5.3. Подготовка доклада

При под­готовке текста выступления (доклада) можно выделить следующие основные этапы:

• обдумывание содержания выступления;

• разработку и написание плана выступления;

• разработку и написание основного текста выступле­ния;

• его заучивание и пробное оглашение.

На первом  начальном этапе следует подумать над тем, как в доходчивой и убедительной форме донести до слушателей основную цель работы, сообщить о проблемах возникших при реализации поставленной задачи, о возможных путях их решения, о достоинствах и преимуществах выбранного пути решения возникших вопросов.

Необходимо сделать выбор в пользу наиболее важных на Ваш взгляд моментах работы, обдумать теоретические положения, выносимые на защиту. Еще раз уяснить неясные, противоречивые данные, почерпнутые из литературных источников.

На данном этапе весьма полезно:

1. Еще раз вникнуть в содержание предлагаемой для освещения темы. Оценить запас знаний, имеющийся у Вас по заданной теме. Мысленно составить самый общий поря­док изложения материала выступления.

2. Изучить необходимый дополнительный материал. Подобрать цитаты. Продумать возможные по ходу изложения вопросы и подготовить варианты ответов на них.

3. Составить черновую структуру выступления, обратив особое внимание на вступление и заключение.

В итоге должен быть составлен развернутый план выступле­ния в котором осуществляется детализация основных разделов. Важно, чтобы каждый раздел выступления завершался вы­водами.

В плане следует выделить ключевые моменты выступления, кото­рые требуют более детального разъяснения.

После создания плана выступления следует составить сам текст выступления.

Написание текста выступления обязательное условие успешного представления материалов дипломной работы, так как из-за неизбежного волнения сопровождающего докладчика при публичном выступлении детали, отдельные элементы могут в самый неподходящий момент "затеряться". Поэтому принято в процессе выступ­ления время от времени обращаться к краткой записи полного текста, то есть к конспекту речи.

Составляется конспект на основе полного варианта текста, при этом требуется обратить внимание на следующее:

• В каждом разделе выступления желательно иметь введение в раздел, констатация, аргумента­ция, предусмотреть кульминацию и подход к ней, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления;

• Построение фраз должно выполняться без заумных фраз и бесконечных повторений одних и тех же оборотов, к примеру "а также", "поэтому" и т. д. Текст должен состоять из простых предложе­ний, что существенно облегчает заучивание при подготовке выступления, а для аудитории  восприятие в процессе защиты.

• В тексте следует избегать использования малознакомых ау­дитории слов. Вы должны стремиться к тому, что бы Вас поняли однозначно;

• Стремитесь к оптимальной пропорции между размерами час­тей текста, отведенными для изложения те­ории и практики;

• Иногда полезно наметить основные пункты каждой из частей: первое, второе, третье... При их дальнейшем раскрытии первоначальная схема об­ретет "объем", наполнится конкретикой и лучше запомнит­ся слушателям, так как фактически будет озвучена... повторно;

• Желательно избегать категоричных возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой могут присутствовать на защите  напротив, вместо того, чтобы настраивать их против себя, попытайтесь "перетащить" на свою сторону грамотной аргументацией.

• Не следует злоупотреблять цифрами: их должно быть столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию;

• В выводах следует быть особенно предельно конкретными и убедитель­ными. Усиливайте концовку обобщающими аргументами и точ­ными завершающими фразами.

После написания черновика критически перечитайте написанное, осуществите необходимую правку. Возможно, что редакти­рование текста придется повторять повторно, до тех пор, пока он вас полностью не удовлетворит.

Отредактированный текст перепечатайте (распеча­тайте) набело хорошо читаемым шрифтом. Наиболее важ­ные места в ходе верстки следует выделить (курсивом, подчеркиванием, цветом). Об­щие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

Сделайте сокращенный вариант записи текста вы­ступления  конспект, с которым проще производить озвучивание текста. При заучивании и пробном озвучивании текста для самоконтроля желательно производить запись. При прослушивании обращайте внимание на допущенные недо­статки  это поможет устранить стилис­тически слабые места.

