Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
inform.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
523 Кб
Скачать
☆

Создание отчета с помощью мастера

  1. В окне базы данных выберите значок Отчеты в списке Объекты.

  2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

  3. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.

  4. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

Примечание.   Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов.

  1. Нажмите кнопку OK.

  2. Если на шаге 3 были выбраны Мастер отчетов, Мастер диаграмм или Почтовые наклейки, следуйте инструкциям диалоговых окон этих мастеров. Если же были выбраны Автоотчет: ленточный или Автоотчет: в столбец, Microsoft Access создаст отчет автоматически.

Если получился не тот отчет, который был нужен, можно изменить его в режиме конструктора.

Создание отчета без помощи мастера

Можно использовать последовательность действий, приведенную в этом разделе, для создания отчетов от начала и до конца. Некоторые шаги используются при создании любого отчета. Остальные используются только при создании отчетов определенного вида, например требующих группирования записей по категориям или вычисляющих итоговые значения. Необходимо использовать только шаги, соответствующие типу создаваемого отчета. Описание других задач, связанных с созданием отчетов, можно найти с помощью мастера ответов.

Примеры отчетов

  1. Начните формирование отчета

Создание пустого отчета и выбор источника записей

Примеры инструментов для разработки отчета

  1. Выполните сортировку и группировку данных в отчете

Примеры группировки записей в отчете

Сортировка записей

Группировка записей

Изменение порядка сортировки или группировки

  1. Добавьте заголовок и примечания

Использование разделов отчета

Добавление заголовка и примечаний в отчет и колонтитулов на страницу

Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов

  1. Отобразите данные, текст и итоги в отчете

Отображение данных, текста и итогов в текстовых полях, надписях и других элементах управления

Отображение данных из базовой таблицы или запроса в поле

Отображение названия или другого текста в надписи

Создание итогового поля для записи

Вычисление итоговых значений для групп записей или для всех записей в текстовом поле отчета

Отображение текущей даты в текстовом поле

Отображение номера страницы в текстовом поле

Дополнительная информация о надписях, текстовых полях и других элементах управления

6.Отформатируйте, переместите, измените размер и выравнивание надписей, текстовых полей и других элементов управления

Выделение текста в надписи, текстовом поле или другом элементе управления полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Изменение шрифта, размера шрифта и толщины линии для всех текстов и линий в отчете

Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью

Изменение размера надписи, текстового поля или другого элемента управления

Выравнивание надписей, текстовых полей и других элементов управления

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]