11.Сводные таблицы и сводные диаграммы

Сводная таблица – это интерактивная таблица, которая быстро обобщает большое количество данных. Меняя местами строки и столбцы, можно изменять представление обобщенных данных, фильтровать данные, отображая разные страницы, или показывать детали для любого поля данных. С помощью Excel можно также автоматически создать сводную диаграмму.

Свойства, присущие исключительно сводным таблицам:

• одного щелчка мышью достаточно для того, чтобы обновить данные или заголовки таблицы в случае изменения исходных данных;

• форматирование остается неизменным, даже если обновить таблицу или изменить на ней расположение полей;

• данные (включая даты) автоматически сортируются и сохраняют порядок, установленный в результате сортировки;

• существует возможность определения старшинства операций при сложных вычислениях;

• производится динамическая сортировка или скрытие элементов на основе элементов таблицы.

Сводные таблицы следует использовать, когда для работы необходима база дан­ных, которая бы суммировала и обобщала информацию отдельных записей с целью просле-ZHTb общие тенденции — сводная таблица может суммировать данные, используя функции . Average или Count. В нее также можно включать промежуточные суммы, итоговые -мы и собственные расчетные поля

14