4. Бухгалтерські документи. Їх призначення та класифікація.

Бухгалтерський облік є документальним. Відображення господарських операцій на рахунках роблять лише на підставі документації. Документ - це письмовий доказ дійсного здійснення господарської операції і права на її вчинення. Якість бухгалтерського обліку залежить, насамперед, від правильності і своєчасності складання документів. Роль і значення документів великі. Вони служать для попереднього і подальшого контролю за збереженням майна, за законністю і доцільністю господарських операцій.

Бухгалтерські документи є основними носіями первинної облікової інформації, яку використовують в економічній роботі підприємства. Класифікують їх за різними ознаками.

1)За ступенем узагальнення господарських операцій документи поділяються на:

- Первинні документи складають в момент здійснення господарської операції або відразу після її здійснення.

- Зведені документи складають на підставі первинних документів, вони узагальнюють господарські операції, які вже зафіксовані в первинних документах.

2)За способом використання документи поділяють на:

- Разові документи використовують для оформлення кожної господарської операції в момент її здійснення.

- Накопичувальні документи використовуються для відображення протягом тижня, декади, місяця однорідних господарських операцій відповідно до їх здійснення.

3) За місцем складання документи поділяють на:

- Внутрішні — це такі документи, які складають на самому підприємстві.

- Зовнішні — це такі документи, які надходять від інших підприємств і організацій.

4)За призначенням бухгалтерські документи поділяються на:

- До розпорядчих відносять документи, які містять розпорядження на здійснення певної господарської операції.

- Виконавчими називають документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції.

- Документи бухгалтерського оформлення складаються працівниками бухгалтерії на підставі виконавчих та розпорядчих документів для підготовки облікових записів.

5) Суттєве значення має побудова первинних документів за кількістю позицій, тобто кількістю рядків. За цією ознакою документи поділяються на однорядкові та багаторядкові.

6) За способом складання документи поділяються на документи, що складаються вручну, і документи, що складаються за допомогою ЕОМ.

5. Господарські операції та їх вплив на зміни в балансі.

Бухгалтерський баланс, як відомо, відображає в узагальненому грошовому вимірнику стан засобів підприємства та джерел їх формування на певну дату. Проте у процесі господарської діяльності відбуваються безперервний рух засобів, зміна їхнього складу, розміщення та зміни в джерелах їх формування. Господарські засоби та їх джерела під впливом господарських операцій збільшуються або зменшуються, що приводить і до зміни окремих статей балансу в активі й пасиві. У деяких випадках ці зміни зумовлюють появу нових статей балансу або зникнення інших.

Якщо зміни відбулися тільки в активі балансу, тобто відбулося переміщення коштів, а загальна сума їх не змінилася, відповідно, і підсумок балансу залишився тим самим. Рівність підсумків активу і пасиву балансу не порушилася.

1.Це перший тип операцій, який спричиняє зміни тільки в активі балансу: одна стаття активу збільшується, а друга зменшується на однакову суму. Загальний підсумок балансу не змінюється.

2.другий тип операцій, який спричиняє зміни тільки в пасиві балансу: одна стаття пасиву збільшується, а друга зменшується на однакову суму. Загальний підсумок балансу не змінюється.

3.третій тип операцій, який спричиняє зміни в активі й пасиві балансу на одну й ту саму суму в сторону збільшення. Це, як правило, операції пов'язані з додатковим залученням господарських засобів (майна, запасів, коштів) в оборот підприємства.

4.четвертий тип операцій на балансі, який спричиняє зміни в активі й пасиві балансу на одну й ту саму суму в сторону зменшення. Це, як правило, операції, пов'язані з вибуттям активів підприємства з господарського обороту.