45. Створення діаграм.

При створенні діаграми має сенс спочатку виділити ту область таблиці, яка містить дані для побудови діаграми, включаючи заголовки стовпців і рядків. Ці заголовки програма Excel використовує як елементи опису. При цьому зовсім не обов'язково виділяти тільки суміжні області осередків. Область даних можна також задати пізніше в діалогових вікнах Майстра діаграм. Однак без виділення області даних неможливий попередній перегляд діаграми, тому рекомендується спочатку виділити данние.Созданіе діаграми здійснюється за чотири кроки.

Перший крок. Перше вікно Майстра діаграм, зване Тип діаграми, викликається клацанням на кнопці панелі інструментів. Вікно складається з двох вкладок. На вкладці Стандартні в області Тип програма Excel виводить стандартні типи діаграм. Для кожного типу діаграми в полі Вид пропонуються різновиди обраного типу діаграми. За допомогою командної кнопки Перегляд результату можна побачити діаграму, побудовану на основі виділених даних. Додаткові види діаграм наведені на вкладці Нестандартні. Програма Excel дозволяє підключати створені раніше користувачем типи діаграм. Для цього на вкладці Нестандартні в області Вивести слід вибрати опцію Додаткові. Після вибору типу діаграми потрібно клацнути на кнопці Далі.

Другий крок. Розкривається наступне діалогове вікно - Джерело даних діаграми - з двома вкладками. На цих вкладках можна уточнити область ячейок з даними для побудови діаграми або вказати іншу область ячейок. У полі Діапазон виводяться координати області осередків, яка була попередньо виділена. Для того щоб змінити ці координати за допомогою миші, потрібно клацнути на кнопці справа в кінці поля Діапазон (в результаті чого розмір діалогового вікна зменшиться) і виділити нову область, яка послужить джерелом даних. Після другого клацання на тій же кнопці діалогове вікно знову збільшиться. Інакше адресу блоку даних можна вписати з клавіатури. Звернемо увагу, що в полях введення задаються абсолютні адреси. Для таблиці, яка містить не менше двох рядів, можна задати, в якій послідовності повинен відбуватися перебір осередків при побудові діаграми. Якщо задана опція Ряди в рядках, то внутрішній перебір проводиться по рядках, а зовнішній - по стовпцях; тобто спочатку перебираються всі рядки для першого стовпця, потім - всі рядки для другого і т.д. При цьому в якості підписів до осі X використовуються назви стовпців. У розглянутому вище прикладі встановлена ​​опція Ряди в рядках, тому проводиться перебір спочатку в понеділок для першого і другого автомобіля, потім у вівторок і т.д. Як підписів використовуються назви днів тижня. Якщо задана опція Ряди в стовпцях, то внутрішній перебір проводиться по стовпцях, а зовнішній - за рядками; тобтоспочатку перебираються всі стовпці для першого рядка, потім - всі стовпці для другої і т.д. Як підписів використовуються назви рядків. Якщо дану опцію встановити в розглянутому прикладі, то в діаграмі спочатку будуть представлені всі пробіги першого автомобіля, а потім другого. Третій крок. У наступному діалоговому вікні - Параметри діаграми - встановлюються деталі оформлення діаграми. На різних вкладках, зокрема, визначається, чи з'явиться на діаграмі легенда, таблиця значень і заголовок діаграми. На вкладці Тема можна ввести назви діаграми та осей координат. На вкладці Осі можна вказати, зображується вісь на діаграмі чи ні, а також визначити характер підписів міток осі X. Вкладка Лінії сітки дозволяє замовити відображення координатної сітки, яка суттєво спрощує порівняння величин, представлених на діаграмі. Для кожної осі можна встановити режим відображення на екрані тільки головних або головних і допоміжних ліній сітки.Вкладка Легенда використовується, коли потрібно пояснити діаграму. В області Розміщення можна вибрати позицію легенди. Легенду можна перемістити також за допомогою миші. Вкладка Підписи даних дозволяє помістити напису на самій діаграмі, наприклад, біля стовпчиків на стовпчастий діаграмі або біля точок на лінійчатої діаграмі. В області Підписи значень представлені варіанти підписів, що залежать від обраного типу діаграми. Якщо необхідно вставити мітки даних, то поряд з ними можна також показувати ключ легенди. За допомогою вкладки Таблиця даних можна вставити під діаграмою таблицю даних. У цій таблиці виводяться вихідні дані діаграми. Таблиця розміщується таким чином, що дані з'являються у відповідності з рубриками осі Х під відносяться до них стовпчиками або точками діаграми. В заголовки рядків таблиці можна також вставити ключ легенди. Четвертий крок - розміщення діаграми. У четвертому вікні Майстра діаграм можна вибрати: помістити чи діаграму на поточному аркуші таблиці або на окремому аркуші. Складну і насичену діаграму краще розташовувати на окремому аркуші. В цьому випадку, з одного боку, простіше здійснити підгонку її розміру під стандартний аркуш паперу, а з іншого боку, не виникне проблем при імпортуванні її в програму PowerPoint. Після завершення всіх необхідних установок слід клацнути на кнопці Готово. Зміна діаграми Для того щоб змінити діаграму, перш за все її слід виділити клацанням миші.Після цього в рядку меню з'явиться новий пункт: Діаграма. У цьому меню зібрані команди, призначені для виклику діалогових вікон Майстра діаграм.Викликавши потрібне вікно, можна змінити настройки діаграми. Форматування елементів діаграми У побудованій діаграмі можна змінювати її окремі елементи: осі координат, заголовки, область побудови діаграми, вбудовану таблицю, лінії сітки, а також охоплює область - область діаграми. Для форматування потрібного елементу потрібно його виділити, а потім відкрити меню Формат і викликати діалогове вікно. Діалогове вікно для форматування виділеного елемента можна викликати також одночасним натисканням клавіш <Ctrl> + <1>. Команди форматування дозволяють змінювати товщину і колір ліній, колір заливки, шрифт і розмір букв, орієнтацію написів і т.д. Зміна розмірів діаграми Зміна розмірів і взаємного розташування частин діаграми проводиться за допомогою миші. При цьому слід враховувати, що зовнішня рамка обмежує поле діаграми. Тому спочатку зовнішню рамку доцільно розширити, а по закінченні форматування зменшити до потрібних розмірів.