7. Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от несанкционированного доступа и внесения изменений?

Чтобы защитить лист, выберете команду меню Сервис > Защита > Защитить лист. Вам предоставляется на выбор несколько вариантов защиты от несанкционированного доступа.

8. Как сделать, чтобы текстовые данные, содержащиеся в ячейке, полностью помещались бы по ширине столбца?

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется #, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

9. Что такое маркер заполнения?

Маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу

выделенной ячейки.Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле

10. Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

Формула начинается со знака = представляет собой совокупность математических

операторов, чисел, ссылок и функций. Результат вычисления помещается в ячейку, в

которой находится формула.

11. Как просмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке или в строке формул тем же цветом.

12. Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции

Примеры:ABS,COS,ASIN,EXP,ATAN.

13. Поясните очередность выполнения операций в арифметических формулах.

В формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

14. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

 Блок можно задать мышью, перемещая ее при нажатой левой кнопке в любом нужном направлении. Блок ячеек задается диапазоном адресов по следующему правилу: Адрес левого верхнего угла блока : адрес правого нижнего угла блока

15. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующими столбцом и строкой. Например, на пересечении столбца A со строкой 3 располагается ячейка A3. Такая запись называется - относительная ссылка, когда ссылка на ячейку меняться не должна (например, вычисление НДС). В этом случае необходимо использовать абсолютную ссылку, зафиксировав столбец и/или строку знаком $. Например, если ссылка выглядит так: =$B$1, то при автозаполнении все ячейки будут содержать формулу =$B$1.

16. В чем смысл правил автоматической настройки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (блок ячеек) производится для упрощения ввода однотипных данных и формул. При этом осуществляется автоматическая настройка относительных ссылок операндов.

Исходная формула, подлежащая копированию или перемещению, воспринимается как некий шаблон, где указывается местоположение входных данных относительно местоположения клетки с формулой.Перемещение формул также связано с автоматической подстройкой входящих в нее адресов операндов. При перемещении формул, так же как при их копировании, действует правило относительной ориентации клеток. Поэтому после перемещения относительное расположение клеток, содержащих перемещенную формулу и исходные данные (заданные относительными адресами), сохраняется таким же, как в формуле-оригинале.

17. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования.

При использовании относительных, полностью абсолютных и частично абсолютных ссылок содержание ячейки меняеться. Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

$В$5; $D$12 — полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

В$5, DS12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $В5, S$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

18. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции перемещения.

При перемещении содержимого отдельной ячейки A3 в ячейку СЗ содержимое исходной ячейки, не изменяясь, перемешается в ячейку назначения, а исходная ячейка остается пустой. После перемещения содержимого трех ячеек Al, A2 и A3 (при этом ячейки взаимосвязаны) формула изменилась, чтобы отразить произошедшие в электронной таблице изменения. Диапазон исходных ячеек после выполнения операции перемещения опустел.При перемещении содержимого ячейки A3 в ячейку СЗ, когда адрес переносимой ячейки входит в другую формулу. Это случай перемещения зависимых ячеек. При этом содержимое перемещаемой ячейки не изменяется, но изменяется содержимое зависимой ячейки В1

19. Расскажите о назначении каждой из основных групп команд электронной таблицы. Приведите примеры типовых команд.

Табличный процессор располагает большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню.

Совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя некоторой усредненной электронной таблицей, можно разбить на следующие типовые группы:

• команды для работы с файлами;

• команды редактирования;

• команды форматирования;

• команды для работы с окнами;

• команды для работы с электронной таблицей как с базой данных;

• печать;

• использование графики.

20. Укажите, какие вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц. Поясните, когда следует ( или не следует) использовать каждый из них.

Гистограмма - иллюстрирует значение отдельным столбцом. Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме, однако ее оси повернуты на 90°.График или диаграммы с областями – подходият для изображения зависимости.Круговая диаграмма - рекомендуется применять, когда нужно подчеркнуть соотношения небольшого количества данных.

21.Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.

После запуска Excel на экран выводится окно Excel и окно рабочего листа.Подготовка к вводу данных в рабочую книг.

1) Развернуть окно Excel и окно рабочего листа.

2) Установить параметры страницы: размер бумаги и поля.

3) Ввести данные:с клавиату или  С помощью мыши. Нажать Enter.

4) Копирование ячеек (аналогично перемещению ячеек). Через Буфер обмена:Вместо кнопки Удалить в буфер нажать кнопку Копировать в буфер.  5) Размножение ячеек (заполнение смежных ячеек): Выделить ячейку (блок);Установить указатель мыши в правый нижний угол рамки ячейки (блока Удерживая левую кнопку мыши потянуть границу рамки ячейки (блока).

6) Изменение ширины столбца:Установить указатель мыши на границу ячейки в заголовке столбца.Удерживая левую кнопку мыши переместить границу ячейки. 7) Форматирование ячеек:Форматирование содержимого ячеек (изменение шрифта, цвета шрифта, выбор типа выравнивания абзаца). Выделить ячейку (блок), в которой нужно сделать форматирование содержимого.Сделать форматирование стандартными способами.

8) Вычисления в таблице.

Вставка формулы в ячейку:Перейти на ячейку, куда будет вставлена формула.Нажать клавишу =.Набрать формулу с клавиатуры.Подтвердить ввод формулы.

9) Изменение формата данных:Выделить ячейку (блок), в котором нужно изменить формат данных.Перейти в меню Формат.Выбрать команду Ячейки.Выбрать закладку Число.Установить требуемый числовой формат.Нажать ОК.

10) Редактирование данных в ячейке:Перейти на ячейку с данными.Ввести новые данные.

11) Редактирование содержимого ячейки.

В самой ячейке:Установить указатель мыши на ячейку, содержимое которой нужно исправить.Отредактировать содержимое ячейки.Подтвердить ввод данных.В строке формул: Перейти на ячейку, содержимое которой нужно исправить; Установить указатель мыши на содержимое ячейки в строке ввода формул;Нажать кнопку мыши.Отредактировать содержимое в строке ввода формул.

12) Очистка содержимого ячеек: Выделить ячейку (столбец, строку, блок), содержимое которой нужно очистить; Нажать Delete.