2. Виды и методы контроля инвестиционного проекта
Контроль проекта – это процесс при помощи лизинга, где менеджер определяет соответствие хода реализации проекта по времени, затратам, использованным ресурсам.
Контроль реализации проекта предполагает проведение постоянного мониторинга хода проекта и его отклонений от намеченных целей.
Виды контроля:
Предварительный (до начала)
Текущий (в процессе)
Последовательный (заключительный)
Для оценки контроля необходимо составить его детальный план с расшифровкой состава работ и анализа.
Методы контроля:
Контроль «по верхам» - т.е. устанавливаются временные точки, в которых осуществляется контроль всех элементов
Регулярный контроль, который проводится через определенные промежутки времени
Экспертный контроль
Контроль после завершения проекта
3. Регулирование хода реализации проекта
Процесс регулирования хода реализации проекта предполагает периодическое выполнение следующих работ:
Сбор и подготовка оперативной информации о состоянии.
Подготовка данных для проведения расчетов эффективности и других показателей, оценивающих конечные результаты проекта.
Проведение необходимых расчетов по бизнес плану проекта.
Анализ состояния работ и подготовка вариантов управленческих решений.
Обсуждение возможных вариантов и принятия окончательных решений.
Разработка новых календарных планов реализации проекта.
Доведение новых планов и решений.
На практике, в ходе реализации проекта возникает необходимое внесение в проект изменений, которые ранее не учитывались или отсутствовали.
Например, заказчик может внести изменения направленные на улучшение технико-экономических показателей.
Проектировщик может предложить использование новых материалов и технологий.
Инвестор может использовать новую схему финансирования или источника новых финансовых средств. Поэтому менеджеру проекта необходимо быть готовым к изменениям проекта.
Изменения в проекте могут влиять на продолжительность и сроки реализации проекта, его эффективность, бюджет, качество работ и другие стороны.
Чем раньше вносятся изменения в проект, тем меньше стоимость их реализации.
В зарубежной практике для чёткой регламентации возможных изменений в проекте составляются специальные документы:
Заявка изменения
Описание изменения
Отчёт о решении проблемы.
В них указываются инициатор изменения, необходимость и обоснование изменения, сроки, новые оборудования и другие аспекты. Тщательный анализ в ходе реализации проекта позволяет минимизировать затраты на их проведение и добиться большего эффекта от их внедрения.
4. Завершение инвестиционного проекта
В общем виде проект завершается в следующем виде:
Достигнуты поставленные цели.
Если принято решение о прекращении работ, в связи с отсутствием средств или появлением других факторов свидетельствующих о невозможном завершении проекта. В этом случае возможно два варианта:
Проект окончательно прекращен.
Проект замораживается и может быть продолжен в будущем.
В этом случае составляется соответствующая документация и проводятся мероприятия по консервации проекта.
При достижении поставленной цели проекта проводятся следующие мероприятия завершающего этапа:
Сравниваются полученные реальные результаты с намеченными.
Выявляются расхождения между плановыми и итоговыми характеристиками проекта.
Устанавливаются причины расхождений.
Разрабатываются мероприятия по устранению выявленных расхождений.
После устранения выявленных недостатков проект передается заказчику и производится закрытие договоров. С этой целью проводится проверка финансовой отчетности, составляется технический паспорт объекта, организуется и оформляется гарантийное обслуживание. Проводятся окончательные расчёты со всеми участниками проекта.
Спорные моменты при завершении проекта решаются путем переговоров на заключительном этапе, контролируется ход устранения недостатков и проводится проверка всей финансовой отчетности – проведенных платежей, удержаний, наличия задолженности. Приёмка завершенного проекта оформляется актом соответствующей формой с необходимыми приложениями к нему.