3 .2 Организация хозяйственных связей

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, административные, правовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров поставки. В нём определено право Совета Министров Республики Беларусь утверждать Положение о поставках товаров. Для отдельных видов товаров могут быть разработаны Особые условия поставок, которые утверждаются в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным Законом Республики Беларусь «О поставках товаров для государственных нужд», вступившим в силу с 1 января 1994 года и другими актами законодательства, утверждёнными в соответствии с ним. В нём дано определение государственных нужд, как необходимых республике товаров, предназначенных для реализации социально-экономических, научно-технических, природоохранных и других задач. Состав государственных нужд формируется каждый год Министерством экономики совместно с Министерством финансов и другими Министерствами и Ведомствами.

Используя предусмотренное Гражданским кодексом Республики Беларусь право, Кабинет Министров Республики Беларусь в июле 1996 года утвердил Положение о поставках товаров в Республике Беларусь № 444. Действие этого документа распространяется на отношения по поставке товаров между юридическими и (или) физическими лицами, осуществляющими свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории Республики Беларусь.

Таким образом, основными нормативно-правовыми документами, регулирующими хозяйственные связи по поставкам товаров на территории Республики Беларусь является Гражданский кодекс Республики Беларусь и Положение о поставках товаров в Республики Беларусь.

Договор поставки – это коммерческий документ, согласно которому одна сторона продаёт, а другая покупает товар, согласованный и подписанный партнёрами.

В договоре должны указываться следующие данные: предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность), порядок расчётов и цена товара, порядок поставки товара, транспорт, требования к таре и упаковке, страхование, имущественная ответственность сторон, срок действия договора, порядок изменения и расторжения договора, иные, не противоречащие законодательству Республики Беларусь, условия, которые стороны признают необходимыми предусмотреть в договоре.

При заключении договора путём составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты: точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора, надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени. При этом договор считается заключённым и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признаётся незаключённым.

Договор может быть заключён на поставку товара, имеющегося в наличии у поставщика в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретён поставщиком в будущем, если иное не установлено законодательством или не вытекает их характера товара.

Договор поставки может быть заключён на один год либо на более длительный срок (долгосрочный договор). Если в договоре срок его действия не определён, он действует в течении трёх месяцев с даты подписания. Если в долгосрочном договоре количестве подлежащего поставке товара или иные

условия определенны на год на менее продолжительный срок, в договоре должен быть установлен порядок согласования этих условий сторонами на последующие периоды до окончания срока действия договора. Если в договоре такой порядок не определён, он признаётся заключённым на год или на менее продолжительный срок, указанный в договоре. Договор может быть изменён или расторгнут только по согласованию сторон. Односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично) допускается в случаях: неоднократной (два раза или более) поставки товара ненадлежащего качества, систематической (свыше двух раз) просрочки поставщиком товара сверх предусмотренных в договоре сроков оплаты или объявление покупателя неплатежеспособным.

В предмете договора указывается наименование и количество товара. Количество может быть выпажено в натуральных единицах или стоимостном выражении. Если ассортимент поставляемых товаров большой, то может составляться спецификация, которая является неотъемлемой частью договора. Спецификация может быть с разбивкой по кварталам или другими периодами поставками либо разовая, когда вся поставка производиться за один раз.

Цена в договоре может быть фиксированной либо устанавливаться в в последующем. В РБ ни одна сделка не может быть проведена без подписания сторонами протокола согласованию отпускной цены

Разовый договор на продажу ворот и протокол разногласий к нему

п редставлены в приложении 3.Б. Договор на год и доверенность, выданная начальнику отделения дороги представлены в Приложении 3.В.

Также ОАО «Гомельский электромеханический завод участвует в конкурса по сбыту свое продукции. В приложении 3.Г приглашение к участию в процедуре закупки (коммерческое предложение)

При составлении международных контрактов особое внимание уделяется базисным условиям поставки.

Международный контракт с Украиной на закупку фенопласта и спецификация, счет-фактура, дополнительное соглашение и заявление на регистрацию сделки представлены в Приложении 3. Д.

Базисные условия поставки – это специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке

товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или

повреждения товара с продавца на покупателя.

Наиболее часто используемые базисные условия FCA - Франко-перевозчик (с указанием пункта) Free carrier. Продавец обязан передать товар перевозчику, указанному покупателем, в обусловленном пункте, получить экспортную лицензию, а также осуществить выполнение всех таможенных формальностей необходимых для вывоза товара. Данный термин может быть использован при перевозках любым видом транспорта, включая и смешанный. Инкотермс подробно оговаривает момент, когда поставка товара считается выполненной, в зависимости от вида транспорта. При перевозке товаров автомобильным транспортом, в случае если погрузка осуществляется на предприятии продавца, поставка считается выполненной с момента погрузки на транспортное средство, предоставленное покупателем. В этом случае затраты на погрузку учитываются в цене товара. При поставке воздушным, железнодорожным транспортом поставка считается выполненной с момента передачи товара перевозчику. В этом случае погрузочные работы обычно выполняются перевозчиком и включаются в провозную плату, то есть не учитываются в цене товара.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам на предприятии оборачивается уменьшение выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства. Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу предприятий-смежников, транспортных организаций. В процессе анализа производства и

р еализации продукции необходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия, вызванного этой причиной.