1 Оформление текста
Стандартные размеры полей документа:
верхнее и нижнее – 2 см;
левое – 2,5 см;
правое – 2 см;
Не следует беспорядочно использовать приемы выделения текста (распространенная ошибка). Выделяться должны только наиболее значимые, ключевые моменты текста (заголовки, термины в тексте и т.п.).
Использовать для выделений в тексте (а уж тем более для написания текста) курсив крайне не рекомендуется.
Набор шрифтов ограничивают одним-двумя. В стандартном случае гротескные шрифты (Arial) используют для написания заголовков, мелкого текста и текста таблиц. Для написания массивов текста используют серифные шрифты (Times New Roman). Для выделения терминов, включения в текст кусков программного кода и т.п. допускается применение дополнительного моноширинного шрифта (например Courier New).
Количество используемых размеров (кеглей) шрифта нужно ограничивать. Использовать промежуточные размеры (11, или, в особенности 11,5) не следует. Стандартный ряд кеглей: 8 10 12 14 16 и т.п. – четные целые числа.
2 Вставка в документ информации из другого документа
Для вставки в документ текста из другого документа существует единственно возможный способ, позволяющий гарантированно избежать порчи форматирования:
копировать нужный кусок текста в буфер обмена;
Меню «Правка» -> «Специальная вставка» -> «Неформатированный текст».
Далее вручную производится переформатирование текста. Использование прямого копирования при помощи Копировать /Вставить (CTRL+C/CTRL+V) приводит к переносу в разрабатываемый документ инородных стилей и другой информации, что в свою очередь пагубно сказывается на форматировании документа.
3 Использование стилей
Стиль обычный является базовым для всех стилей документа. Применять его для написания текста не следует. Для написания массивов текста используется стиль «основной текст».
Вполне вероятно, в процессе работы над документами возникнет необходимость дополнительных возможностей форматирования, не определенных в данном шаблоне. При этом не следует пользоваться прямым форматированием (через прямое изменение свойств текста, абзаца и т.п.), необходимо создать новый, специальный стиль.
4 Организация списков
Общее правило построения списков: если список следует после двоеточия, то все его элементы начинаются с маленькой буквы, заканчиваются точкой с запятой. В конце списка ставится точка.
5 Правила набора текста
5.1 Знаки препинания
Знаки препинания, такие как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки, пишутся слитно с предшествующим словом. После любого из этих знаков обязательно ставится пробел.
Многоточие в начале предложения не отбивается от следующего за ним слова.
Точка в конце заголовков не ставится. Точки также не ставятся:
в конце текста колонтитула;
в конце заголовков и строк таблиц;
в конце подписи под рисунками, схемами, диаграммами;
в общепринятых сокращениях, например таких как обозначения единиц измерений (га,
мм, см, км, кВт и так далее) и условных сокращений (тел, в/м, б/у, х/б).
При сокращении слов не по общепринятым формам точка ставится (кв., эл. прибор,
млрд., кв. м.).
Точка также ставится в сокращениях и т.д., и т.п., т.е.
При написании дробных чисел используется запятая 1,5; 20,3. Использование в данном случае точки (на американский манер) не допускается.
Кавычки пишутся слитно с заключаемым в них словом или предложением.
В русскоязычных текстах в качестве кавычек внешних кавычек используются
«елочки», в качестве внутренних - „лапки“. Пример:
Пушкин писал Дельвингу: «Жду “Цыганов” и тотчас тисну».
Общее правило – кавычки одного и того же вида не могут идти подряд, т.е. если мы открыли кавычки типа «елочка», то внутри них открывать еще одни кавычки типа елочка не допускается.
При использовании кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз. (Например если внутри скобки стоит в конце предложения точка, то вне скобок онаеще раз не повторяется.) Если скобки (как здесь), к примеру, стоят в середине предложения, знаки препинания ставятся за скобкой. Если скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой. Для кавычек правила аналогичные.