Труднопроизносимые слова прочитайте несколь­ко раз. Последите за своим дыханием на наиболее ответст­венных участках выступления.

Отметьте в тексте места, в которых не­обходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж вы­ступления  время чтения текста должно сов­падать с тем временем, которое вам предварительно отве­дено для произнесения речи на защите. Предусмотрите резерв на случай неожиданностей (кашель, дополнительный вопрос по ходу речи, отказ техники, пута­ница с наглядными пособиями и т. п.).

Окончательно выверенный вариант необходимо запомнить близко к тексту. Это не значит, что его необходимо выучить наизусть от слова до слова, но знать его нужно так, чтобы уверенно начать воспроизводить с любого места. Это придаст вам уверенности в ходе выступления.

Докладывать свое выступление необходимо достаточно громко и отчетливо, поскольку ясную внятную речь никто не пропустит мимо ушей, а бормотание себе под нос вряд ли кого убедит.

Импровизация по ходу выступления допустима. Однако импровизация  это не небрежное обращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения, основанная на глубоком знании излагаемого материала.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕР ЗАДАНИЯ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Факультет ЭЭФ	Кафедра ТОЭ
Направление 654500 – "Электротехника, электромеханика и электротехнологии"	Специальность 180200 – "Электрические и электронные аппараты"

ЗАДАНИЕ

на дипломный проект

Студент ___________________________________ группа _______________

(Фамилия, имя, отчество)

Тема _____________________________________________________________

Время выполнения работы с ____________ по _______________ _______ г.

Руководитель дипломной работы _________________________

(Должность, ученое звание, фамилия и.,о)

Тема дипломной работы и руководитель утверждены приказом по КГЭУ

№ ______ от «___» ___________ ______ г.

Консультант по экономической части ______________________________

(Должность, ученое звание, фамилия и.,о.)

Консультант по разделу «Охрана труда» _____________________________

(Должность, ученое звание, фамилия и.,о.)

Консультант по _________________________________________________

( Должность, ученое звание, фамилия и.,о. )

Консультант по _________________________________________________

( Должность, ученое звание, фамилия и.,о. )

Нормоконтролер _________________________________________________

( Должность, ученое звание, фамилия и.,о. )

Место выполнения работы _________________________________________

Руководитель работы от предприятия (если проект выполняется вне КГЭУ)

( Должность, фамилия и.,о. ) (подпись) (дата)

Зав. Кафедрой __________________________________________________

( Должность, ученое звание, фамилия и.,о. ) (дата)

Задание принял(а) к выполнению «___» __________ _____ г.

(Подпись студента)

8. Содержание задания и исходные данные к работе:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись руководителя

дипломной работы ___________________ Дата ______

2.Задание по экономической части ___________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись консультанта ____________________ Дата ________

8. Задание по разделу «Охрана труда» ___________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись консультанта ____________________ Дата ___________________

4. Задание по ________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись консультанта ____________________ Дата ___________

8. Задание по________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись консультанта ____________________ Дата ___________________

8. Календарный график работы по разделам дипломного проекта/работы

№ п/п	Перечень разделов работы	Срок вы­пол­нения	Трудоемкость в %	Отметки о выполнении

Составил(а) «_____» ______________ ______ г. _______________________

(Подпись студента)

«Согласовано»

Руководитель работы ____________________ Дата ____________________

(Подпись)

7. Перечень графического материала

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Рекомендуемая исходная литература

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Краткие сведения о дипломнике

Домашний адрес (с почтовым индексом) _____________________________

________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Телефон служебный ___________________ домашний _________________

Примечание: задание брошюруется вместе с расчетно-пояснительной запиской к дипломной работе

