Введение

Методические рекомендации по оформлению студенческих работ по информатике в дальнейшем необходимы обучающимся при подготовке рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ. Пособие включает: введение, два раздела, список рекомендуемых источников, приложения.

Первый раздел включает рекомендации к оформлению текста, таблиц и рисунков. Уделяется внимание созданию списка источников, ссылок на литературу и электронные ресурсы. Объясняются правила расстановки символов. Даются рекомендации по выполнению необходимых установок в текстовом редакторе Ms Word 2003.

Во втором разделе размещены методические рекомендации по оформлению отчета для учебной практики по информатике, задания к учебной практике, варианты индивидуальных заданий и примеры их выполнения.

В приложениях методических рекомендаций приводятся образец титульного листа, рекомендации по созданию автоматического оглавления, полезные сочетания клавиш в Ms Word 2003, типы диаграмм Ms Excel 2003.

1 Методические рекомендации по оформлению письменных работ студентов

Оформляя работы с помощью компьютерной техники, необходимо ознакомиться с ГОСТами по подготовке документации, требованиями к документам. Методические рекомендации основываются на стандартах^*:

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;

ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм;

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения;

ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

Студенческие работы должны быть аккуратно оформлены, без стилистических и орфографических ошибок. Все листы печатной работы необходимо скрепить.

Первой страницей работы является титульный лист, который оформляется по образцу (см. приложение 1). Титульный лист содержит: названия министерства, учебного заведения, кафедры; название работы; фамилию и инициалы студента; ученую степень, должность, фамилию и инициалы руководителя; название города и год написания работы.

После титульного листа размещается содержание, в которое включают введение, названия всех разделов, подразделов и пунктов основной части работы, заключение и названия приложений с указанием номера листа или страницы, на котором размещается их начало. В содержание не включают титульный лист, задание и перечень условных обозначений.

Содержание оформляется в текстовом редакторе Ms Word с помощью оглавления. Оглавление – список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров страниц, на которых они расположены (О создании и редактировании оглавления см. приложение 2).

Введение включает общие сведения о работе, её цели и задачи, краткую характеристику содержания и структуры работы. Объем введения отчета по практике по информатике или реферата – до одной страницы.

Параметры страницы: формат бумаги – А4 (297х210) мм; ориентация бумаги основного текста – книжная. Поля: верхнее и нижнее – 2 см, правое – 1 см, левое – 3 см.

Нумерация страниц охватывает все страницы. Начинается нумерация с титульного листа. На титульном листе, в содержании и приложениях номера не проставляют. Порядковые номера страниц печатают вверху страницы справа, начиная с третьей страницы (Введение). Шрифт номера страницы должен быть такой же как и текста. (О способах расположения номера на страницах см. приложение 6).

Формат шрифта основного текста: шрифт – Times New Roman, кегль (размер) основного текста – 14 пт, в таблицах и рисунках – 10-12 пт.

Формат абзаца основного текста: выравнивание – по ширине; отступы слева и справа – 0 см; отступ первой строки – 1-1,5 см; межстрочный интервал – одинарный или полуторный; запрет висячих строк. Висячая строка – это концевая строка абзаца, стоящая первой на полосе (в колонке) или начальная строка абзаца, стоящая на полосе (в колонке) последней. То есть это строка, которая оторвана от своего абзаца и одна размещена на предыдущей или следующей странице.

В документе устанавливается автоматическая расстановка переносов для переноса слов по слогам (Сервис| Язык| Расстановка переносов| Автоматическая). Не допускаются переносы по слогам на титульном листе, в заголовках разделов (подразделов, глав, параграфов, пунктов, подпунктов) и названиях таблиц, рисунков. Переход на следующую строку в заголовках, названиях осуществляется с помощью вставки Разрыва строки. Перед словом в названии, которое не помещается на строке, вставляют Разрыв строки в меню Вставка| Разрыв| Начать новую строку (Shift + Enter).

Каждый раздел или глава, введение, заключение, список литературы начинают с новой страницы (Вставка| Разрыв| Начать новую страницу (Ctrl + Enter). Расстояния между названиями главы и параграфа, между названием параграфа и текстом не менее трех интервалов. Слова «раздел», «глава», «параграф» и знак параграфа в названиях не указывают. Главы нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Номер параграфа включает номер главы и собственный номер, разделенных точкой. Например, 2.3 – третий параграф второй главы.

Заголовки одного уровня должны быть оформлены одинаково с использованием стилей. Названия структурных элементов работы (оглавление, введение, заключение, список источников) оформляют стилем Заголовок 1: полужирным шрифтом по центру. Названия глав – стилем Заголовок 2 (по левому краю с абзацным отступом), названия параграфов – стилем Заголовок 3 (по левому краю с абзацным отступом). Выбор стиля и его формата осуществляют в меню Формат| Стиль, на панели Форматирование или комбинациями клавиш.

Названия печатают с прописной буквы. Точку в конце заголовка не ставят. Размещение одного заголовка без текста на странице, переносы слов по слогам, сокращения и условные обозначения в заголовках не допускаются. Не рекомендуют подчеркивать заголовки.

Приложения могут состоять из документов, таблиц и схем. В приложения выносят вспомогательные материалы. Каждое приложение начинают с нового листа. Приложения нумеруют русскими буквами кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (Приложение А). Слово «Приложение» и его номер размещают в центре наверху страницы. Приложение должно иметь содержательный заголовок и свою нумерацию рисунков и таблиц. Необходимо делать ссылки по тексту на приложения. Располагают приложения в порядке ссылок на них в основном тексте.

Исправления. Описки и графические неточности в магистерских диссертациях, дипломных проектах, выпускных работах бакалавра, курсовых проектах и работах допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом.

Ссылки на источники в тексте обязательны, указываются в квадратных скобках. Например: [12, с. 54] – источник 12 по списку литературы, страница 54; [13; 24] – источники 13 и 24 из списка источников; [4-7] – источники с четвертого по седьмой из списка источников.

Ссылки на иностранные источники даются на иностранном языке и, в случае перевода на русский язык, сопровождаются указанием на перевод.

Ссылки на таблицы и рисунки, схемы, приложения размещаются до соответствующей таблицы, рисунка, схемы, приложения:

• по тексту слова «рисунок» и «таблица» не сокращаются. Например, … в таблице 1.5…, … на рисунке 9 …

• в конце предложения слова указываются в круглых скобках. Например, (табл. 1.1), (рис. 1), (схема 1), (см. приложение 1).