Дата і час
У Ехсеl можуть оброблятися дані, що відповідають даті і часу доби. Дати і час у Ехсеl є числами, причому їх зображення залежить від числового формату, призначеного комірці. Програма Ехсеl при введенні даних виконує їх автоматичне розпізнавання. Якщо ваші дані будуть нагадувати їй «тимчасовий» формат, то програма надасть їм визначеного формату дати або часу. Скажімо, якщо ви введете 1/2, то Ехсеl вас «виправить», замінивши 1/2 на 01 фев. А якщо введете 5 : 3, то в комірці буде відображатися 5 : 03 (п'ята година три хвилини).
Форматування вмісту комірок
Вирівнювання даних
За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час - по правому краю комірки.
Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтеся відповідною кнопкою (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) на панелі Форматирование.
Вирівнювання вмісту комірок зручно виконувати також за допомогою діалогу Формат ячєєк. Оберіть команду меню Формат - Ячейки й у згаданому діалозі перейдіть на вкладку Выравнивание (мал. 4). На цій вкладці є списки, що розкриваються для вирівнювання по горизонталі і по вертикалі, а також елементи Ориентация, що дозволяють розташувати текст під довільним кутом.
Задання параметрів шрифту
Для відображення даних, що вводяться до комірок, використовується за умовчанням шрифт, який задається в настроюваннях Ехсеl. Цей шрифт (за умовчанням Аrіаl, 10 пт, звичайний) називається стандартним.
Ви можете змінити шрифт у комірці або діапазоні комірок. Для цього активізуйте комірку або діапазон і скористайтеся відомими вам кнопками на панелі інструментів: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркивание.
Мал. 4.
Якщо потрібно змінити шрифт тільки для фрагмента тексту, введеного до комірки, слід двічі клацнути мишею по комірці, виділити цей фрагмент і потім скористатися інструментами панелі.
Ширші можливості для задання шрифту дає вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек. Ця вкладка, що нагадує однойменний діалог Шрифт у процесорі Word , дозволяє задавати гарнітуру, розмір, колір, зображення шрифту (звичайний, курсив тощо). Тут можна також задати набір даних у вигляді верхніх або нижніх індексів.
Якщо ж ви хочете перевизначити формат не для всієї комірки, а лише для виділеного фрагмента даних, то потрібно скористатися кнопками панелі інструментів Форматирование.
Форматування рядків і стовпців
Зміна висоти рядка і ширини стовпця
Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 тощо). Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну риску, натисніть ліву кнопку миші і з'явиться підказка зі вказівкою висоти рядка. Перетягніть роздільник рядка для установлення нового розміру і відпустіть кнопку миші.
Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити однаковою висоту кількох рядків, виділіть ці рядки і перетягніть роздільник одного з виділених рядків, - усі виділені рядки після цього матимуть задану нову висоту.
Точне задання висоти рядка. Для точнішого задання висоти рядка клацніть по рядку й оберіть команду меню Формат - Строка - Высота. У діалозі Высота строки (мал. 5, а) зазначте значення висоти рядка (у пунктах) і натисніть ОК.
Мал. 5,а
Мал. 5,б
Зміна ширини стовпця виконується аналогічно. Необхідно перетягти роздільник заголовків стовпців або викликати діалог Ширина столбца (мал. 5,б) і точно задати ширину стовпця.
Закріплення матеріалу
1. Що таке електронна таблиця?
2. Які функції і призначення електронних таблиць?
3. Назвіть спеціальні елементи вікна Ехсеl і їх призначення.
4. Що таке робоча книга?
5. Які операції можна виконувати з аркушами?
6. Як записуються адреси комірок?
7. Що таке маркер заповнення?
8. Що таке діапазон? Як записати позначення прямокутного діапазону?
Домашнє завдання
О.Ю.Гаєвський Інформатика 7-11. стор.256-268.