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИМЕР ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет ЭЭФ Кафедра ТОЭ Направление 654500 Специальность 180200 Дипломный проект Расчетно-пояснительная записка Тема _____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Студент ______________________________________________________ группа подпись фамилия и., о. Руководитель работы _________________________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о. Руководитель работы от предприятия ________________________________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о. Консультант по экономической части __________________________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о Консультант по раз- делу «Охрана труда» _______________________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о Консультант по __________________________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о Консультант по ____________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о Нормоконтролер ___________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о Рецензент _______________________________________ должность ученое звание подпись фамилия и.,о «Работа допущена к защите» Зав. Кафедрой ____________________________________________________ ученое звание подпись фамилия и.,о Дата «_____» ____________________ 200___ г. КАЗАНЬ 200__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА

РЕФЕРАТ

Пояснительная записка 78 с., 7 рис., 3 табл., 26 источников, 6 прил.

ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ ЭНЕРГИЯ, ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ МОЩНОСТЬ, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ, БАЗЫ ДАННЫХ

Целью дипломной работы является создание автоматизированной системы учета и контроля электроэнергии и мощности на промышленном предприятии на базе промышленного контроллера.

Создание автоматизированной системы учета и контроля электроэнергии и мощности позволяет перейти на дифференцированную по зонам суток и ступеням напряжения систему оплаты за потребленную электроэнергию и мощность. Создание АСКУЭ потребовало разработку проекта модернизации ранее существующей системы учета, включающего:

1) разработку кабельных трасс, прокладку линий связи от первичных точек учета;

2) установку счетчиков класса точности 0,5 и 2,0;

3) расчет и монтаж измерительных трансформаторов тока;

4) составление групп учета;

5) программирование контроллеров и т.д.

Эксплуатация АСКУЭ позволяет существенно улучшить условия труда, оптимизировать суточные графики потребления энергии и мощности, за счет чего ожидается значительная экономия денежных средств.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ

ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ 2

РЕФЕРАТ 3

Перечень листов графических документов 5

Перечень сокращений, условных обозначений, символов,

единиц и терминов 6

ВВЕДЕНИЕ 7

1. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ

МОЩНОСТИ И ЭНЕРГИИ 10

1.1. АСКУЭ для коммерческого учета 11

1.2. АСКУЭ для технического учета 15

3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И КОНТРОЛЯ

ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ И МОЩНОСТИ НА БАЗЕ

ПРОМЫШЛЕННОГО КОНТРОЛЛЕРА 23

2.1. Описание АСКУЭ на базе промышленного контроллера 24

2.2. Метрологические характеристики АСКУЭ 35

3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ

РЕЗУЛЬТАТОВ 44

3.1. Алгоритм работы, описание работы программы 45

3.2. Инструкция по составлению исходных данных 58

4. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ 65

4.1. Характеристика рабочего места 66

4.2. Защита от опасных факторов 69

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Перечень точек учета 78

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Перечень подразделений завода 80

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ЛИСТОВ ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование документа	Обозначение документа	Формат
Блок-схема экспериментальной установки Счетчик электрической энергии Зависимости показаний индукционного счетчика электрической энергии от сопротивления нагрузки Зависимость погрешности показаний счетчика электрической энергии от тока нагрузки при различном времени эксплуатации счетчика	180200 654500 014 Д 180200 654500 014 Э3 180200 654500 014 Д 180200 654500 014 Д	А3 А1 А3 А4

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ПРИМЕР ОТЗЫВА НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

ОТЗЫВ

на дипломный проект студента _____________________________________

выполненный на тему ________________________________________________ ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дипломный проект выполнен в объеме _____ стр. расчетно-пояснительной записки и ______ листов графической части в соответствии с заданием.

В ходе разработки__________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В процессе работы студент ____________________ изучил состояние вопроса, провел расчетные исследования, ________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________.

Объем и качество выполненной работы говорит о________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________

При выполнении дипломного проекта студент ___________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

В целом дипломный проект заслуживает ______________ оценки, а студент ___________________________ присвоения квалификации инженера.

Руководитель дипломного проекта _________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

(ГОСТ 7.1-84 /6/)