Збереження та друк документа

Після закінчення роботи з документом необхідно зберегти його на диску, оскільки:  • Документ знаходиться в пам'яті комп'ютера тільки під час роботи Word;  • Якщо вийти з Word чи вимкнути комп'ютер, не зберігши попередньо документ, - то він буде втрачено безповоротно.  Щоб зберегти документ, треба вибрати команду Зберегти з меню Файл чи клацнути по кнопці Зберегти на панелі інструментів, і в діалоговому вікні ввести ім'я файлу, вибрати диск і вказати папку (каталог) на диску, де зберігатиметься файл.           Попередній перегляд документа перед друком  Перш ніж відправити документ на друк слід перевірити, чи виглядає документ потрібним чином. У режимі попереднього перегляду друку документ відображається так, як він буде виглядати після виведення на друк, сторінки документа видно цілком - одна або кілька одразу, і можна внести в документ остаточні зміни перед висновком на друк.  Включається цей режим клацанням по кнопці стандартної панелі інструментів або командою Попередній перегляд з меню Файл. Режим перегляду друку має свою панель інструментів. І її кнопки дозволяють:  • Відображати одну або декілька сторінок;  • Змінювати масштаб і включатимуть режим збільшення окремого      фрагмента;  • Здійснювати підгонку сторінок - якщо на останній сторінці документа розташований лише невеликий фрагмент тексту, то клацання по цій кнопці може стиснути текст отже однієї сторінкою стане менше.  • Роздруковувати проглядається документ.   Порядок друку документа:  Якщо Ваш комп'ютер правильно з'єднаний з принтером, і вони включені і працюють, то:  1. У меню Файл виберіть команду Друк - з'явиться діалогове вікно. Перевірте, щоб у ролі поточного поставили принтер, який встановлений у Вас. Якщо це не так, клацніть у списку Ім'я та виберіть потрібний принтер чи встановіть потрібний принтер з Панелі Управління Windows.  2. В поле Сторінки вкажіть сторінки, які Ви хочете надрукувати.  3. В поле Копії введіть, скільки копій зазначених сторінок треба друкувати, і клацніть по кнопці ОК 

Знайомство з технологією обробки інформації в електронних таблицях Призначення і типові задачі обробки інформації в електронних таблицях

1. Електронна таблиця (ЕТ) - структура даних у вигляді прямокутної таблиці, в якій числові значення в обчислюваних осередках можуть автоматично перераховуватися при зміні значень вихідних даних. Крім чисел електронні таблиці дозволяють обробляти текст, дати і ін 2. Табличний процесор - прикладна програма для роботи з електронними таблицями. Наприклад, VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel і ін Основне призначення всіх табличних процесорів - вирішувати типові задачі обробки інформації в електронних таблицях. 3. Типові завдання обробки інформації в електронних таблицях, до яких відносять: створення електронної таблиці; збереження електронної таблиці на диску у вигляді файлу; завантаження електронної таблиці з файлу в оперативну пам'ять комп'ютера; редагування електронної таблиці; висновок електронної таблиці на папір; можливість автоматичного перерахунку обчислюваних значень при зміні вихідних даних; можливість графічного представлення числової інформації у вигляді діаграм. 4. Документ, створений в табличному процесорі називають робочою книгою.Робоча книга являє собою сукупність робочих аркушів, кожний з яких є електронною таблицею. 5. Основні структурні елементи електронної таблиці: стовпці (число 256), рядки (65536), комірки. 6. Стовпець ЕТ - вертикальний елемент електронної таблиці. Стовпці озаглавлені великими латинськими буквами і, далі, комбінаціями з двох букв, наприклад A, Z, AA, BA, IV. 7. Рядок ЕТ - горизонтальний елемент електронної таблиці. Рядки послідовно нумеруються цифрами, наприклад 1, 145. 8. Осередок - область, утворена перетином деякого стовпця і деякою рядки електронної таблиці. Осередок - основна інформаційна одиниця листа електронної таблиці, в неї можна вводити інформацію. Положення осередку (координати) на аркуші електронної таблиці задається її адресою, або посиланням. Адреса комірки визначається ім'ям (індексом) стовпця і номером (індексом) рядки, на перетині яких вона знаходиться. 9. Виділена клітинка таблиці називається активною. 10. Діапазон комірок - область з декількох осередків. Діапазон суміжних осередків позначається адресою лівої верхньої комірки діапазону і адресою правої нижньої клітинки, між якими ставиться знак «:» (двокрапка). Діапазон несуміжних клітинок - кілька осередків, що стоять не поруч; позначається перерахуванням адрес клітинок або діапазонів суміжних клітинок, між якими ставиться знак ";"; виділяється - при натиснутій клавіші Ctrl. 11. Можливі типи даних в комірках таблиці: число, текст або формула. 12. Формула - сукупність значень, посилань на інші клітинки, функцій, операторів та ін, що дозволяє отримати нове значення. Формула завжди починається зі знака рівності (=). Значення в комірках, що містять формули, змінюються автоматично, як тільки змінилося хоча б одне вихідне дане, що входить в формулу. 13. Перехід з режиму відображення значень в режим відображення формул виконується по команді Сервіс / Параметри / Вкладка Вид / в Параметрах вікна встановити прапорець Формули. Для переходу в режим відображення значень потрібно скинути встановлений прапорець. Зауваження. Перехід з одного режиму в інший може здійснюватися комбінацією клавіш Ctrl + `(верхня ліва алфавітно-цифрова клавіша; в російській розкладці - буква е) - це не завжди працює за замовчуванням.