Создание перекрестных запросов с помощью мастера
В окне базы данных перейдите к вкладке "Запросы" и нажмите кнопку "Создать".
В диалоговом окне "Новый запрос" выберите мастера "Перекрестный запрос".
Нажмите кнопку "OK".
Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.
Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора.
Совет. При помощи мастера сводных таблиц данные перекрестных таблиц можно вывести на экран, не создавая отдельного запроса. С помощью сводной таблицы заголовки строк и столбцов можно изменять таким образом, чтобы разными способами можно было анализировать данные.
Перекрестный запрос можно построить и на основе запроса.
На рисунках 16 и 17 приведен процесс создания перекрестного запроса на основе запроса.
Рис. 16
Сортировка или ограничение заголовков столбцов, выводящихся в перекрестном запросе
В перекрестном запросе, в котором заголовками столбцов являются, например, названия месяцев, можно вывести их в хронологическом, а не в алфавитном порядке или вывести столбцы только с января по июнь.
Создайте перекрестный запрос с помощью или без помощи мастера.
Отобразите его в режиме "Конструктора".
Выберите фоновую область окна "Конструктора" запроса вне бланка запроса и списка полей.
Откройте окно свойств запроса нажатием кнопки "Свойства" на панели инструментов.
В ячейку свойства "Заголовки столбцов" введите заголовки столбцов в том порядке, в котором их следует выводить в запросе. Заголовки столбцов следует разделять точкой с запятой или использовать символ разделителя списка данной страны.
Введенные заголовки столбцов должны точно соответствовать заголовкам столбцов в запросе в режиме таблицы. Например, если в заголовке столбца в режиме таблицы выводится "USA", следует ввести именно "USA", а не "US." (После нажатия клавиши ENTER или перевода указателя в другую ячейку, имя каждого заголовка заключается в кавычки).
Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку "Вид" на панели инструментов.
Примечания:
Если перекрестный запрос выполняется часто или если он используется как базовый для формы или отчета, то описанные выше действия по заданию фиксированных заголовков столбцов позволяют уменьшить время выполнения запроса.
При частом использовании одних и тех же заголовков в разных запросах создайте таблицу с одним текстовым полем, в которой сохраняются заголовки столбцов. После этого открывайте таблицу и копируйте заголовки в ячейку свойства "Заголовки столбцов".
Рис. 17
2.7.5. Запрос на изменения
Запросы на изменение используют для изменения и переноса данных в таблицах, для обновления, добавления и удаления групп записей, а также для создания новой таблицы на основе одной или нескольких таблиц. Существуют следующие типы запросов на изменение: запросы на добавление записей, на удаление записей, на создание таблицы и на обновление. В запросах на добавление записей и на создание таблицы выполняется копирование существующих данных; запросы на удаление и на обновление приводят к изменению существующих данных.
В окне базы данных перед именем запроса на изменение устанавливается восклицательный знак.
Выбрать запрос на изменение можно с помощью меню "Запрос" (Рис. 18).
Рис. 18 Рис.19