3.2. Оформление списка сокращений

В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.

В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: “Министерство народного просвещения”, “Международный Красный крест”, “Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры” и т.п., термины, например: “организационно-распорядительная документация”, “вотчинно-хозяйственные книги” и т.п.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:

вел. кн. – великий князь

ВИ – Вопросы истории

вол. – волость

ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации

дер. – деревня

ОПК – Общее положение о крестьянах

ПСЗ – Полное собрание законов Российской империи

РГБ – Российская государственная библиотека

слоб. – слобода

УГС – Устав гражданского судопроизводства

УН – Уложение о наказаниях уголовных и исправительных

ЦАОДМ – Центральный архив общественных движений г. Москвы

ЦИАМ – Центральный исторический архив Москвы

3.3. Составление и оформление списка источников и литературы

3.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.

3.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.

3.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:

ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82 ; введ. 2004–07–01. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – III, 47 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);

ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Введ. 2001–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2001. – III, 7 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);

ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, 2001. – III, 23 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);

ГОСТ 7.12.–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – Взамен 7.12–77 ; введ. 01.07.95. – М. : Изд-во стандартов, 1995. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:

1. Источники

Опубликованные

Неопубликованные

2. Нормативно-методические издания

3. Литература

4. Периодическая печать

5. Справочные и информационные издания

При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.

Издания на иностранных языках приводятся в конце каждого раздела списка после литературы на русском языке.

Электронные ресурсы (например, СD-ROMы, статьи из электронных журналов, электронные книги) помещаются в соответствующий раздел списка в едином алфавитном ряду. Названия сайтов с адресами ресурсов Интернет выделяются в отдельный список. Сведения для описания электронных изданий берутся с домашней страницы сайта или с титульного экрана.

3.3.5. Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (см. Приложение 4).

3.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка).

3.3.7. В пределах своего вида законодательство, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.

Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.

3.3.8. Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации. В этот раздел включаются отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, неопубликованные переводы.

При подготовке дипломной работы по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” в этот раздел включают, кроме того, неопубликованные стандарты предприятий, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.

3.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

3.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов др., - которая использовалась при подготовке дипломной работы.

Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия.

3.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.

3.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и т.д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.

3.3.13. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:

Законодательные источники

Об основах государственной службы Российской Федерации : федер. закон [от 31 июля 1995 г.] // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1995. – № 31. – Ст. 2990.

Государственные стандарты

ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ; введ. 2002–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Книги одного, двух, трёх авторов

Манохин В.М. Служба и служащий в Российской Федерации: правовое регулирование / В.М. Манохин. – М. : Юристъ, 1997. – 296 с.

Абдулатипов Р.Г. Федерализм в истории России : в 3 кн. / Р.Г. Абдулатипов, Л.Ф. Болтенкова, Ю.Ф. Яров. – М. : Республика, 1992–1993. – 3 кн.

Книги, описанные на заглавие

Правоохранительные органы Российской Федерации : учебник / под ред. В.П. Божьева. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Спарк, 1997. – 400 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы взаимоотношений общефедеральных и местных органов власти в отечественной истории : материалы межвуз. науч. конф., 17 дек. 1994 г. / Рос. гуманитарный ун-т, Ист.-арх. ин-т, Каф. истории гос. учреждений и обществ. орг. ; сост. Т.Г. Архипова, А.С. Сенин. – М. : РГГУ, 1994. – 63 с.

Статья из газеты и журнала

Милов Л.В. Природно-климатический фактор и особенности российского исторического процесса / Л.В. Милов // Вопр. истории. –1992. – № 4/5. – С. 37–57.

Ибрагимбеков Р. Мы не проиграем / Р. Ибрагимбеков // Известия. – 1998. – 5 нояб. – С. 7.

Автореферат диссертации

Амосов А.А. Архивы двинских монастырей : очерки по истории орг. и складывания арх. духов. корпораций : автореф. дис. ... канд. ист. наук / Амосов Александр Александрович ; Ин-т истории СССР АН СССР. – Л., 1975. – 35 с.

Статья из сериального или другого продолжающегося издания

Архипова Т.Г. Государственность Российской Федерации в условиях независимости / Т.Г. Архипова // Тр. Ист.-арх. ин-та / Рос. гос. гуманитарный ун-т. – М. : РГГУ, 1996. – Т. 33. – С. 79–94.

Справочные и информационные издания

Библиография работ по древнерусской литературе, опубликованных в 1958–1967 гг. : в 2 ч. / сост. Н.Ф. Дробленкова. – Л. : Наука, Ленингр. отд-ние, 1978–1979. 2 ч.

Центральный государственный архив древних актов СССР : путеводитель : в 4 т. / Гл. арх. упр. при Совете Министров СССР ; отв. ред. М.И. Автократова. – М. : Главархив СССР, 1991– Т. 1. / отв. сост. Е.Ф. Желоховцева. – 1991. – 527 с.

3.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами¹. Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.

3.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения.