посилання вказує на осередок або діапазон осередків аркуша й передають в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використати у формулі. За допомогою посилань можна використати в одній формулі дані, що перебувають у різних частинах аркуша, а також використати в декількох формулах значення одного осередку. Крім того, можна задавати посилання на осередки інших аркушів тієї ж книги й на інші книги. Посилання на осередки інших книг називаються зв'язками.

Для посилання на осередки в стовпцях і рядках можна використати заголовки цих стовпців і рядків аркуша. Також для подання осередків, діапазонів осередків, формул або констант можна створювати імена . Заголовки можна використати у формулах, що містить посилання на дані на тім же аркуші; для подання групи осередків, що перебуває на іншому аркуші, цій групі варто привласнити ім'я.

Використання засобу АВТОСУММА

Засіб АВТОСУММА є найпоширенішим в Excel.

Клацніть на тій чарунці, де ви маєте розмістить функцію СУММ.

Клацніть на кнопці автосумма. Функція СУММ буде введена в чарунку , а всі чарунки , які знаходяться зверху складуться і будуть взяті в рамку

Введення формули, яка має функцію

1 Вкажіть чарунку, в яку треба ввести формулу.

2 Щоб начати набір формули з функції, натисніть кнопку Изменить формулу = в рядку формул.

3 Натисніть кнопку «стрелка вниз», розташовану справа від поля Функции

4 Виберіть функцію, яку вставляємо в формулу. Якщо функція відсутня в списку, для виводу додаткового списку функцій натисніть кнопку вибору додаткових функцій.

5 Введіть аргументи.

По закінченню введення формули натисніть кнопку ENTER.

Автоматичне введення списків.

Розглянемо на прикладі, введемо нумепацію в стовпчик А, для чого:

ввести в чарунку А1, цифру 1, а в чарунку А2 цифру 2;

виділити діапозон чарунок А1 : А2;

підхопити мишею маленький квадратик (курсор миші змінюється на +);

натиснути і утримуючи ліву клавішу миші, перемістити мишу так, щоб штрихова рамка обромляла діапозон чарунки А1 : А10;

відпустити курсор миші. В чарунках від А3 до А10 з`являється цифри 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

Тобто програма сама визначила тенденцію нумерації в чарунках А3 : А10.

В такий спосіб можна автоматично заповнювати стовпчики або строку чарунок датами з необхідним кроком або місцями.

Щоб полегшити роботу при введенні безлічі оденакових назв можна використати список, автоматично побудований в Excel. Після чого при введенні перших символів в чарунку Excel завершить введення слова або слов в стовпчик або в строку.

Розглянемо використання таблиці для чого побудуємо свій список:

Наприклод: А В С Д Е

1 Ранок День Вечір Ніч

ввести в слідуючі чарунки відповіді слова:

В1 Ранок

С1 День

Д1 Вечір

Е1 Ніч ;

з веденних, слів сформувати список. Для цього виділити чарунки з В1 до Е1 і виконати команду меню Сервис -Параметри, перейти на вкладенку Списки;

в полі Импорт списка из ячеек вже є заслання “ $В$1:$Е$1”.Натиснути кнопку Импорт і список буде доданий.

Цей список можна використтвувати не тільки в даному документі, але і у всіх інших.

Розглянемо процес введення даних зі списку.

ввести в чарунку В10 “Ранок”. Підхопити маленький квадратик в правому куті чарунки В10 ( курсор зміниться на +). Натиснути ліву клавішу миші і не відпускаючи її, перемістити праворуч на три чарунки; - Відпустити кл. миші, при цьому чарунки з С10 по Е10 заповняться відповідними знвченнями зі списку.