Редактирование сводной таблицы.

• Выделение данных.

• Обновление исходных данных.

• Общие и промежуточные итоги.

• Группировка данных.

• Вычисляемые поля и элементы полей.

• Диаграммы на основе сводных таблиц.

Для работы со сводными таблицами предназначена специальная панель инструментов PivotTable (Сводные таблицы), которая позволяет достаточно быстро выполнять основные операции, связанные с редактированием и форматированием сводных таблиц.

В ыпадающее меню PivotTable (Сводная таблица) панели инструментов содержит операции, которые вынесены на саму панель и некоторые другие команды. Например, с помощью подменю Formulas (Формулы) можно создать вычисляемое поле и задать порядок вычислений.

Команда Options (Параметры) позволяет определить имя сводной таблицы, параметры отображения и форматирования, а также настроить параметры внешних данных, если таблица строится на внешнем источнике данных.

Выделение данных.

Существует два режима выделения данных в сводной таблице: Вы можете выделять части таблицы или пользоваться обычным выделением. По умолчанию включен режим выделения целых частей сводной таблицы. В этом режиме, кликнув на заголовке поля, Вы выделите его вместе с элементами поля, а при щелчке на элементе поля будут выделены и данные, соответствующие этому элементу. Причем, выделяя части сводной таблицы, Вы выделяете как заголовки таблицы, так и сами данные. Вы можете выделять только заголовки или только данные, выбрав соответствующий инструмент на панели инструментов PivotTable (Сводные таблицы):

С пособ выделения частей сводной таблицы Вы можете задать и с помощью команды Select (Выделить) выпадающего меню PivotTable (Сводная таблица) на панели инструментов. Здесь же можно выделить всю таблицу целиком, выбрав команду Entire Table (Таблица целиком). Чтобы переключиться на обычный режим выделения (т.е. выделять не части, а ячейки таблицы), следует отжать кнопку Enable Selection (Разрешить выделение) в этом же меню. Чтобы после обновления и изменения структуры сводной таблицы форматы ее областей сохранялись, кнопка Enable Selection (Разрешить выделение) должна быть нажата.

Поля, элементы полей и итоги можно удалять из сводной таблицы. Для этого выделите удаляемую часть таблицы (кнопка Enable Selection (Разрешить выделение) должна быть нажата) и выберите команду Delete (Удалить) из контекстного меню.

Обновление исходных данных.

Если Вы изменили данные в исходных таблицах, необходимо обновить сводную таблицу, основанную на этих данных. Для этого необходимо кликнуть на кнопке Refresh Data (Обновить данные) панели инструментов PivotTable (Сводные таблицы) или выбрать команду Refresh Data (Обновить данные) из выпадающего меню PivotTable (Сводная таблица). Так же обновляются данные и в том случае, если Вы добавили строки (или столбцы в случае консолидации диапазонов) внутри исходных диапазонов.

Если строки или столбцы были добавлены к исходным диапазонам, необходимо вызвать мастера сводных таблиц, кликнув на кнопке PivotTable Wizard (Мастер сводных таблиц) на панели инструментов. Вернувшись ко второму шагу мастера, Вы можете переопределить исходные диапазоны.