1. Создание таблиц, преобразование из текста

Таблица в MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание таблицы в Word

Создание новой таблицы в Word можно осуществить тремя способами:

Нарисовать

Вставить

Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу в Word

Для создания таблицы в Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы в Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

2.Работа со строками, столбцами, ячейками: вставка, удаление, изменения размера.

Прежде чем, как вставить и удалить строки, столбцы или группы ячеек необходимо выделить нужную часть таблицы. Выделение ячейки, строки или столбца производится следующим образом: Выделив одну ячейку, строку или столбец и не отпуская мыши добаввьте перетаскиванием дополнительные ячейки, столбцы или строки. Существует и другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек. Для этого нужно установить курсор в ячейке и, удерживая в нажатом положении клавишу [Shift] на клавиатуре, нажимайте на клавиши со стрелками.

Если Вы хотите добавить строки в определенное место уже готовой таблицы, следует щелкнуть мышью на этом месте и нажать правую кнопку мыши. После этого появится контекстное меню, выберите команду «Вставить строки». Аналогичным образом вставляются и столбцы.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки - маркер конца строки. Эти значки можно сделать видимыми, если нажать кнопку «Непечатаемые символы» на стандартной панели инструментов.

Чтобы удалить из готовой таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду «Удалить строки», «Удалить столбцы» или «Удалить ячейки» в меню «Таблица». Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога «Удаление ячеек», в котором предлагаются варианты перестановки ячеек таблицы после удаления выделения. Для удаления содержимого строк, столбцов или ячеек (т. е. удалить находящийся в них текст или графику, но оставить при этом сами ячейки), выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу [Del].

Изменение размера ячеек

Ширину столбца в таблице можно изменить перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца (а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Word автоматически меняет высоту строки таблицы в зависимости от высоты содержащегося в них текста. Однако можно и вручную регулировать высоту путем перетаскивания границ ячеек.

Свойства таблицы

Для настройки расположения таблицы в документе:

1. Таблица – свойства таблицы

2. Вкладка Таблица

3. Выравнивание, обтекание

Для таблиц, размещаемых с наложением:

1. Поместить курсор в таблицу

2. Таблица – свойства таблицы

3. Таблица

4. Обтекание: вокруг

5. Размещение: разрешить перекрытие.

6. Перетащить мышью таблицы

Изменение размеров строк, столбцов и ячеек

1. Выделить часть таблицы

2. Таблица – Свойства таблицы

3. Вкладка Строка. Задать требуемое значение высоты

6. При необходимости установить флажок: разрешить перенос строк на следующую страницу

7. на вкладке Столбец установить флажок ширина и указать требуемое значение.

8. На вкладке ячейка, В группе Вертикальное выравнивание выбрать подходящий вариант выравнивания