Работа с листами книги

Книга Excel – это совокупность организационных средств, предназначенных для эффективного управления данными.

Листы – это основные блоки для хранения информации в Excel.

По умолчанию каждая книга в Excel содержит 3 листа. Листы книги можно добавлять, удалять, переставлять, переименовывать, устанавливать информационные связи между листами и книгами, защищать данные листов и книг от несанкционированного доступа паролями. Каждый лист книги имеет свой ярлык с названием, размещённый в нижней части листа: лист1, лист2, лист3…

1. Переход между листами книги.

Чтобы перейти с одного листа книги на другой достаточно щёлкнуть ЛКМ по ярлычку с названием этого листа. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков. С помощью этих кнопок можно перейти к невидимым в настоящий момент листам.

2. Переименование листов.

Вместо названия «лист1» активному листу можно присвоить более содержательное имя, т.е. переименовать лист.

1 способ: - Выполнить команду [ Формат – Лист - Переименовать]

• ввести с клавиатуры новое имя

• нажать Enter

2 способ: - Дважды щёлкнуть ЛКМ по ярлычку листа

• ввести с клавиатуры новое имя

• нажать Enter ( для отмены Escape )

3. Удаление листов.

При удалении листов следует помнить, что удаленный лист безвозвратно теряется, даже если на нём есть несколько строк и столбцов с данными. Отменить команду удаление листа невозможно.

Порядок выполнения:

1. Отобразить лист, который требуется удалить, в окне рабочей области. Для этого следует щёлкнуть на его ярлычке.

2. Если необходимо выделить сразу несколько листов, удерживают нажатой клавишу Ctrl при щелчке на каждом дополнительном окне. Кроме того, если щёлкнуть на двух ярлычках при нажатой клавише Shift, то будут выделены и указанные листы, и все листы в промежутке между ними.

3. Выполнить команду [Правка-Лист]

4. Подтвердить удаление щелчком на кнопке OK в диалоговом окне.

4. Вставка листов

Выполняется командой [Вставка-Лист] новый пустой лист размещается перед текущим активным листом, ему присваивается имя в зависимости от количества листов в книге. Например, в книге имеются три листа, в данный момент активен первый лист с названием «Начисление», то вставленный новый лист будет размещён перед первым листом, и будет иметь имя «Лист 4». После вставки листа его можно переименовать.

5. Перемещение листов

Эта операция используется для изменения порядка размещения листов с данными с рабочей книге.

1. Установить указатель мыши на ярлычке рабочего листа, который требуется переместить.

2. Нажать ЛКМ, удерживая её, перетащить ярлычок, ориентируясь по стрелке, указывающей новое его расположение, затем отпустить ЛКМ.

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl, то в книге появляется копия листа. Она содержит те же данные, что и исходные лист. Имя листа так же копируется и к нему добавляется число 2, указывающий на существование двух листов с одинаковыми именами.

6. Копирование данных с одного листа книги в другой.

Порядок выполнения:

а) Открыть лист, куда следует скопировать данные.

б) Выделить ячейку для размещения копируемых данных.

в) Ввести знак «=».

г) Перейти на другой лист, где содержатся копируемые данные.

д) Нажать клавишу Enter.

Для копирования данных из блока ячеек можно скопировать сначала данные первой ячейки, а затем распространить формулу с помощью маркера заполнения.

7. Установка связей между листами.

Одним из способов установки связи между листами книги является операция копирования данных с одного листа на другой. Связь между листами можно установить также с помощью формул, которые вводятся в ячейки одного листа, и используют адреса ячеек из другого листа.

Порядок выполнения

а) В текущем листе выделить ячейку

б) ввести знак «=»

в) перейти на другой лист

г) выделить ячейки, данные которых используются в формуле

д) продолжить набор формулы, пользуясь ее отображением в строке

формул.

е) после окончание ввода формулы нажать ENTER.

ж) В ячейке будет отображен результат вычисление по формуле.

Если изменить значение ячеек другого листа, адреса которых использованы в формуле, то EXCEL автоматически пересчитает результат вычислений по формуле.