2.Назва виду документа;

3.заголовок;

4 . текст, який складається з таких розділів:

- загальні положення;

- основна діяльність: у чому полягає її порядок;

- планування і облік роботи;

- призначення допоміжних служб;

- взаємодія з іншими органами, що здійснюють подібну діяльність,

- специфічні особливості діяльності;

- відповідальність організації за виконання зобов'язань і порядок розгляду

- суперечок, пред'явлення претензій, позовів, заохочення;

- дисциплінарні стягнення.

_АКТ

Акт - це документ правової чинності. Виділяють акти законодавчі та адміністративні.

Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж склада­ються на підтвердженим фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю постанов, підпри­ємств, організацій та окремих осіб.

Як правило, акти - це документація постійно діючих експертних комісій, спеціально упо­вноважених осіб або представника сторонніх організацій.

Акти складаються з різних причин. Це можуть бути підсумки обстеження чи ревізій, прийом та передача головних засобів виробництва, зміна керівництва, інвентаризація, нещасні випадки тощо. Виклад і форма тексту актів регламентовані, він має містити вступну й конста­туючу частини.

Іноді в констатуючій частині дані повторюються, їх можна оформити через таблиці. Візується акт усіма особами, які брали участь у його складанні

Реквізити: 1.назва установи, 2.гриф затвердження;3. назва виду документа; 4.номер;

5.місце складання; 6.заголовок;7.текст;8 підписи; 9. дата, 10. печатка.

ДОВІДКА

Довідки це документ, що містить опис та твердження тих чи інших фактів і по­дій.

Відповідно до призначення розрізняють:

службові довідки - посвідчують обставини і факти з діяльності організацій, установ;

особисті довідки - посвідчують факти з життя і діяльності окремих громадян Реквізити довідки:

1)назва відомства, установи (адресат);

2)назва виду документа (довідка);

3)дата; 4)індекс;5) місце укладання;6) заголовок до тексту;7) текст;8) підпис;9) печатка

Звіт

Звіт – документ в якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.

Види звітів: 1) статистичні(цифрові) на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках;

2)текстові – на звичайному папері за встановленою формою.

Реквізити: 1)назва виду документа (звіт); 2)період, за який складається звіт; 3)назва установи, організації, про роботу якої звітують; 4)текст; 5)підпис; 6)дата складання; 7)індекс документа; 8)гриф затвердження.

Постанова

Відповідно до положень, затверджених урядом України, компетентні органи видають постанови. Текст постанови складається з двох частин: констатуючої та розпорядчо!,

визначаються виконавець і строки виконання

Реквізити:

1)назва виду документа; 2)дата; 3)індекс; 4)місце видання, 5)заголовок;

6)текст, що складається із таких частин:

- констатуючої (викладаються мотиви дій, дасться посилання на розпорядчий документ вищого рангу - підстава для видання постанови);

- розпорядчої (текст викладається в наказовій формі);

7)підписи, 8)візи; 9)гриф узгодження; 10)коди