Вкладка Переходы

На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эф­фектов плавного перехода между слайдами, позволяющих захватить внимание зрителя.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide). Предыду­щий слайд может постепенно растворяться, уступая место следую­щему кадры могут менять друг друга со сдвигом снизу или в форме движения некоторой фигуры (куба, стрелок часов, открывающихся дверей и т. д.). Для открытия всей коллекции эффектов нужно щелк­нуть по кнопке (рис. 2.7). Выбранный эффект применяется к теку­щему слайду, но его также можно назначить всем слайдам презента­ции, воспользовавшись кнопкой Применить ко всем (Apply To All);

Рис. 2.7. Коллекция эффектов вкладки Переходы

• просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта, щелк­нув по кнопке Параметры эффектов (Effect Options). Быстрый про­смотр эффекта на слайде выполняется при щелчке по его названию;

• подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся список Звук (Sound). При щелчке по одноименной кнопке откры­вается список звуковых эффектов из коллекции Microsoft Office.

Проигрывание звука выполняется при наведении указателя мыши на его название;

• настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со счетчиком Длительность (Duration). Для этого достаточно ввести в данное поле нужное значение с клавиатуры или увеличить/умень­шить значение с помощью кнопок и ;

• задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации. Если вы установите флажок По щелчку (On Mouse Click), то пере­ход к следующему слайду будет выполняться по щелчку мыши. Если вы установите флажок После (After) и зададите временной интер­вал, то переход между слайдами будет выполняться автоматически;

• выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр (Preview). Данная функция позволяет воспроизвести в рабочей об­ласти слайда примененный к нему эффект перехода и звук.

ПРИМЕЧАНИЕ Если слайду назначен эффект перехода или какие-либо другие ани­мационные эффекты, на вкладке Слайды панели слайдов под но­мером слайда отображается небольшой значок в виде движущейся звезды Воспроизвести эффекты анимации (Play Animations) Щелчок по этому значку дает возможность просмотреть в рабочей области все примененные к данному слайду эффекты.

Вкладка Анимация

Элементы, расположенные на вкладке Анимация, позволяют сделать преподносимый материал более живым и насыщенным. Схемы анима­ции – это встроенные в PowerPoint способы, задающие появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из об­разцов, представленных в списке Стили анимации (Animation Styles). Например, заголовок слайда может влетать на слайд, фотография мо­жет появляться с вращением, отдельные позиции списка – приобре­тать прозрачность и т.д. Для открытия коллекции эффектов нужно щелкнуть по кнопке Стили анимации или воспользоваться кнопкой Добавить анимацию (Add Animation). Эффекты сгруппированы по типу появления на экране: Вход (Entrance), Выделение (Emphasis), Выход (Exit), Пути перемещения (Motion Paths). Для открытия до­полнительных эффектов одного типа (например, эффектов входа) до­статочно выполнить команду Стили анимации  Дополнительные эффекты входа (Animation Styles  More Entrance Effects). В этом случае откроется окно с расширенным списком эффектов (рис. 2.8);

Рис. 2.8. Диалоговое окно Изменение эффекта входа

ПРИМЕЧАНИЕ Для одного объекта может быть назначено несколько анимационных эффектов, а для разных объектов – персональный эффект. Рядом с левой границей объекта при этом появляется небольшой значок с номером, обозначающим очередность запуска данного эффекта при показе. Например, значок показывает, что данный эффект будет воспроизводиться после завершения предыдущего, присут­ствующего на активном слайде.

• просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов, щелкая по кнопке Параметры эффектов (Effect Options). Быстрый просмотр эффекта на слайде выполняется при наведении указателя мыши на его название;

• изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очеред­ность запуска в группе Время показа слайдов (Timing);

• отображать/ скрывать панель Область анимации (Animation Pane), полезную при репетиции презентации и при работе с большим коли­чеством эффектов;

• просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по кнопке Просмотр (Preview) на вкладке Анимация (Animation) или в области анимации. Во время просмотра в рабочей области окна демонстрируются все эффекты в установленной для них последова­тельности.

Необходимо помнить, что не следует перегружать отдельную пре­зентацию различными спецэффектами. Особенно если она раскрывает какую-либо специализированную тему профессиональной деятельно­сти компании. Достаточно использовать один или два эффекта, чтобы логически разделить этапы презентации. Внимание зрителей в данном случае должно быть сосредоточено на теме излагаемого материала.

Использование большего количества эффектов целесообразно при демонстрации фотографий, панорам и красочных изображений, так как делает просмотр увлекательным и захватывающим, а презентацию – яркой и броской.

Вкладка Показ слайдов

Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполне­ния необходимой подготовки к показу (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Вкладка Показ слайдов

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки С начала (From Begining), чтобы проверить весь представлен­ный в презентации материал, составить общее впечатление, заметить ошибки и нечеткие формулировки, увидеть, в правильном ли поряд­ке размещены слайды, соблюдается ли их логическая последователь­ность и т. п. Показ слайдов можно также запустить с открытого в рабо­чем окне слайда командой С текущего слайда (From Current Slide);

• задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызывае­мого командой Настройка демонстрации (Set Up Slide Show): указывать тип управления показом, слайды, которые необходимо де­монстрировать, способ смены слайдов, цвет лазерной указки и др.;

• скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд (Hide Slide). Данная функция позволяет оставить важные слайды в общей структуре презентации, но не включать их в демонстрацию;

• фиксировать время, которое будет потрачено на демонстрацию каж­дого слайда. Для этого предназначена команда Настройка времени (Rehearse Timings), помогающая выявить слишком простые слайды или перегруженные информацией, а также определить время, необ­ходимое на объяснение каждого слайда (если демонстрация коммен­тируется докладчиком);

• изменять разрешение экрана, выбирая нужное значение в раскры­вающемся списке Разрешение (Resolution).